辦公室員工工作職責
辦公室員工工作職責1
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室員工工作職責2
1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料；
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；
4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
辦公室員工工作職責3
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計
7、負責品牌前期的入庫資料；
8、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；
9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；
10、負責跨境電商平臺的線(xiàn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
11、根據公司的采購計劃，開(kāi)發(fā)新的合作供應商，落實(shí)具體的采購流程。
12、負責新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負責采購數據的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的辦理；
19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
23、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;
24、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
25、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
26、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;
28、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
29、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
30、協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
32、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；
33、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;
34、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；
35、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
36、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。
37、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
38、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
42、負責公司宿舍管理 居住登記等；
43、負責日�？记�、行政的工作；
44、配合領(lǐng)導做好招聘工作；
45、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作；
46、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
47、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。
48、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
49、統計每月考勤報表。
50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。
51、部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
54、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
57、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
58、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價(jià)信息；
60、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作
61、負責新樣的庫存管理
62、負責建立大貨款號
63、負責完善工藝單面輔料信息
64、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
65、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
66、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
67、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；
68、負責客服錄入數據的審核
69、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
73、做事認真，有責任心
74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;
75、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點(diǎn)檢;
79、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力；
82、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；
83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；
84、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；
85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
88、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
90、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
95、客戶(hù)信息收集、整理
96、銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
99、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;
100、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
101、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；
102、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
103、參加有關(guān)合約會(huì )議。
104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
105、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當天訂單的上傳打��；
107、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
111、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；
辦公室員工工作職責4
1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；
2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；
6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；
7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的'調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；
8、各類(lèi)報表的制作。
9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責5
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積累。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；
十一、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
十三、及時(shí)采集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；
十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
十五、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議記要，并檢查催促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
十七、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
十八、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；
十九、負責做好公司的宣傳報導工作；
二十、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責6
1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導交付的工作,服從上司的調遣和安排;
2.負責定期定時(shí)對各項特殊保潔項目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認真細致,盡職盡責,維護好辦公室內保潔項目的'清潔衛生;認真執行《親情服務(wù)工作規程》,體現服務(wù)形象;
3.報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)處理,不準亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設備、附屬設施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數次;
5.每周對玻璃窗戶(hù)清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養一次,清潔衛生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴格按照操作規程進(jìn)行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)技能;
10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
辦公室員工工作職責7
辦公室的職責很多，具體以行政辦公室（辦公室）為例：
1、組織協(xié)調本辦的行政管理工作。
2、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的.規章制度，并組織檢查督促。
5、協(xié)調科室之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務(wù)管理工作，考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務(wù)、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理，做好保密工作。
10、負責本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作。
11、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)。
12、負責本辦車(chē)輛管理工作。
辦公室員工工作職責8
1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；
辦公室員工工作職責9
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記；
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng)，售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄；
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計；
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進(jìn)度；
5、公司全體員工薪資的`初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室員工工作職責10
1、負責指定區域的各項保潔工作，達到質(zhì)量合格，符合標準。
2、按時(shí)巡視，對不合格項及時(shí)處理。
3、增強安全意識，嚴格執行各項操作規程，杜絕冒險蠻干，確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。
4、服從調動(dòng)聽(tīng)從指揮，自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現場(chǎng)的各項規章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)，做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責。
6、配合其他員工做好公共設施的清掃保潔工作。
7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導交辦的`各項臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室員工工作職責11
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室員工工作職責12
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的.檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責13
1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
4 負責公司員工的`考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
辦公室員工工作職責14
1、負責公司與甲方單位的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；
2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。
辦公室員工工作職責15
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的'其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
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