辦公室員工工作職責

[優(yōu)]辦公室員工工作職責

辦公室員工工作職責1

　　1、負責指定區域的各項保潔工作，達到質(zhì)量合格，符合標準。

　　2、按時(shí)巡視，對不合格項及時(shí)處理。

　　3、增強安全意識，嚴格執行各項操作規程，杜絕冒險蠻干，確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。

　　4、服從調動(dòng)聽(tīng)從指揮，自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現場(chǎng)的各項規章制度。

　　5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)，做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責。

　　6、配合其他員工做好公共設施的清掃保潔工作。

　　7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導交辦的.各項臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室員工工作職責2

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　4、完成日常的'正常管轄范圍內的工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室員工工作職責3

　　一、服從領(lǐng)導，聽(tīng)從指揮，認真工作。嚴守勞動(dòng)紀律，執行商場(chǎng)（市場(chǎng)）的規章制度。

　　二、上班時(shí)按規定著(zhù)裝，保持衣冠整潔。文明服務(wù)，自覺(jué)養成良好的文明衛生習慣。

三、按下列要求做好責任區的`清潔衛生工作：

　　1。每日清掃公共場(chǎng)所兩次以上，做到門(mén)窗、樓梯扶手無(wú)灰塵，天花、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面無(wú)垃圾、痰跡，瓷磚上無(wú)污垢，墻面無(wú)印跡。

　　2。每日清掃、沖洗公廁三次以上，保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)，蹲坑無(wú)積物，便池無(wú)污垢，洗手盆臺面無(wú)污漬，鏡面無(wú)痕跡，地面清潔，廁所無(wú)異味。

　　3。每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾，更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

　　4。每日清掃各大門(mén)前公共衛生，保證門(mén)前無(wú)雜物、大塊垃圾。

　　5。垃圾車(chē)每次裝運垃圾后，及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈，打掃垃圾箱周?chē)�的垃圾，保持垃圾箱周�(chē)�清潔�?/p>

　　6。定期清理貨梯、扶梯衛生，貨梯內保持干凈無(wú)雜物，無(wú)異味。扶梯扶手無(wú)灰塵，玻璃無(wú)污垢。

四、愛(ài)護清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。

　　五、打掃衛生時(shí)節約用水，發(fā)現未關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān)，保證不出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。

　　六、對違反商場(chǎng)（市場(chǎng)）衛生管理規定的行為，大膽批評、制止。對不服從管理、教育的，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。

　　七、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué)，不做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

八、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室員工工作職責4

　　1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動(dòng)化應用熟練。

辦公室員工工作職責5

　　1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。

　　2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

　　3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng)，做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。

　　5、負責學(xué)校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報信息。

　　6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。

　　7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(cháng)印章，負責校內各部門(mén)公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。

　　10、負責學(xué)校的.外事事務(wù)。

　　11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

　　12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。

　　13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。

　　14、做好機要保密工作。

　　15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。

　　16、負責起草學(xué)校節假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾�，督促各部門(mén)做好值班工作。

　　17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

　　18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

　　19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。

　　20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。

　　21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

　　21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責6

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室員工工作職責7

　　1、根據現有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供___人員，滿(mǎn)足門(mén)店的需求

　　5、專(zhuān)人帶教，無(wú)需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室員工工作職責8

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的'審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室員工工作職責9

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;。

　　2.負責公司各項人事制度的傳達，實(shí)施和檢查;。

　　3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。

　　4.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;。

　　5.負責規劃、執行員工的培訓工作;。

　　6.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　7.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;。

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。

　　2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

　　3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。

　　4.客戶(hù)樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據。

　　6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況。

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí)，及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

　　2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒(méi)有失誤。

　　2)如客戶(hù)有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。

　　3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成，及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　1.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4.負責辦公室的`文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員。

　　6.負責收發(fā)管理報紙、信函;。

　　7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8.協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

　　12.安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;。

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;。

　　5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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辦公室員工工作職責10

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等；福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo)；講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

辦公室員工工作職責11

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的`辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室員工工作職責12

　　1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的'籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責13

　　1、負責律所的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室員工工作職責14

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室員工工作職責15

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的.調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報表的制作。

　　9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

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