辦公室內勤工作職責

辦公室內勤工作職責

辦公室內勤工作職責1

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的.發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報價(jià)、稅務(wù)報稅開(kāi)票等工作。

　　十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

辦公室內勤工作職責2

　　一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的`其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　十五、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內勤工作職責3

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類(lèi)人員的考勤工作，每月匯總公示并及時(shí)上報。

　　3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的'領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。

　　6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好"愛(ài)衛會(huì )"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室內勤工作職責4

　　1、持續地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

　　2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理，持續清潔、擺放整齊。

　　5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常持續清潔。

　　7、負責會(huì )議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。

　　標準：

　　1、熱愛(ài)本崗工作、強化職責意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。

　　2、尊敬領(lǐng)導，團結同事。不遲到，不早退，不曠工。

　　3、踏實(shí)工作，努力做到操作規范化，技能熟練化。

　　4、在處理部門(mén)日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節的'流程，增強自身的技能水平。

　　5、監督公司各個(gè)衛生區與各部門(mén)的衛生狀況，認真履行衛生監督組長(cháng)的職責。

　　6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性潛力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng)導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應變的潛力，能夠到達獨立完成工作的水平。

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