辦公室主任崗位職責15篇【集合】
在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的'內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室主任崗位職責2
1.在站黨支部和分管站長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據領(lǐng)導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領(lǐng)導檢查和群眾來(lái)訪(fǎng)的`接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學(xué)習,收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )和群眾來(lái)信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。
3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉借支票及銀行戶(hù)頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過(guò)審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時(shí)、準確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關(guān)規定。
5、支票簽發(fā)及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會(huì )計工作法律、法規和制度。
辦公室主任崗位職責4
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的.撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關(guān)系轉接、整理等工作。
2、機關(guān)企事業(yè)單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的'考察、培養、培訓、本鎮發(fā)展黨員規劃的落實(shí)。
5、負責鎮機關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務(wù)系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開(kāi)黨建例會(huì ),落實(shí)會(huì )議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結,匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達。
辦公室主任崗位職責6
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門(mén)的'溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責7
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據校領(lǐng)導的'指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
八、當好校長(cháng)的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
辦公室主任崗位職責8
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示,在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,統籌安排辦公室各項工作,轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。
2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃,協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排,負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。
3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的`重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。
4、建立健全學(xué)校的各種規章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。
5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,起草有關(guān)會(huì )議紀要,負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。
6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協(xié)調職責,著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作,充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
8、掌握好職工請假制度,負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責9
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機關(guān)規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡(luò )的.維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責10
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開(kāi)展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級部門(mén)頒發(fā)的各級文件;統籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實(shí)際情況,與各部門(mén)協(xié)調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類(lèi)檔案的整理工作
三、負責各類(lèi)證書(shū)的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的`送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類(lèi)證書(shū)的年審與培訓工作。
六、自覺(jué)接受各部門(mén)的檢查監督工作,負責本部門(mén)衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車(chē)輛的使用,盡量節省出車(chē)費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì )及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給公司領(lǐng)導的報告、請示。
十一、認真做好各部門(mén)到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠(chǎng)安全生產(chǎn)與現場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責11
1、學(xué)校辦公室主任是校長(cháng)的助手,負責學(xué)校日常工作的安排,日常事務(wù)的.處理,協(xié)調學(xué)校各科室的關(guān)系。
2、處理好學(xué)校日常事務(wù),做好來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)信等接待工作。
3、做好會(huì )議安排及會(huì )議記錄。
4、管理學(xué)校人事資料。
5、負責好各類(lèi)文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線(xiàn)的總結、報告的收集和歸檔。
7、在校長(cháng)的指導下負責上級領(lǐng)導來(lái)校檢查和兄弟學(xué)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的安排與接待工作。
8、負責學(xué)校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調配,工資改革,職務(wù)評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長(cháng)作好學(xué)校行政事務(wù)工作,完成校長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的.印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責13
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫院的'各項管理制度;
4、各類(lèi)會(huì )議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發(fā)展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室主任崗位職責8
崗位職責:
1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)
4、負責醫院投訴事件處理
5、協(xié)助區域總部在醫院制度的落實(shí)督導
6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力
3、對小動(dòng)物有愛(ài)心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
辦公室主任崗位職責14
一、黨總支辦公室主任在黨總支書(shū)記、副書(shū)記的領(lǐng)導下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開(kāi)的`各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫(xiě)工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關(guān)系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導下,做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來(lái)訪(fǎng)的接待及來(lái)函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;
3、組織落實(shí)各項行政會(huì )議的`執行,并對會(huì )議紀要和決議進(jìn)行審核;
4、負責與相關(guān)政府機構、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內部各部門(mén)的溝通和協(xié)調;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
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