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領(lǐng)導者應該如何管理團隊沖突
團隊的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng )造性?
團隊中的沖突不可避免。這是個(gè)好現象,因為它對于創(chuàng )造性合作——一個(gè)團隊存在的理由——也是不可或缺的。如果沒(méi)有不同意見(jiàn),就不會(huì )有關(guān)于重大問(wèn)題的爭論,或者對各種想法的綜合。
Bay Group International是加州Larkspur的一家咨詢(xún)培訓公司。該公司的市場(chǎng)和研發(fā)執行副總裁保羅。亨尼西(Paul Hennessey)說(shuō):“正如William WrigleyJr.過(guò)去常說(shuō),‘生意上如果兩個(gè)人意見(jiàn)總是一致,有一個(gè)人就是多余的’!。
作為團隊領(lǐng)導者,你如何管理沖突,使你的團隊做得最好?
首先,制定一些基本規則
管理團隊沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規則!拔业慕(jīng)驗并沒(méi)告訴我混亂必然帶來(lái)智慧,雖然有時(shí)是這么回事!蔽挥诼槭蛞晃挥兄(zhù)豐富經(jīng)驗的高管教練施泰沃。羅賓斯(Stever Robbins)說(shuō)道。然而,通過(guò)制定指導方針來(lái)幫助解決爭議是個(gè)好主意。
最重要的規則是:沖突應該公開(kāi)解決!敖o他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰略公司(Guttman Development Strategies,Inc.)負責人霍華德。格特曼(Howard Guttman)說(shuō),“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來(lái)發(fā)送‘飛彈’應該禁止!
既然放棄沖突說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,大部分情況下沖突應該被直接提出來(lái)!拔乙坏┳⒁獾绞裁,我會(huì )把它拿到桌面上來(lái)直接說(shuō),”舍特曼集團(Shechtman Group)的前董事長(cháng)莫里斯。舍特曼(MorrisR.Shechtman)說(shuō),“你希望有一個(gè)不斷獲得反饋的環(huán)境,那種環(huán)境下每個(gè)團隊成員都有責任說(shuō)明什么問(wèn)題在困擾他們!
當反饋使人發(fā)脾氣時(shí),不要總是急著(zhù)壓下去。
“保留一些緊張感,”亨尼西說(shuō),“在我們的工作中,最好的團隊以及領(lǐng)導者能夠堅持在緊張感下不斷尋求創(chuàng )新性的東西。創(chuàng )新的解決方案在這種情況下更容易產(chǎn)生!
為了防止事情變得過(guò)于個(gè)人化,你可以從位置上安排團隊成員,使他們將注意力集中在問(wèn)題上,而非相互身上!皩⑹马棇(xiě)在白板上,將團隊成員以白板為中心圍成一個(gè)半圓,這樣使他們團結起來(lái)對付沖突!绷_賓斯建議道。
每一個(gè)團隊都是獨特的,個(gè)體的人格特征會(huì )決定團隊的一些沖突管理規則。麻省波士頓VantagePartnersLLC公司的合伙人杰夫。魏斯(JeffWeiss)建議,團隊在開(kāi)始時(shí)用頭腦風(fēng)**法列出最糟糕的情況,以及如何處理的策略。
其中的一些情況包括:
需要馬上做一個(gè)決定,沒(méi)有時(shí)間讓所有成員聚到一起討論:應該由誰(shuí)來(lái)做決定?是獨自做決定還是在征求團隊里所有其他人的意見(jiàn)之后?
一個(gè)團隊工作之外的緊急事件正影響著(zhù)一個(gè)或多個(gè)團隊成員:團隊是否應該在缺少這些成員的情況下繼續前進(jìn)?不管在哪種情況下,又由誰(shuí)來(lái)做決定?
建立凝聚力和信任
制定得很好的程序規則不僅會(huì )幫助團隊應付特殊情況,還幫他們建立信任!拔乙(jiàn)過(guò)團隊成員僅僅宣稱(chēng)他們會(huì )相互信任之后便開(kāi)始做事。這樣很少有用!蔽核拐f(shuō)道,當團隊中的每個(gè)人清楚誰(shuí)有權在何種情況下為團隊做出決定時(shí),如果出現非常規情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會(huì )更小。
當團隊成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會(huì )更容易。在會(huì )議開(kāi)始前請每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會(huì )議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內容前能建立人際關(guān)系——會(huì )對隨后的溝通有非常神奇的效果!鄙崽芈f(shuō)道。
堅持用事實(shí)說(shuō)話(huà)
使沖突富有成效和不針對個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)!皼_突產(chǎn)生的原因是因為人們有著(zhù)同樣的信息數據,但卻有著(zhù)不同的解讀,或者一開(kāi)始就有著(zhù)不同的數據!绷_賓斯說(shuō)道。
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