辦公室主任崗位職責【合集15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、執行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì )議，結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的'安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理。
3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導的委托，代表學(xué)院處理對內、對外的有關(guān)事項。
3、負責主持召開(kāi)行政辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定；審簽會(huì )議紀要，督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
9、協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密等工作。
13、負責學(xué)院辦公室的.資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。
2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。
3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì )，并做好記錄。
4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。
6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調動(dòng)手續；依照有關(guān)規定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關(guān)政策，做好教職工調資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責5
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的.環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責6
1.全面掌握公司的運營(yíng)狀況，為公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2.負責總裁辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的`后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開(kāi)支，合理使用辦公經(jīng)費;
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理；
4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；
5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門(mén)節假日值班的'安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規定，制定本室工作計劃和并組織實(shí)施，負責對本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對交通運輸系統各個(gè)時(shí)期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
四、負責組織參加局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )，并做好會(huì )議紀錄，對會(huì )議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調查研究，掌握各項工作的動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取各方面的.意見(jiàn)、建議，當好領(lǐng)導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領(lǐng)導講話(huà)和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類(lèi)文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導來(lái)局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導交辦的事宜，完成局領(lǐng)導布置的工作。
辦公室主任崗位職責10
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的'組織工作。
6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責11
1、負責集團辦公室的'全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門(mén)的正常運營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負責協(xié)調公司內部各部門(mén)關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì )及其他重大會(huì )議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
6、完善各類(lèi)內部管理制度，并監督檢查和落實(shí)。
辦公室主任崗位職責12
1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導，履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作，及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì )、辦公室工作人員會(huì )議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習、工作和生活情況，幫助大家解決實(shí)際困難，充分調動(dòng)全體工作人員的`積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員，根據工作需要進(jìn)行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jì)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責13
1、協(xié)助店長(cháng)調配人力資源，監督員工、引廠(chǎng)進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理；
2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實(shí)；
3、組織門(mén)店的勞運競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比；
4、組織職工文化活動(dòng)，職工生活設施的.管理；
7、搞好社區聯(lián)絡(luò )，協(xié)調溝通社區關(guān)系；
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門(mén)店物料用品使用計劃和領(lǐng)用，實(shí)行物料用品的預算管理；
辦公室主任崗位職責14
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；
5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學(xué)院節假日值班的.安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作。
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