公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責(優(yōu))

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室主任崗位職責1

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的`編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責2

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的`各項工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責3

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛生、車(chē)隊、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門(mén)：酒店各部門(mén)負責人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門(mén)的工作細節規定，并動(dòng)用授權的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì )利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報。

　�。�1）根據總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門(mén)參加的行政例會(huì )，并做好會(huì )議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來(lái)訪(fǎng)客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話(huà)，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的`事項并及時(shí)匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺(jué)在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說(shuō)不說(shuō)，不該問(wèn)不問(wèn)，忠實(shí)可靠。處事認真求實(shí)、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無(wú)私。

　�。�4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類(lèi)保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛(ài)衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì )、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì )中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。

　�。�6）根據行政部門(mén)的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責4

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的'合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責5

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

　　第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。

　　第三條：負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議，并監督、檢查會(huì )議決議的執行。

　　第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

　　第五條：負責本公司的'市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

　　第六條：負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

　　承 諾 人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責6

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

　　3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;

　　6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的`調配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的'商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的'研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

　　2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會(huì )日常工作；

　　5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；

　　6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩、應急的'組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責10

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的'車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責11

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的.組織監督。

　　(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施;

　　7.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施;

　　10.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的`關(guān)系;

　　11.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的'處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營(yíng)中的.各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；

　　6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的'準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

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