行政人事崗位職責(必備)
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的行政人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人事崗位職責1
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;
8、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事崗位職責2
1、負責部門(mén)流程文件、活動(dòng)方案、宣傳文稿與視頻的制作與優(yōu)化;
2、協(xié)助進(jìn)行人員招聘、培訓安排、績(jì)效管理、考勤統計、社保繳納等;
3、協(xié)助公司行政相關(guān)管理工作;
4、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待與會(huì )議、活動(dòng)的.組織、安排;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政人事崗位職責3
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書(shū)
行政人事經(jīng)理崗位職責書(shū)
部門(mén)名稱(chēng):行政人事部
部門(mén)性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱(chēng):經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調配管理,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔擬訂、執行公司規章制度、規程及工作指令。
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動(dòng)報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。
任職條件:有現代人力資源管理理念和較強的理論基礎,對現代企業(yè)人事行政管理模式有系統的了解與實(shí)戰經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個(gè)職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會(huì )統籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強的溝通協(xié)調能力,寫(xiě)作能力,執行能力,承壓能力,主要工作內容與職責:
一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、運作方式和內部所有部門(mén)的具體工作方式;
三、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
四、根據公司的實(shí)際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實(shí)施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的.文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
十一、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
十二、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作,不定時(shí)檢查,落實(shí)消防整改措施,做好現場(chǎng)辦公;
十三、參與5s現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事崗位職責4
1、辦公室現場(chǎng)管理。
2、辦公用品采購、管理。
3、組織協(xié)助召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議,并及時(shí)做好會(huì )議記錄。
4、做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記和接待工作。
5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的'編輯撰寫(xiě)。
6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護管理。
7、通過(guò)各類(lèi)渠道招聘公司需求人才。
8、應聘人員預約、前期溝通對接。
9、員工入、離職手續辦理。
10、其他總經(jīng)辦交代的相關(guān)工作。
行政人事崗位職責5
職責描述:
1、能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(cháng)崗位職責職位要求人力的整個(gè)模塊;
3、配合上級領(lǐng)導對公司進(jìn)行年度規劃與執行,及公司企業(yè)文化建設和推進(jìn);
4、辦理員工入、離、轉、調等相關(guān)人事手續;
5、執行公司人事管理、績(jì)效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;
6、熟悉勞動(dòng)法,社會(huì )保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的.補貼并申報;
7、協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
8、完成上級交辦的任務(wù)。
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實(shí)的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動(dòng)法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達、協(xié)調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進(jìn)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政人事崗位職責6
1、宿舍的`管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
4、負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
5、接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
7、與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
行政人事崗位職責7
1、制定月度招聘計劃,負責招聘工作及實(shí)施進(jìn)度;
2、維護招聘渠道并積極開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布,更新招聘信息;
3、組織、安排面試并進(jìn)行有效的初試,同時(shí)對初試者進(jìn)行評估,收集面試通過(guò)人員個(gè)人資料,安排辦理入司手續及培訓時(shí)間,并做詳細記錄;
4、協(xié)助團隊主管督促新人參加團隊所有展業(yè)活動(dòng)并進(jìn)行適當的輔導;
5、協(xié)助團隊主管開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);
行政人事崗位職責8
1、負責招聘工作,開(kāi)發(fā)及維護,完成公司招聘計劃;
2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、協(xié)助上級建立并不斷完善績(jì)效考核體系,指導并督促各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核;
4、負責員工活動(dòng)的.策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
5、負責監督前臺日常事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政人事崗位職責9
(1)做為專(zhuān)業(yè)序列經(jīng)理開(kāi)展工作;
(2)負責公司日常招聘、績(jì)效考核、員工關(guān)系、培訓開(kāi)發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),并協(xié)助擬定公司各類(lèi)管理制度及工作流程,并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查;
(4)負責部門(mén)對具體崗位職責的整理及崗位說(shuō)明書(shū)的修訂;進(jìn)行匯總編號,成為正式的崗位說(shuō)明書(shū)檔案;
(5)通過(guò)制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過(guò)他們來(lái)有效地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)策略, 實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)目標;
(6)制定符合國家和當地勞動(dòng)法規、支持公司經(jīng)營(yíng)政策的人力資源管理規章制度和程序, 通過(guò)有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門(mén)制定招聘計劃
(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類(lèi)公司文化活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責公司各類(lèi)設備、辦公用品和雜物的`購置和管理工作,為公司各部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
(11)完成總監交付的其它工作;
(12)負責制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險等方面的法律、法規;
(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀(guān)念,較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺(jué)維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
行政人事崗位職責10
1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃,跟蹤人力資源現況及需求,制定所轄范圍內的人力資源規劃,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準,并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負責日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的.增減變動(dòng)等等;
4、負責公司文化建設,建立和維護良好的員工關(guān)系,部門(mén)團建活動(dòng)方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;
6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;
7、協(xié)助建立和完善培訓體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);
8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jì)效考核;
9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政人事崗位職責11
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的`管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事崗位職責12
1、負責人員培養方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優(yōu);
2、跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施;負責講師隊伍全過(guò)程管理,含講師認證、賦能培養;
3、負責員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導;
4、統籌團隊建設、活動(dòng)開(kāi)展、目視文化建設。
行政人事崗位職責13
崗位職責:
1、負責招聘工作,招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布與刷新,應聘人員的預約,接待及安排;
2、員工入職離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司員工的考勤及月底匯總;
5、負責制定、監督及執行公司行政管理規章制度;
6、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
7、負責公司的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、收發(fā)快遞等事務(wù);
8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買(mǎi);
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括節假日通知、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、負責公司日常辦公用品的采購和領(lǐng)用;
同時(shí)兼顧出納的部分工作:
1、負責公司及員工日常費用報銷(xiāo)單據的.審核工作;
2、每日現金日記賬登記和核對,確保賬實(shí)相符、日清月結;
3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對,管好現金、辦理好各項收支賬目。
崗位要求:
1、專(zhuān)業(yè)不限,有1-2年的行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉各類(lèi)辦公軟件操作,熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先;
3、為人踏實(shí)、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情;
4、具有良好地溝通能力,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。
。üぷ鲿r(shí)間:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。崗位職責:
1、負責公司前臺工作;
2、面試接待及后續跟蹤;
3、信息錄入;
4、客戶(hù)經(jīng)理入司手續辦理;
5、檔案管理、歸檔;
6、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;
7、常規招聘網(wǎng)站日常維護;
8、數據整理分析;
9、招聘電話(huà)撥打;
10、營(yíng)業(yè)部管理報表收集整理;
11、客戶(hù)經(jīng)理活動(dòng)量報表收集整理;
12、其他行政事務(wù)配合。
任職資格:
大專(zhuān)以上學(xué)歷
壽險公司從業(yè)經(jīng)驗
熟練使用Excel進(jìn)行數據整理和分析;熟練制作PPT
踏實(shí)有責任心,戶(hù)籍不限。崗位職責:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作和快遞收發(fā);
4.責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤統計,招聘、培訓等
6.上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—38歲;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、普通話(huà)準確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識
行政人事崗位職責14
崗位職責:
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的'采購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績(jì)效考核。
4、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
行政人事崗位職責15
1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時(shí),負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;
9、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
10、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
13、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
14、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
17、對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導交辦的工作。
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