行政人事專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2024-06-13 16:52:50 人事 我要投稿

行政人事專(zhuān)員的崗位職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責

行政人事專(zhuān)員的崗位職責1

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的'招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

  9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

  12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政人事專(zhuān)員的崗位職責2

  1.制定、執行公司人力資源規劃;

  2.制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質(zhì)測試;

  4.績(jì)效考評:制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的.辭退;

  5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

  6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì )保障福利;

  7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉移;

  培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;

  9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責3

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會(huì )保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。

  5.開(kāi)展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì )議做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要。

  9. 負責固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護。

  10. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責4

  1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專(zhuān)員的`崗位職責5

  職責:協(xié)助主管完成行政人事事務(wù)工作。

  要求:

  1.本科,23-25歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2.熟悉辦公室事務(wù)工作流程,具備一定的實(shí)操能力;

  3.具備較好的語(yǔ)言表達、溝通能力和時(shí)間管理能力;

  4.性格開(kāi)朗,反應敏捷,能快速學(xué)習和掌握新知識和技能;

  5.熟練使用辦公軟件。

  只要您具備主動(dòng)的態(tài)度、創(chuàng )新的.意識、高效的執行,禧泰將是您夢(mèng)想的合伙人!

行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的.社會(huì )保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責7

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責8

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的'規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買(mǎi)等;

  5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責9

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責10

  1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì )議的.組織,做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,會(huì )議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

  8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續;

行政人事專(zhuān)員的崗位職責11

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)

  5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的`工作內容

行政人事專(zhuān)員的崗位職責12

  1、負責人員的招聘,對求職者進(jìn)行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉讓?zhuān)K止,在職業(yè)分類(lèi)的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個(gè)人時(shí)間。

  3、對員工的考勤進(jìn)行記錄,便于員工的.工資結算。

  4、制定員工考核制度,并執行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓。

  6、負責勞動(dòng)糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

  7、職工晉級、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責13

  1、能獨立開(kāi)展是招聘基礎崗位相關(guān)工作;

  2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議,統計各種招聘數據;

  3、負責員工勞動(dòng)合同管理,跟進(jìn)入、轉、調、離等手續辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;

  5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;

  6、參與部門(mén)各模塊的`項目性工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責14

  崗位職責

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿(mǎn)一年者,即有內部上升機會(huì )、縱向提升;

  上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政人事專(zhuān)員的崗位職責15

  1.負責公司新員工的`招聘和試用期考核跟進(jìn),銷(xiāo)售人員的績(jì)效考核管理;

  2.通過(guò)各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;

  3.負責員工入職、轉正、調崗、離職等相關(guān)手續辦理,以及員工內部關(guān)系的疏通與協(xié)調工作,把握員工動(dòng)向;

  4.推動(dòng)公司建設,協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);

  5.協(xié)助后期人力資源各個(gè)板塊的推進(jìn)與實(shí)施,提出合理性的建議;

  6.其他人事相關(guān)工作。

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