關(guān)于行政人事的崗位職責
在生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的關(guān)于行政人事的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于行政人事的崗位職責1
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
關(guān)于行政人事的崗位職責2
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工考勤、入離職等基礎性工作;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;
3、負責行政采購和各項行政費用控制;
4、辦公室行政后勤工作:?jiǎn)T工宿舍、辦公用品出入庫、5S管理、快遞收發(fā)等;
5、負責公司總部及各辦事處固定資產(chǎn)管理以及公司車(chē)輛各項管理工作;
6、公司工商臺賬管理/注冊等事務(wù)及其他外出外勤工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理日常工作;
關(guān)于行政人事的崗位職責3
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
2、負責擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的.行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立良好的公司對外形象;
4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績(jì)效體系、培訓體系、報酬體系,滿(mǎn)足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
關(guān)于行政人事的崗位職責4
1、前臺接待:負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的指引、前臺5S整理;
2、考勤管理:負責員工考勤、加班、請假、調休、績(jì)效考核資料的`收集和統計工作;
4、入離職管理:負責新員工入離職辦理、資料錄入、相關(guān)檔案整理;
5、行政管理:協(xié)助行政主管處理如固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的購買(mǎi)、維修等;
關(guān)于行政人事的崗位職責5
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的`目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理工作。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
關(guān)于行政人事的崗位職責6
1、負責辦公室日常電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;
2、負責各種函電、郵件和文件等的收發(fā)、處理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告;
4、負責文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔和管理工作;
5、負責辦公設備的'管理、維護工作;
6、負責店內各類(lèi)辦公用品采購、管理、發(fā)放工作和辦公環(huán)境的維護、檢查工作。
關(guān)于行政人事的崗位職責7
1、從事網(wǎng)絡(luò )招聘,通過(guò)電話(huà),微信,招聘軟件為求職者介紹工作
2、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(初試),接聽(tīng)應聘者電話(huà)
3、全面負責公司所需人才的招聘工作,對面試結果情況做統計
關(guān)于行政人事的崗位職責8
1、建立并維護公司招聘體系,負責管理和發(fā)布招聘信息
2、撰寫(xiě)招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,組織應聘工作
3、管理公司的人事檔案,監督員工考勤,辦理入司離司手續
4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的`操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作
5、協(xié)同展開(kāi)新員工的入職培訓,及培訓效果的跟蹤、反饋
關(guān)于行政人事的崗位職責9
1、負責經(jīng)紀人招聘工作以及門(mén)店各類(lèi)通知、文件和信息的傳達;
2、負責統計、整理并核對各種業(yè)績(jì)信息;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據等各種業(yè)務(wù)資料;
4、負責記錄并監督店內人員考勤情況;
5、協(xié)助店?yáng)|執行和監督各種規章制度及店面規章;
6、協(xié)助店?yáng)|做好店內文化和團隊建設工作;
7、協(xié)助店?yáng)|進(jìn)行新員工資訊網(wǎng)絡(luò )使用、文件規章的.培訓工作;
8、完成上級在上述職責范圍各條款以外的任務(wù)安排。
關(guān)于行政人事的崗位職責10
1、根據公司審批的人力需求,配合上級實(shí)施招聘計劃;
2、協(xié)助制定招聘策略、拓寬和維護招聘渠道,通過(guò)有效的'方式為公司招聘合適的人才;
3、參與維護、改進(jìn)招聘管理制度,優(yōu)化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規范化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說(shuō)明書(shū),并據此召開(kāi)招聘活動(dòng);
5、完善公司內、外部人才庫,及時(shí)了解和反饋外部市場(chǎng)相關(guān)崗位候選人的供需信息及動(dòng)向;
6、參與入職、試用期管理、績(jì)效等模塊日常工作。
關(guān)于行政人事的崗位職責11
1、負責辦公用品申購、領(lǐng)用記錄、每月盤(pán)點(diǎn)等;
2、負責辦公室員工餐管理
3、負責辦公室人員招聘發(fā)布、預約面試、跟蹤各部門(mén)負責人面試結果;
4、負責統計每月考勤;
5、辦公室到訪(fǎng)人員接待以及領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);
關(guān)于行政人事的崗位職責12
1、負責辦理員工的入職和離職手續;保管員工的人事檔案;創(chuàng )立并維護雇員數據庫;完善員工手冊(在人事總監的協(xié)助下);
2、負責員工招聘及員工甄選工作,包括輪面試等工作;績(jì)效考核的`整理,合同的校正;
3、負責員工的個(gè)人所得稅和社保福利;
4、負責年會(huì )和每個(gè)季度峰會(huì )以及公司大型活動(dòng)的組織準備工作,接待工作及現場(chǎng)臨時(shí)出現的協(xié)調工作等;
關(guān)于行政人事的崗位職責13
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理;
2、協(xié)助公司辦公用品的采購、調配、發(fā)放和管理;
3、協(xié)助公司員工考勤、人事檔案的管理,督導辦理員工請假,休假及考勤,修訂、審核各類(lèi)人事表單;
4、負責協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;
5、承辦上級臨時(shí)交付的'任務(wù)。
關(guān)于行政人事的崗位職責14
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規章制度,并貫徹實(shí)施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業(yè)的人力資源戰略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規劃;監督各項人力資源發(fā)展計劃的實(shí)施情況;及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業(yè)招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業(yè)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時(shí)處理企業(yè)管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題;
7、監督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類(lèi)人才的及時(shí)到位;
8、監督、檢查分管各部門(mén)的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門(mén)的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設計等先進(jìn)的人力資源開(kāi)發(fā)手段,最大限度地調動(dòng)廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門(mén)印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議以及總經(jīng)理臨時(shí)指定各種會(huì )議的召集和籌備工作;
12、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設、營(yíng)造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業(yè)辦公區域內的`清潔衛生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內部治安消防管理等相關(guān)工作;
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、保存及發(fā)放、維護管理工作;
15、審核、審批企業(yè)辦公用車(chē)、基礎建設、固定資產(chǎn)購買(mǎi)等的申請;
16、負責重大活動(dòng)的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于行政人事的崗位職責15
1、招募海員并與應聘海員保持有效溝通;
2、準確錄入應聘海員信息,維護聘用海員考勤工作數據并整理歸檔;
3、跟蹤回訪(fǎng)派出海員工作情況及休假動(dòng)態(tài);
4、隨時(shí)協(xié)助解決聘用海員提出的問(wèn)題;
5、合理安排海員上、下船行程;
6、完成公司交給的'其他工作。
關(guān)于行政人事的崗位職責16
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)路招聘信息的發(fā)布和更新;
2、組織開(kāi)展招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的.約見(jiàn)和選拔工作;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、組織并開(kāi)展員工培訓活動(dòng);
5、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他事項。
關(guān)于行政人事的崗位職責17
1、負責客戶(hù)接待;
2、負責客戶(hù)執照、許可證、身份證等重要資料保管;
3、負責客戶(hù)印章保管;
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的`非保密信息;
5、負責接轉電話(huà),郵件、信函、客戶(hù)資料的收發(fā)管理及記錄;
6、協(xié)助上級進(jìn)項人員招聘、面試引導、入職登記、離職手續辦理等事務(wù);
7、按公司制度嚴格執行員工的考勤記錄與請假流程;
8、負責公司辦公設備及檔案管理的規范監督;
9、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦其它任務(wù)。
關(guān)于行政人事的崗位職責18
1、實(shí)習生的招聘,負責簡(jiǎn)歷篩選、邀約、接待等;
2、候選人初試與業(yè)務(wù)面試官協(xié)調;
3、招聘營(yíng)銷(xiāo),包括招聘宣傳素材制作等;
4、包含入離職手續辦理、考勤管理;
5、團建類(lèi)活動(dòng)策劃和配合執行;
關(guān)于行政人事的崗位職責19
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續工作;
2、負責公司人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實(shí)施、及分析工作;
3、負責集公司人事文檔的編定、分類(lèi)、下發(fā)工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實(shí)施工作;
5、負責員工考核設計及每月考核統計、分析工作;
6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫(xiě)、完善、修改工作;
7、負責人事信息的`錄入、修改及月人事報表的上報工作;
8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專(zhuān)欄文稿采編工作;
9、監督各項人事制度的執行并及時(shí)匯報;
10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
關(guān)于行政人事的崗位職責20
1、負責文書(shū)、文件、員工檔案整理與歸檔。
2、負責部門(mén)主管會(huì )議記錄/編寫(xiě)/簽核與分發(fā)。
3、負責過(guò)期無(wú)效文件的回收、作廢、銷(xiāo)毀及暫留文件的保管。
4、負責員工勞保/辦公用品請購與分發(fā)。
5、負責公司會(huì )務(wù)及日常事務(wù)管理。
6、負責規章制度的執行及相關(guān)處理。
7、負責信件管理、印間管理。
8、負責政府相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調事項處理。
9、負責公司內部各部門(mén)之間行政管理工作和溝通協(xié)調。
10、負責員工請假卡的`保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。
11、公司來(lái)訪(fǎng)人員接待,內、外線(xiàn)電話(huà)轉接。
12、公司人員用餐情況統計/分析。
13、主管部門(mén)/領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。
關(guān)于行政人事的崗位職責21
1、做好前臺接待工作,負責訪(fǎng)客,來(lái)賓的登記接待。
2、員工考勤統計。
3、負責快遞收發(fā),辦公用品的'采購與管理工作。
4、員工入職手續辦理。
5、負責公司行政后勤及管理工作。
6、上級領(lǐng)導交待的其它工作。
關(guān)于行政人事的崗位職責22
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的`工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
6、負責公司基本管理制度的編制、修訂、監督執行,使公司管理工作規范化;
7、全面負責辦公室日常管理工作。根據公司日常管理規范進(jìn)行日常辦公事務(wù)管理,包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎懲等方面的管理工作;
8、負責公司的正要資質(zhì)證件管理、年審年檢的工作;
9、組織日常來(lái)訪(fǎng)接待,重要會(huì )議組織、會(huì )務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;
關(guān)于行政人事的崗位職責23
1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的申請及后續工作的`辦理及相關(guān)權限的開(kāi)通;
2、負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;
3、獨立完成人才簡(jiǎn)歷背景調查等環(huán)節具體實(shí)施工作;
4、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
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