辦公室人員崗位職責

時(shí)間:2024-08-05 16:12:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(通用)辦公室人員崗位職責15篇

  在現在社會(huì ),各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

(通用)辦公室人員崗位職責15篇

辦公室人員崗位職責1

  一、黨委日常工作

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書(shū),包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。

  二、組織建設工作

  1、按照黨委會(huì )意見(jiàn),組織落實(shí)好理論中心組的學(xué)習工作。

  2、指導、組織各黨支部建設:支部委員會(huì )的換屆改選;“三會(huì )一課”及有關(guān)黨內制度執行情況的檢查;指導各支部制定工作計劃撰寫(xiě);支部日常工作的考核與先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

  3、組織發(fā)展工作:創(chuàng )建和組織好業(yè)余黨校,培養和教育入黨積極分子、重點(diǎn)培養對象;嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開(kāi)展預備黨員的發(fā)展工作;搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的.審查,將新發(fā)展黨員情況提交黨委會(huì )審批,建立新發(fā)展黨員檔案;指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

  4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關(guān)系;負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫(xiě)黨費收繳、使用情況報告。

  三、文化宣傳工作

  1、負責統籌工會(huì )、團委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開(kāi)展豐富多彩的師生活動(dòng),負責重大校園文化活動(dòng)的組織、協(xié)調工作。

  2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學(xué)院網(wǎng)站;籌建院報編輯部創(chuàng )辦學(xué)院院報。

  3、負責學(xué)院教學(xué)活動(dòng)以外的會(huì )議、演出等照相、攝像工作,及時(shí)進(jìn)行篩癬刻錄、存盤(pán)、存檔等;負責完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫(huà)冊、圖片展覽的資料提供與設計;完成學(xué)院領(lǐng)導、上級部門(mén)交辦的臨時(shí)性宣傳工作任務(wù)。

  4、負責加強與盛市宣傳文化部門(mén)和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內對外宣傳工作。

  四、信訪(fǎng)統戰工作

  1、受理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通,及時(shí)向領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)反饋信息。

  2、了解和批轉有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況,及時(shí)向黨委有關(guān)領(lǐng)導報告。

  3、負責落實(shí)黨的各項統戰政策,加強與學(xué)院內民主黨派人士的交流與合作,定期聽(tīng)取意見(jiàn)建議。

  4、負責組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作,發(fā)揮他們在學(xué)院建設發(fā)展中的作用。

  五、關(guān)心老干部工作

  1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時(shí)提請院黨委組織落實(shí);

  2、加強和老干部的聯(lián)系,開(kāi)展對老干部的關(guān)心和慰問(wèn)活動(dòng);3、做好老干部的來(lái)訪(fǎng)接待工作

  六、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責2

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調處理公司日常工作,做好對公司領(lǐng)導的服務(wù)工作,協(xié)調處理公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作。

  二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話(huà)稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導的要求,修改審查各職能部門(mén)規章的.有關(guān)文件。

  三、負責公司召開(kāi)的各級會(huì )議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

  四、負責審定公司的規章制度,組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。

  五、負責公司車(chē)輛的管理工作,做到及時(shí)周到。

  六、負責公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導工作。

  七、負責公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復制等服務(wù)。

  八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責3

  1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會(huì )議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的'征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責4

  一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。

  三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

  四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

  五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

  七、做好局應急值班工作的`安排、落實(shí)工作。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責5

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

  5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;

  6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

  7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責6

  一、負責制度、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理行政后勤服務(wù)工作。

  二、負責公司行政各種會(huì )議的通知,做好會(huì )務(wù)組織和會(huì )議記錄,紀要及會(huì )議室使用安排,督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況。

  三、負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  四、監督安全工作、協(xié)調各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工,做好部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。

  五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

  六、協(xié)調各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的`各項規章制度建立、修訂并監督執行,做好保密工作。

  七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠(chǎng)區綠化。

  九、督促辦理上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室人員崗位職責7

  一、做好實(shí)驗前的清潔工作和實(shí)驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實(shí)驗員完成教學(xué)實(shí)驗的準備工作,當好實(shí)驗員的助手。

  二、做好環(huán)境衛生工作,使自己負責管理的區域始終保持整潔,為教學(xué)創(chuàng )設一個(gè)干凈、舒適、文明的氛圍。教學(xué)環(huán)境是學(xué)校的窗口,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動(dòng),為學(xué)校添光增彩。

  三、要關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,正確處理好與學(xué)生的關(guān)系,對于學(xué)生中的'某些問(wèn)題,要做好說(shuō)服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。

  四、愛(ài)護學(xué)校的公共財產(chǎn)。在工作中,凡是可以節省的財物能盡力節約,做到物盡其用。對所在部門(mén)的設備、儀器、教學(xué)資料等等,在做清潔工作時(shí)要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。

  五、協(xié)助實(shí)驗員做好實(shí)驗室的安全保衛工作。每天上班時(shí)應關(guān)心各實(shí)驗室的動(dòng)靜,下班前應檢查門(mén)窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。

  六、遵守學(xué)校的各項規章制度,上班時(shí)間應堅守工作崗位,不做與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。提倡愛(ài)崗敬業(yè)精神,要講政治,講學(xué)習,講奉獻,做好本職工作。

辦公室人員崗位職責8

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的'財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室人員崗位職責9

  1、負責局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。

  2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會(huì )務(wù)用水工作。

  3、負責報刊收取、發(fā)送工作。

  4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室及局管轄范圍的衛生工作。

  5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責10

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

  5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;

  6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

辦公室人員崗位職責11

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的`進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責12

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的`報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責13

  1、負責文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  2、定期處理文件資料。

  3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。

  4、做好保密工作。

  5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

  6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責14

  一、辦公室主任崗位職責

  1、負責局辦公室全面工作。

  2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

  3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導參謀。

  4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。

  5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

  6、負責局對外重大接待工作。

  7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

  8、完成局領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  二、辦公室副主任崗位職責

  1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

  2、負責黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。

  3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。

  4、組織起草本局的.綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。

  6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

  7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責15

  1、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的'全面工作。

  2、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  3、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  4、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  5、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  7、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  9、負責全局后勤工作。

  10、負責全局的內外宣傳工作。

  11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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