辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責（精）

　　在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室人員崗位職責1

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的.溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責2

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的.安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責3

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。

　　5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。

　　6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責4

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的'有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時(shí)，不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛(ài)惜公司財物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。

　　15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無(wú)故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責5

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責6

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門(mén)匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并支配家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的`教學(xué)、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學(xué)生負責，剛好總結工作，主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責7

　　1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習，學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。

　　2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作，并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學(xué)校大事記，負責各類(lèi)統計報表的'填寫(xiě)工作，準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　1、負責文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責9

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的'統計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責10

　　一、辦公室主任職責

　　1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、 負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。

　　6、 協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的'任務(wù)。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書(shū)工作職責

　　1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　2、 努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。

　　3、 負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門(mén)，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。

　　9、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責

　　1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。

　　2、 負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。

　　3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、 負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。

　　5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

　　3、 按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、 根據員工的業(yè)務(wù)能力、表現，提出調整工資意見(jiàn)。

　　8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責11

　　1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。

　　2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。

　　3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

　　5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。

　　6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負責離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責12

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

辦公室人員崗位職責13

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

　　二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

　　三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

　　七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的'溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責15

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

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