辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責（集錦15篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室人員崗位職責1

　　1、做好資金保管，嚴格執行財經(jīng)紀律。

　　2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。

　　3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理，確保其安全。

　　4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類(lèi)費用的計算、繳納工作。

　　5、完成局領(lǐng)導交辦的.其他工作。

辦公室人員崗位職責2

　　一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草，會(huì )議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的'撰寫(xiě)。

　　四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì )，并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公室人員崗位職責3

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書(shū)一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責

　　接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。

　�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

　�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

　�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的'工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資治理。

　�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動(dòng)保險治理和社會(huì )保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

　�。�8）負責勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書(shū)

　�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

　�。�4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節水、節電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的'考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。

　　9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3．不準在辦公室內接待親戚摯友。

　　4．公事時(shí)，不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養，確保完好。

　　7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛(ài)惜公司財物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。

　　15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無(wú)故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責5

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。

　　8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　9、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門(mén)的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的.建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責6

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì )議管理：負責會(huì )議前的準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中，需要負責會(huì )議記錄和錄音，以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后，需要負責會(huì )議后的工作，如會(huì )議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的'質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷(xiāo)申請。

　　6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。

　　7.有權參加與工作有關(guān)的培訓、會(huì )議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。

辦公室人員崗位職責7

　　1、辦公室應協(xié)助院長(cháng)搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類(lèi)注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的'職稱(chēng)晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

　　6、管好公司的電腦、電話(huà)、打印機、復印機、各種設計軟件和網(wǎng)絡(luò )寬帶，保證公司正常運轉。

　　7、維護好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復各類(lèi)疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

　　8、負責和市有關(guān)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì )協(xié)會(huì )交辦的工作。

　　9、圖書(shū)資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。

　　11、郵件收發(fā)，設計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財務(wù)室崗位職責

辦公室人員崗位職責8

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。

　　6、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書(shū)工作職責

　　1、在辦公室主任的'領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　2、努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作實(shí)力。

　　3、負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門(mén)，了解狀況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必需執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責

　　1、堅固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。

　　2、負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，依據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實(shí)力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。

　　3、按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、依據員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現，提出調整工資看法。

　　8、剛好完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責9

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

辦公室人員崗位職責10

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的.具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責11

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的'使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

辦公室人員崗位職責12

　　一、負責制度、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務(wù)工作。

　　二、負責公司行政各種會(huì )議的通知，做好會(huì )務(wù)組織和會(huì )議記錄，紀要及會(huì )議室使用安排，督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況。

　　三、負責公司行政事務(wù)的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　四、監督安全工作、協(xié)調各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工，做好部門(mén)的.績(jì)效考核與職能監控工作。

　　五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協(xié)調各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，做好保密工作。

　　七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠(chǎng)區綠化。

　　九、督促辦理上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室人員崗位職責13

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題，報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題，經(jīng)請求領(lǐng)導同意后，辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題，向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的，按領(lǐng)導的批準使用，如局長(cháng)出差，則由在家的副局長(cháng)批準使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書(shū)。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

　　1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

　　2、收集，準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議，會(huì )議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

　　4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

　　5、深入調查研究，按時(shí)收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

　　6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會(huì )議通知；文件歸檔；內外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

　　2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作，內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關(guān)安全，院內公共設施、設備安全管理，機關(guān)內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　會(huì )計崗位職責

　　辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

　　1、嚴格財經(jīng)紀律，執行財務(wù)制度。

　　2、按規定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無(wú)誤，并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

　　3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導，對違反財務(wù)制度的開(kāi)支，要堅持原則，敢于提出意見(jiàn)。

　　4、審核開(kāi)支憑證，做到各項開(kāi)支符合規定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

　　5、保管好一切財務(wù)憑證，及時(shí)準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。

　　7、協(xié)助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。

　　8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理，執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

　　9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務(wù)出納員。公物采購，機關(guān)財物保管；來(lái)人信訪(fǎng)的接待；報刊整理；計生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

　　1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務(wù)制度，嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時(shí)存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實(shí)物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作，做到及時(shí)、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的.采購項目必須向主要領(lǐng)導請示，批準后購買(mǎi)。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　小車(chē)司機崗位職責

　　擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

　　1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē)，堅守崗位，做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作，隨時(shí)待命出車(chē)。

　　2、愛(ài)護車(chē)輛，勤于維護保養，及時(shí)發(fā)現、排除故障，保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3、安全第一，自覺(jué)遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē)，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē)，確保行車(chē)安全。

　　4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德，未經(jīng)領(lǐng)導同意，不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

　　5、領(lǐng)導出差不帶司機，領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí)，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　門(mén)衛崗位職責

　　機關(guān)門(mén)衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

　　2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

　　3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作，不誤時(shí)、不遺失。

　　5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車(chē)輛管理，

　　排除不安全隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收�。ㄊ召M規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù)，做到隨叫隨到，不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室人員崗位職責14

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責15

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的.考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

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