辦公室人員崗位職責

(精)辦公室人員崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室人員崗位職責1

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

　　1、負責學(xué)校的綜合統計工作，進(jìn)行統計工作的上傳下達，協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成各項統計業(yè)務(wù)；

　　2、準確、及時(shí)、全面、系統地上報各種綜合統計報表，調查、整理、分析統計資料，滿(mǎn)足學(xué)校對統計信息的需要；

　　3、建立健全統計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數據準確，信息靈通，不出差錯；

　　4、堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，認真搞好統計工作，把好關(guān)卡，不虛報瞞報統計數據；

　　5、認真學(xué)習統計業(yè)務(wù)知識，不斷提高統計水平；

　　6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責2

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書(shū)一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責

　　接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。

　�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

　�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

　�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的`培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資治理。

　�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動(dòng)保險治理和社會(huì )保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

　�。�8）負責勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書(shū)

　�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

　�。�4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節水、節電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責3

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的.督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。

　　5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調處理公司日常工作，做好對公司領(lǐng)導的服務(wù)工作，協(xié)調處理公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作。

　　二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結、行政工作計劃、講話(huà)稿等事務(wù)性工作，按照公司領(lǐng)導的要求，修改審查各職能部門(mén)規章的.有關(guān)文件。

　　三、負責公司召開(kāi)的各級會(huì )議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

　　四、負責審定公司的規章制度，組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。

　　五、負責公司車(chē)輛的管理工作，做到及時(shí)周到。

　　六、負責公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導工作。

　　七、負責公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復制等服務(wù)。

　　八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責5

　　1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3. 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5 、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的.采集整理工作。

　　7 、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責6

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。

　　5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。

　　6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責7

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

辦公室人員崗位職責8

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的.其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責9

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。

　　2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

　　5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

　　11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。

　　12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。

　　15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

　　3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

　　5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。

　　7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。

　　2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的.登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。

　　2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。

　　4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責10

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核辦公室人員的崗位職責4

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理；

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作；

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn)；

　　4、供應商、客戶(hù)資料的`跟進(jìn)；

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

辦公室人員崗位職責11

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的`安排、落實(shí)工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責12

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

　　二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的`整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

　　三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

　　七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、辦公室主任職責

　　1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、 負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。

　　6、 協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書(shū)工作職責

　　1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　2、 努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。

　　3、 負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門(mén)，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。

　　9、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的.職責

　　1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。

　　2、 負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。

　　3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、 負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。

　　5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

　　3、 按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、 根據員工的業(yè)務(wù)能力、表現，提出調整工資意見(jiàn)。

　　8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責15

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

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