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辦公室人員崗位職責(通用)
在學(xué)習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室人員崗位職責1
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的'日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責2
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對各部門(mén)工作情況考核統計，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
4、負責召集辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。
9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作；負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負責對各支行配置的`滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責3
1、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
2、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
3、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
4、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、工資分配、三金管理等。
5、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
7、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
9、負責全局后勤工作。
10、負責全局的內外宣傳工作。
11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責4
1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習，學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。
2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作，并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。
4、起草并印發(fā)每周。
5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。
6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。
7、負責學(xué)校大事記，負責各類(lèi)統計報表的填寫(xiě)工作，準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的'思想工作，能上傳下達，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料，當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責5
1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度，安全行駛。
2、負責局領(lǐng)導和局公務(wù)用車(chē)的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。
3、負責車(chē)輛的.維修、維護、保養和清潔衛生，確保車(chē)輛安全和車(chē)容整潔美觀(guān)。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責6
1、熟悉各種物資及供應商的.開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核
辦公室人員崗位職責7
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談；
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決；
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核辦公室人員的'崗位職責4
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理；
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作；
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn)；
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn)；
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責8
一、負責制度、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負責公司行政各種會(huì )議的通知，做好會(huì )務(wù)組織和會(huì )議記錄，紀要及會(huì )議室使用安排，督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況。
三、負責公司行政事務(wù)的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
四、監督安全工作、協(xié)調各部門(mén)管理勞務(wù)派遣工，做好部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。
五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的`審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，做好保密工作。
七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
八、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠(chǎng)區綠化。
九、督促辦理上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室人員崗位職責9
1、辦公室應協(xié)助院長(cháng)搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類(lèi)注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱(chēng)晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的`各種工作。
6、管好公司的電腦、電話(huà)、打印機、復印機、各種設計軟件和網(wǎng)絡(luò )寬帶，保證公司正常運轉。
7、維護好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復各類(lèi)疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負責和市有關(guān)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì )協(xié)會(huì )交辦的工作。
9、圖書(shū)資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā)，設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財務(wù)室崗位職責
辦公室人員崗位職責10
1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責11
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來(lái)訪(fǎng)，會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的.信息網(wǎng)絡(luò )管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責12
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的`文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛生，每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.依據工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。
13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的'有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。
3．不準在辦公室內接待親戚摯友。
4．公事時(shí)，不準到其他部門(mén)閑聊。
5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養，確保完好。
7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛(ài)惜公司財物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。
16.任何人不得無(wú)故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。
17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責14
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的'服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
9、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
10、制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責15
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。
崗位二：
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務(wù)管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的`勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
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