辦公室人員崗位職責

(優(yōu)選)辦公室人員崗位職責

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辦公室人員崗位職責1

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。

　　二、組織建設工作

　　1、按照黨委會(huì )意見(jiàn)，組織落實(shí)好理論中心組的學(xué)習工作。

　　2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會(huì )的換屆改選；“三會(huì )一課”及有關(guān)黨內制度執行情況的檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫(xiě)；支部日常工作的考核與先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發(fā)展工作：創(chuàng )建和組織好業(yè)余黨校，培養和教育入黨積極分子、重點(diǎn)培養對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開(kāi)展預備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會(huì )審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關(guān)系；負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫(xiě)黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統籌工會(huì )、團委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開(kāi)展豐富多彩的師生活動(dòng)，負責重大校園文化活動(dòng)的組織、協(xié)調工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設：管理和維護好學(xué)院網(wǎng)站；籌建院報編輯部創(chuàng )辦學(xué)院院報。

　　3、負責學(xué)院教學(xué)活動(dòng)以外的會(huì )議、演出等照相、攝像工作，及時(shí)進(jìn)行篩癬刻錄、存盤(pán)、存檔等；負責完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫(huà)冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學(xué)院領(lǐng)導、上級部門(mén)交辦的臨時(shí)性宣傳工作任務(wù)。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門(mén)和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內對外宣傳工作。

　　四、信訪(fǎng)統戰工作

　　1、受理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的.暢通，及時(shí)向領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)反饋信息。

　　2、了解和批轉有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向黨委有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　3、負責落實(shí)黨的各項統戰政策，加強與學(xué)院內民主黨派人士的交流與合作，定期聽(tīng)取意見(jiàn)建議。

　　4、負責組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學(xué)院建設發(fā)展中的作用。

　　五、關(guān)心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時(shí)提請院黨委組織落實(shí)；

　　2、加強和老干部的聯(lián)系，開(kāi)展對老干部的關(guān)心和慰問(wèn)活動(dòng)；3、做好老干部的來(lái)訪(fǎng)接待工作

　　六、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責2

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。

　　5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。

　　4、組織起草本局的'綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。

　　6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責3

　　1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的.監督、催辦、檢查落實(shí)。

　　3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。

　　8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)記錄，并及時(shí)傳遞送閱文件。

　　10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員崗位職責4

　　1、負責召開(kāi)的各種會(huì )議的.記錄工作，撰寫(xiě)有關(guān)會(huì )議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會(huì )議材料等，審核各部門(mén)草擬的局發(fā)文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動(dòng)態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責5

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

辦公室人員崗位職責6

　　1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3. 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5 、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的'文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責7

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。

　　2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

　　5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

　　11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。

　　12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。

　　15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

　　3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

　　5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。

　　7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。

　　2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的'收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。

　　2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。

　　4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責8

　　一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時(shí)報告，保護現場(chǎng)，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩工作。

　　4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的.規范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責9

　　一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽(tīng)從總經(jīng)理的統一指揮，細致執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、剛好收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據公司領(lǐng)導看法，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來(lái)賓的接待支配，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作；

　　十、負責做好公司的宣揚報導工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負責公司行政文書(shū)的.處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責12

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門(mén)匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并支配家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的.居住、生活環(huán)境。

　　7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學(xué)生負責，剛好總結工作，主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責13

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的'儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì )議管理：負責會(huì )議前的準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中，需要負責會(huì )議記錄和錄音，以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后，需要負責會(huì )議后的工作，如會(huì )議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷(xiāo)申請。

　　6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。

　　7.有權參加與工作有關(guān)的培訓、會(huì )議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。

辦公室人員崗位職責15

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

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