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（經(jīng)典）辦公室人員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室人員崗位職責1
1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。
3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。
4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。
5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責2
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。
11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。
15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負責匯總起草全院行政性的`規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。
3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。
lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。
2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。
6．負責醫院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。
13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責3
直屬部門(mén)：店內各部門(mén)
直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6．本工作區域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果剛好匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內的工作
3．接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的'保存、分類(lèi)、歸檔、保管
協(xié)助工作：
1．顧客服務(wù)：解答顧客詢(xún)問(wèn)，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助詢(xún)問(wèn)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2．節假日幫助銷(xiāo)售服務(wù)
3．幫助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責4
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。
8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
9、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
10、制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的.采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責5
1、負責局機關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負責險情匯報。
2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會(huì )務(wù)用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責6
一、辦公室主任職責
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。
2、 安排各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的`任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書(shū)工作職責
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。
3、 負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門(mén)，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映情況，提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責
1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。
2、 負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。
3、 按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據員工的業(yè)務(wù)能力、表現，提出調整工資意見(jiàn)。
8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責7
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談；
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的`使用問(wèn)題解決；
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核辦公室人員的崗位職責4
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理；
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作；
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn)；
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn)；
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責8
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延長(cháng)。主要工作職責是：
�。ㄒ唬┱{研和信息工作
1．依據校區的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查探討。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策供應信息依據；負責對校區全面狀況進(jìn)行基礎調研，參加制訂校區工作支配。
2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應校區各方面的統計資料。
3．制訂校區管理信息系統的發(fā)展支配并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4．組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，供應詢(xún)問(wèn)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應信息服務(wù)。
5．做好校區信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調和督辦工作
1．依據校區黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2．組織、支配校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區黨委、管委關(guān)于校區工作的決議、確定的貫徹執行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5．依據校黨委確定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室支配、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6．協(xié)調校區各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
�。ㄈ┪拿毓ぷ�
1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與支配辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時(shí)辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定剛好分卷歸檔。
2．依據學(xué)校保密委員會(huì )的工作支配，在校區宣揚保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�
1．負責草擬校區行政管理的規章制度。
2．負責組織支配或幫助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3．負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區車(chē)輛調度和管理。
�。┬旁L(fǎng)和接待工作
1．負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的狀況，剛好向校區黨委、管委報告。
3．負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領(lǐng)導到校區開(kāi)會(huì )、工作支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負責校區接待參觀(guān)的管理。
�。ㄆ撸┬麚P工作
1．依據學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚部開(kāi)展校區的理論學(xué)習和形勢政策教育。
2．依據學(xué)校的部署，開(kāi)展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動(dòng)，確保校內文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區展覽、展示，校區宣揚品、宣揚刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區宣揚園地的規劃、建設工作。
6．負責協(xié)調校區各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價(jià)狀況。
7．協(xié)調、管理外單位進(jìn)校區進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
�。ò耍┤耸鹿ぷ�
2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調校區人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6．建立、完善校區人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
1．負責校區財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區基建項目投資支配編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。
5．參加校區各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監控。
6．負責校區企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。
7．負責校內卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區學(xué)生學(xué)費催收工作。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1．負責與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延長(cháng)。
2．接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。
3．幫助外事處做好校區外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
�。ㄊ唬n案工作
1．負責校區建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規劃、協(xié)調校區檔案工作，幫助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行狀況。
二、崗位設置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設新校區服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。
3．依據工作須要，完成校領(lǐng)導、校區領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
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1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執行狀況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度，負責辦公室工作人員的'考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開(kāi)展評比活動(dòng)。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待，協(xié)調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
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1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實(shí)施和檢查執行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度。
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1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區的工作和活動(dòng)。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區主管校長(cháng)、校區黨委和管委會(huì )秘書(shū)的工作。
2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導在校區工作和活動(dòng)支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。
�。ㄎ澹┬麚P崗位職責
1．依照宣揚工作職能延長(cháng)管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區宣揚工作。
2．依據校區工作實(shí)際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
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1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車(chē)輛調度和管理工作。
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1．依據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)駕馭和剛好匯報校區人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時(shí)匯總完成要求報送的各種統計資料和書(shū)面材料。
4．負責校區信訪(fǎng)和接待工作。
�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責
2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調工作，剛好解答各部門(mén)及財務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區基建、事業(yè)會(huì )計核算工作。嚴格遵守《會(huì )計法》，按高等學(xué)校會(huì )計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規處理睬計事務(wù)，做到精確無(wú)誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺(jué)錯誤剛好改正；負責裝訂會(huì )計憑證及會(huì )計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。
6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
�。ㄊ┺k公室文員崗位職責
1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。
2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員崗位職責9
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對各部門(mén)工作情況考核統計，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
4、負責召集辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。
9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作；負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的`購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責10
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責11
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的'各種文字擬稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責12
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。
崗位二：
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的`材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務(wù)管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室人員崗位職責13
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。
4.會(huì )議管理：負責會(huì )議前的準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中，需要負責會(huì )議記錄和錄音，以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后，需要負責會(huì )議后的工作，如會(huì )議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。
8.內部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。
2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。
4.根據公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷(xiāo)申請。
6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。
7.有權參加與工作有關(guān)的'培訓、會(huì )議等活動(dòng)。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。
辦公室人員崗位職責14
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責15
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
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