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辦公室人員崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責2
一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作,協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系,做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的.起草,會(huì )議資料的整理,公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。
四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議,收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì ),并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)
辦公室人員崗位職責3
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的.記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責4
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的'創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責5
1、貫徹、執行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,監督生產(chǎn)與安全“五同時(shí)”落實(shí)執行情況。
2、在保證安全的`前提下組織指揮生產(chǎn),及時(shí)制止違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規程的行為。
3、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現不安全因素、險情及事故時(shí),負責報告主管領(lǐng)導,組織有關(guān)職能部門(mén)搶險,防止事態(tài)擴大。
4、監督貫徹執行工藝操作紀律和操作規程,杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故,實(shí)現安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)生產(chǎn)。
5、監督落實(shí)檢修及臨時(shí)搶修施工時(shí)安全措施,審定安全施工方案。
6、定期到所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并監督實(shí)施整改。
7、遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。
辦公室人員崗位職責6
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的`溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責7
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議,做好記錄。根據需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長(cháng)指示,負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6.負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用,開(kāi)具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項工作有序進(jìn)行。
14.負責本科室人員的`考核,提出考核意見(jiàn)。
15.負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領(lǐng)導的指示,負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì )議記錄,并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動(dòng)了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8.及時(shí)處理.上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織,做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備,負責會(huì )議通知,做好會(huì )議記錄等工作。
2.負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11.負責會(huì )議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12.負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待,做到主動(dòng)熱情。
13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù),做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務(wù),嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛(ài)護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續,經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。
7.醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的`管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室人員崗位職責9
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),對各部門(mén)工作情況考核統計,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
4、負責召集辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的`擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。
9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作;負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查,發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責10
1、貫徹執行國家及總公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規、政策和制度,在公司和安全生產(chǎn)委員會(huì )的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全管理、監督工作。so100
2、監督安全教育和培訓的組織落實(shí)情況。
3、監督檢查公司職業(yè)安全衛生管理制度和安全技術(shù)規程、安全技術(shù)措施計劃的執行情況。
4、組織安全大檢查。對查出的`隱患制定防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
5、參加新建、擴建、改建及大修、技措工程的“三同時(shí)”監督驗收。
6、負責鍋爐、壓力容器、壓力管道和大機組安全監督工作。
7、遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。
8、對各種直接作業(yè)環(huán)節進(jìn)行安全監督,檢查各項安全管理制度的執行情況。
9、主管人身傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類(lèi)報總公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故,組織到上級公司匯報。
10、搞好企業(yè)職業(yè)安全衛生和勞動(dòng)保護工作,不斷改善勞動(dòng)條件。指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期召開(kāi)安全工作會(huì )議。
辦公室人員崗位職責11
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的`溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責12
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責13
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的.材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務(wù)管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室人員崗位職責14
1、負責學(xué)校的綜合統計工作,進(jìn)行統計工作的上傳下達,協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成各項統計業(yè)務(wù);
2、準確、及時(shí)、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿(mǎn)足學(xué)校對統計信息的.需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng),認真搞好統計工作,把好關(guān)卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學(xué)習統計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責15
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的`安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄,對安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
6、在安排、總結工作時(shí),同時(shí)安排、總結安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
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