辦公室制度

時(shí)間:2024-08-01 17:35:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu)選)辦公室制度15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(優(yōu)選)辦公室制度15篇

辦公室制度1

  第一條:東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)校社團聯(lián)合會(huì )),為加強社團辦公室管理,促進(jìn)社團工作積極有效開(kāi)展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。

  第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )章程》,以及相關(guān)校紀校規。

  第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學(xué)生行為規范準則》。

  第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務(wù)實(shí),創(chuàng )新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。

  一、辦公室工作要求

  1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

  2.社團辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢(xún)、訪(fǎng)問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語(yǔ)言。

  3.社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學(xué)習工作無(wú)關(guān)的聚會(huì )。

  4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈,社團辦公室內所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應體現本社團的特色。

  5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。

  二、辦公室具體工作管理

  1.負責社團辦公室的.日常事務(wù),督查各部門(mén)的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

  2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個(gè)值班人員,要有值班記錄。 (值班時(shí)間隨季度而改變)

  3.社團各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì )。校社團聯(lián)合會(huì )每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì )議,時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團聯(lián)合會(huì )辦公室,社團辦公室主任例會(huì )原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會(huì ),由辦公室主任批準,否則,不得無(wú)故缺席。

  4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會(huì )員名單表、會(huì )議記錄檔案。

  5.社團辦公室成員應積極配合其他部門(mén)工作。

  三、辦公室成員管理

  1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,并積極配合社團辦公室的工作。

  2.各社團辦公室物品如需外借,應經(jīng)社團會(huì )長(cháng)同意之后辦理相關(guān)手續,方可借出。

  注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯(lián)合會(huì )所有。

辦公室制度2

  一、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

  二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:玩耍打鬧、干私活、

  三、老師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在

  四、辦公室應做到干凈有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室

  五、老師辦公室內不準吸煙,校內內不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

  七、老師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節省用水用電,嚴防各類(lèi)事故的`發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在

  九、辦公室內全部人員要有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室

  十、愛(ài)惜辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室制度3

  一、目的:為了加強工地辦公室的管理,規范員工行為,保障建設項目的順利進(jìn)行。

  二、范圍:適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。

  三、制定程序:

  1、明確制定制度的責任主體,成立制度制定小組;

  2、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定;

  3、制定初稿,征求意見(jiàn),進(jìn)行修改完善;

  4、上報領(lǐng)導審批,最終確定;

  5、按照制度要求,進(jìn)行宣傳和培訓。

  四、制度名稱(chēng)及內容:

 。ㄒ唬﹩T工行為規范制度

  1.目的:規范員工的行為,保證工地秩序。

  2.內容:包括員工的著(zhù)裝、作息、衛生、紀律等方面的規定。

  3.責任主體:所有職工。

  4.執行程序:對違反規定的'行為根據情節輕重執行批評教育、記過(guò)、降職等不同處罰。

  5.責任追究:對嚴重違規者,依據公司內部規定以及法律法規進(jìn)行處理。

 。ǘ┌踩a(chǎn)管理制度

  1.目的:保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。

  2.內容:包括安全生產(chǎn)管理、現場(chǎng)安全措施、設備管理、防火措施等方面的規定。

  3.責任主體:所有職工。

  4.執行程序:對不遵守安全規定的員工,給予警告、停工、罰款、借調等不同處罰。

  5.責任追究:對違反國家法律法規以及公司內部規定者,依據相關(guān)法律法規進(jìn)行處理。

 。ㄈ┺k公設施使用管理制度

  1.目的:合理使用和管理工地辦公設施。

  2.內容:包括辦公設施的管理、使用、維護、保養等方面的規定。

  3.責任主體:所有職工。

  4.執行程序:對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為,對員工進(jìn)行批評教育、警告等不同處罰。

  5.責任追究:對嚴重損壞、濫用設施等違規行為,依據公司內部規定以及法律法規進(jìn)行處理。

  五、相關(guān)法律法規:

  1、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

  2、《中華人民共和國勞動(dòng)法》

  3、《中華人民共和國勞動(dòng)保障監察條例》

  4、《中華人民共和國行政管理法》

  六、違反本制度的相關(guān)處理辦法:

  據情節輕重,對不同違規行為依據公司內部規定和法律法規進(jìn)行處理,處罰包括口頭警告、書(shū)面警告、降職、停工、罰款、開(kāi)除等。

辦公室制度4

  一、勞動(dòng)獎懲制度

  制定目的

  1)以公平的獎懲標準激勵員工的積極性和創(chuàng )造性,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司員工的行為有所遵循。

  2)建立合理明確的獎懲標準,以強化團體紀律,促使本公司管理工作進(jìn)行順暢。

  2、適用范圍凡本公司員工的獎懲,均依照本制度所規范的'規定管理。

  3、負責單位

  1)人力資源部負責本標準制定、修改、廢止的起草工作。

  2)董事總經(jīng)理負責本標準制定、修改、廢止的核準。

  4、管理單位人力資源部為本制度的執行單位。

  二、獎勵規定

  1、獎勵分類(lèi)本公司員工的獎勵分為下列五種:

  1)嘉獎

  2)記功

  3)記大功

  4)獎金

  5)晉升等級

  三、開(kāi)源節流判定標準及獎勵措施

  開(kāi)源節流,就是增加收入,減少支出。具體來(lái)說(shuō)應該做到以下幾點(diǎn):

  1、增加收入

  1)增加營(yíng)業(yè)量,以增加收入;

  2)提高勞動(dòng)效率,以提高產(chǎn)量,增加收入;

  3)提高資金的利用率,以提高效益;

  2、降低成本方面:

  1)降低采購成本;

  2)降低營(yíng)銷(xiāo)成本;

  3)降低生產(chǎn)成本;

  4)降低管理成本;

  5)降低財務(wù)成本;

  6)降低人工成本。

  3、開(kāi)源節流措施

 。1)在力求穩定的情況下循序漸近的擴大生產(chǎn)規模,以滿(mǎn)足現階段大量外調產(chǎn)品的嚴酷現實(shí)。

 。2)加強財務(wù)監管力度,定期編制財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)報表分析,為下一階段的工作提供指導作用,防止營(yíng)業(yè)費用、壞賬等財務(wù)情況對公司造成嚴重的損失。

 。3)對庫房進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)

 。4)加強信息記錄,達到事事記錄,有本可依

 。5)加強網(wǎng)絡(luò )建設,時(shí)常發(fā)表粘貼專(zhuān)業(yè)性事件,對客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)性的網(wǎng)絡(luò )回答,增加網(wǎng)絡(luò )人氣

 。6)為供應商建立相關(guān)合作檔案,加強公司與供應商的緊密度,隨時(shí)掌控市

辦公室制度5

  第一章 管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條 公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和打算。

  其次條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

  第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的樂(lè )觀(guān)性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和各種常識,努力提高員工的整體素養和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第五條 公司鼓舞員工樂(lè )觀(guān)參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條 公司為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。

  第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。

  第八條 員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  其次章 員工守則

  一、 遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、 維護公司聲譽(yù),愛(ài)護公司利益。

  三、 聽(tīng)從領(lǐng)導,關(guān)懷下屬,團結互助。

  四、 愛(ài)惜公物,勤儉節省,杜絕鋪張。

  五、 不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、 樂(lè )觀(guān)進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  第三章 行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規定

  一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的`資料。如有違反,依據情節輕重賜予罰款處理。

  三、文印人員應愛(ài)惜各種設備,節省用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)覺(jué)故障,應準時(shí)報請修理,以免影響工作。

  電腦管理規定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節輕重賜予處理。

  二、辦公室人員必需根據要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策供應信息資料。( 采集、輸入信息以準時(shí)、精確 、全面為原則。)

  三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  四、辦公室人員應愛(ài)惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)覺(jué)故障,應準時(shí)報請修理,以免影響工作。

  五、嚴禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺(jué)一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的罰款制度。

  六、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。

  辦公用品領(lǐng)用規定

  一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、全部員工對辦公用品必需愛(ài)惜,勤儉節省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  電話(huà)使用規定

  一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,賜予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。

  三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量掌握通話(huà)時(shí)間,降低費用。

  第四章 人事管理

  為了進(jìn)一步完善人事管理制度,依據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  員工的聘(雇)用管理

  一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)頭上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

  二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成果太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

  三、須辦手續

  第一項:填寫(xiě)員工資料卡

  其次項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

  第三項:請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。

  第四項:確認該之職務(wù)代理人。

  四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

  五、新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。

  六、七日內實(shí)施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門(mén)獎金條例,結束教育者必需簽名,始即生效。

  七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正值理由者予以開(kāi)除。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在三個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補償公司損失。

  3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

  三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

  五、離職員工交接重點(diǎn):

  第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  其次項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。

  注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可連續恢復工作。

  六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短,表現優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

  七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,賜予辭退:

  1、一年內記過(guò)三次者;

  2、連續曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;

  3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

  4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

  5、違背命令或擅離職守,情節重大者;

  6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

  7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

  8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)患病損失者;

  9、品德不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

  10、擅自離職為其他單位工;

  11、違反國家法令或公司規章情節嚴峻者;

  12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節嚴峻者;

  13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實(shí)情節重大者;

  14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、年輕、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工,或因員工對所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;

  15、為個(gè)人利益偽造證件,冒領(lǐng)各項費用者 ;

  16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時(shí);

  18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

  19、員工在試用期內經(jīng)發(fā)覺(jué)不符合錄用條件者;

  20、由于其他類(lèi)似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。

辦公室制度6

  1、主題內容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。

  2、考勤方式及對象

  公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。

  3、工作時(shí)間

  上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、簽到管理

  4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

  4.2因公外出若會(huì )影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。

  4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。

  5、休假管理

  員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請,經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。

  6、請假流程

  6.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無(wú)效,強行請假按曠工處理。

  6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  7、缺勤處理

  7.1遲到、早退者,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。

  7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,按曠工處理。

  7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。

  8、本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司

  辦公室考勤管理制度10

  第一條

  請銷(xiāo)假

  1、請假一天的由主管領(lǐng)導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。

  2、請假手續以書(shū)面為準,如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請假手續,則應電話(huà)請假,書(shū)面手續后補。短信請假無(wú)效。

  3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導簽字確認。

  第二條

  病假

  1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導批準,報行政部備案。連續請病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫院開(kāi)具的休假證明。

  2、患病員工請假應于當日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導請假,經(jīng)批準后方可休假。

  3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發(fā)放,1-10天以?xún)劝凑栈竟べY的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關(guān)規定發(fā)放。

  第三條

  事假

  1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標準工資100%扣除。

  3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規定向主管領(lǐng)導請假,違反規定者以曠工計罰。

  第四條

  年假

  1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的`,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。

  3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

  第五條

  婚假

  1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫(xiě)婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷(xiāo)假;榧贂r(shí)間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。

  3、結婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

  第六條

  產(chǎn)假

  1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

  2、晚育

  已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長(cháng)到135天至180天,由所在單位根據實(shí)際情況具體規定。

  3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

  4、女員工休假前需要有醫院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,報行政部備案,方可休假。

  5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲),則再延長(cháng)7天,共計10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應補貼及獎金。

  第七條

  喪假

  1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,報行政部備案。

  2、喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關(guān)規定發(fā)放。

  第八條

  曠工

  1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準缺勤,或未按規定時(shí)間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第九條

  遲到、早退

  1、工作時(shí)間:根據<勞動(dòng)法>的條款規定,結合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說(shuō)明:本公司設計人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。

  2、上班時(shí)間

  09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)

  9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開(kāi),視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)鹊臋C會(huì )不予計算)。

  3、遲到、早退60分鐘以?xún),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費,由行政部按月進(jìn)行統計并公示。)

  4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績(jì)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒(méi)有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應的手續對于有打卡條件的填寫(xiě)相應手續的同時(shí)要打卡離開(kāi)。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續且沒(méi)有證據證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無(wú)法查證的,公司一律按請假計算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫(xiě)明原因,由部門(mén)主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。

  4、因設備故障,停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。

  第十一條

  加班、調休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導根據實(shí)際情況統籌安排。領(lǐng)導批準后,到行政部辦理相關(guān)登記手續。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。

  3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進(jìn)行)但到崗后應主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車(chē),車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。

  7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門(mén)和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。

辦公室制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細則

  第一條 服務(wù)規范

  1、 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2、 微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)女裝批發(fā)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、 現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5、 電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條 辦公秩序

  1、 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、 職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。

  3、 職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4、 部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5、 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6、 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7、辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8、不準用迪銘公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章 辦公禮儀規范

  第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

  1、襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

  2、女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

  第三條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:

  1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。

  3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。

  4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  5、遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著(zhù)自己,使對方容易接著(zhù),至于刀子或剪刀,應把刀尖向著(zhù)自己。

  第四章 責任

  第一條 本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

  第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

  第三條 本制度自公布之日起生效執行。

  部門(mén)職能:

  1,建立、健全各項規章制度;

  2、 協(xié)調各部門(mén)的工作;

  3、 負責辦公室值班的安排;

  4、 收集各種反饋信息,并及時(shí)上報;

  5、 整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料;

  6、 協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位;

  7、 根據原則安排勤工助學(xué)人員上崗;

  8、 管理勤工助學(xué)數據庫檔案;

  9、 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務(wù)部;

  10、完成每月評優(yōu)工作的匯總。

  11、負責聯(lián)絡(luò )各崗位及用人單位。

  工作流程:

  ==》勤工助學(xué)崗位變動(dòng)信息

  信息登記--->考察可行性分類(lèi)存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部---- 學(xué)生工作得報酬----->意見(jiàn)反饋----->接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔 ----->處理意見(jiàn))

  ==》客戶(hù)需求信息

  信息登記- 信息處理- 分類(lèi)存檔- 交由有關(guān)部門(mén)處理- 交財務(wù)部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見(jiàn)- 處理意見(jiàn)

  勤工助學(xué)中心辦公室主任職責

  主持開(kāi)展中心內部的全面工作,負責各部門(mén)(基地)間的協(xié)調,以及配合組織部豐富內部生活文化的延續;

  協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù);

  三 、制定及完善各項規章制度、工作制度、管理條例,學(xué)期初制定工作計劃、期末總結;

  四 、監督各部門(mén)(基地)的工作,及時(shí)、準確地向上級反映全體員工的思想動(dòng)態(tài)等基本情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決;

  五 、負責勤工助學(xué)內部的月底評優(yōu)及年底評估,做到公正嚴明,獎罰分明,確保勤工助學(xué)指導中心工作臺的正規化;

  六 、協(xié)助組織部召開(kāi)每周例會(huì )、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班;

  七 、帶頭學(xué)習勤工助學(xué)內部的各項制度,認真履行勤工助學(xué)指導中心的管理條例,嚴格要求自己、以己律人;

  勤工助學(xué)中心辦公室管理規范

  勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場(chǎng)所,為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規范化建設和管現制定如下工作規范,望各部門(mén)(基地)負責人和勤工助學(xué)干事認真遵守:

  一、辦公室使用規范:

  1、 要使用辦公室的各部門(mén)(基地),其負責人必須提前一天向辦公室預約,如需臨時(shí)使用

  可在辦公室無(wú)計劃時(shí)使用,并在計劃使用前撤離;

  2、未經(jīng)辦公室同意,任何部門(mén)及個(gè)人不得使用辦公室;

  3、使用過(guò)程中,必須確保辦公室內財務(wù)的安全完整,未經(jīng)辦公室人員許可,不得對辦公室

  內文檔、財務(wù)作出操作處理(部門(mén)負責人只許對本部門(mén)文件進(jìn)行查閱)。

  二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

  值班時(shí)間:每天晚:7:00-9:00

一、 按時(shí)值班,嚴格服從勤工助學(xué)的各項規章制度;

  二 、值班人員必須嚴格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準備工作,例如打掃衛生,整理文件等;

  三 、值班人員必須做好值班日記,轉接班時(shí)必須保持室內的清潔衛生,交接一切未處理的工作;

  四 、禮貌待客,熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執行任務(wù),做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時(shí)準確地向領(lǐng)導匯報,請示后處理;

  五 、請假時(shí)必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條,批準后由辦公室主任協(xié)調換班;

  六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語(yǔ)言,不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;

  七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人,辦公室所屬物品屬于公有, 不得私自挪用和外借;

  八 、辦公室電話(huà)是方便各部工作之用,不得用來(lái)處理任何不相關(guān)的私事;

  九、 值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無(wú)事做日記,不得做做與工作無(wú)關(guān)的任何事情(學(xué)習除外,一旦有事,立即停止);

  十、對有重要事件部長(cháng)級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記,并把相關(guān)事件記錄下來(lái);

  十一、全體勤工助學(xué)干事應團結友愛(ài)、發(fā)揚高度主人翁精神,不搞分裂,互相學(xué)習、共同進(jìn)步,在錯誤面前互相監督,努力做到最好,在勤工助學(xué)同學(xué)中樹(shù)立榜樣、起到表率作用。

  十二、此制度從公布之日起開(kāi)始實(shí)施,本制度解釋權歸勤工助學(xué)中心財務(wù)部、

  公司辦公室規章制度范例

  基本制度

  1 、 進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2 、 在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、 愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4 、 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5 、 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7 、 不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1 、 參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2 、 學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3 、 每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4 、 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2 、 接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5 、 做好辦公室清潔衛生。

  辦公室規章制度

  辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

  辦公室文件收發(fā)規定

  一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注"秘密"字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  辦公室文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規定

  十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

 十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話(huà)使用規定

  十七、公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會(huì )議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

  辦公室考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  分團委、學(xué)生會(huì )辦公室部門(mén)規章制度

  第一章

  辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類(lèi)保存等工作,還要對分團委舉辦的'各項活動(dòng)及常規活動(dòng)的所有活動(dòng)材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動(dòng)結束后及時(shí)整理、歸檔、備用。力求做到需要調用文檔時(shí),能立即提供。

  第二條 負責分團委內部會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)布置,協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì )議。例如分團委學(xué)生會(huì )的例會(huì )的會(huì )議記錄,以及黨組織生活的會(huì )議記錄等等。

  第三條 需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會(huì )的出勤情況。負責考核分團委各個(gè)部門(mén)以及部長(cháng)值班和工作完成情況,為評優(yōu)提供依據。建立分團委、學(xué)生會(huì )委員的個(gè)人檔案以及各部門(mén)干事的聯(lián)系情況,記錄工作業(yè)績(jì),人事檔案定期及時(shí)整理、補充和安全保管。

  第四條 在學(xué)院電腦里建立分團委、學(xué)生會(huì )的文件夾,以便讓各部門(mén)的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦,并保證電腦"桌面"的干凈和維護,負責辦公的清潔工作。

  第二章

  辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據值班負責同學(xué)通知的值班時(shí)間進(jìn)行值班,需要各干事積極配合,認真對待。第六條 每天的辦公室值班時(shí)間為:中午:12:00-13:00下午:16:30-20:30各值班成員需按時(shí)到場(chǎng),不能遲到或早退,如有特殊情況不能出席的,要在值班前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。第七條 值班同學(xué)到位后即在值班表上簽到,不得代簽,不得事后補簽;值班同學(xué)不得擅自離崗,因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時(shí)換班。

  第八條 中午值班同學(xué)到崗后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作,告知老師自己是當天進(jìn)行值班的同學(xué)。值班時(shí)主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行整理清潔等工作。

  第九條 晚上值班同學(xué)到位后進(jìn)行點(diǎn)名簽到工作。值班時(shí)負責大一同學(xué)晚自修點(diǎn)名及"手拉手"活動(dòng)點(diǎn)名工作,主動(dòng)協(xié)助老師、學(xué)生干部完成工作。值班完成后進(jìn)行掃地、整理清潔等工作,負責關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)閉電扇、電腦等電器。

  第三章

  辦公室用人制度第十條 明確部長(cháng)及副部長(cháng)的分工。認真聽(tīng)取干事意見(jiàn),根據各自特長(cháng),將部門(mén)內干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長(cháng)負責,對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時(shí),由部長(cháng)、副部長(cháng)指導操作,注重培養人才,使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門(mén)及學(xué)校分團委、學(xué)生會(huì )的日常工作中。第十二條 通過(guò)定期分團委、學(xué)生會(huì )招新吸收新成員加入辦公室部門(mén),要做到盡量吸收人才。

  第四章 辦公室日常安排

  第十三條 定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì ),每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。第十四條 例會(huì )內容為:對近期學(xué)院的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明,進(jìn)行工作布置。對日常工作情況進(jìn)行匯總。

  第十五條 學(xué)期末進(jìn)行一次總結大會(huì ),對于各干事一個(gè)學(xué)期的表現進(jìn)行考核。

  區委辦公室規章制度

  (一)調查研究制度

  為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,更好地為區委領(lǐng)導決策和指導工作提供服務(wù),特制定本制度。

  1、調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃,每次調研要確定調查范圍和對象,參加人員,擬定調研提綱并及時(shí)做好調研報告的起草和上報工作。

  2、調研的重點(diǎn)是全區各項工作中取得的成績(jì),全區階段性中心工作實(shí)施過(guò)程中各單位創(chuàng )造的好做法,工作中出現的事有苗頭性,傾向性的問(wèn)題,區委領(lǐng)導和基層群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)問(wèn)題;某項具體工作,具體問(wèn)題和具體事件,區委領(lǐng)導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。

  3、調研人員要堅持一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是的思想路線(xiàn),發(fā)揚吃苦精神,改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層,深入群眾,虛心向群眾學(xué)習向實(shí)踐學(xué)習增強認識問(wèn)題,分析問(wèn)題的能力,提高調研報告的時(shí)效性和針對性,不斷提高調查研究的水平。

  (二)信息工作制度

  為搞好信息工作,為省、市、區委決策提供及時(shí)準確的信息服務(wù),特制定本制度。

  一、信息例會(huì )制度

  1、每周召開(kāi)信息專(zhuān)題會(huì )。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點(diǎn),確保和落實(shí)本周需要組織收集、編報的信息重點(diǎn)和題目。

  2、每月召開(kāi)信息分析會(huì )。分析本月信息采編中存在的問(wèn)題,研究下月信息要點(diǎn)和采編計劃及需要落實(shí)的有關(guān)措施。

  3、每季度召開(kāi)信息例會(huì )。各單位分管辦公室領(lǐng)導和信息員參加,圍繞本季度信息工作情況,有針對性地總結,交流各部門(mén)做好信息工作的新經(jīng)驗,以及要解決的問(wèn)題。

  4、每年召開(kāi)信息工作年度會(huì )?偨Y本年度工作,表彰先進(jìn),安排部署下年度信息工作。

  二、緊急信息報送制度

  1、凡重大突出事件,重要社會(huì )動(dòng)態(tài),緊急災情疫情以及其它重要緊急情況,各單位必須在2小時(shí)內報區委辦公室。

  2、對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位,要在全區通報批評,對造成不良影響和嚴重后果的,要追究有關(guān)領(lǐng)導和當事人的責任。

  (三)督促檢查工作制度

  為進(jìn)一步做好督促檢查工作,確保市委、區委各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí),并使全區各級黨委的督查工作走上經(jīng);、制度化軌道,特制定本制度。

  1、責任制度。對督促檢查的事項,認真進(jìn)行分解,實(shí)行量化管理,責任到人、到單位。督查工作人員明確分工,各司其職,各負其責,保證決策督查和專(zhuān)項查辦各項目標任務(wù)的完成。

  2、分流制度。對種類(lèi)督促檢查事項按照"分級負責,歸口辦理"原則,由區委辦公室統籌安排,分流到有關(guān)單位辦理,對多個(gè)部門(mén)共同承辦的及時(shí)協(xié)調。

  3、督辦制度!抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后,區委辦公室對承辦單位事項的進(jìn)展情況,要及時(shí)進(jìn)行催辦,對辦理進(jìn)度緩慢的單位,派人直接到承辦單位進(jìn)行督促檢查,促其按期辦理。

  4、報告制度。及時(shí)收集各類(lèi)督促查辦事項落實(shí)情況,按照時(shí)限要求向區委寫(xiě)出專(zhuān)題或綜合報告。

  5、反饋制度。區委辦公室對各單位上報的貫徹落實(shí)區委重大決策,重要工作部署的情況,要進(jìn)行綜合分析,及時(shí)匯總并向區委或有關(guān)領(lǐng)導反饋,為區委領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

  6、通報制度。對各單位貫徹市委、區委重大決策、重要工作部署和辦理領(lǐng)導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進(jìn)行通報,表?yè)P先進(jìn)、批評后進(jìn),以推動(dòng)市委、區委決策在我區的貫徹落實(shí)有及查辦件按期辦結。

  7、評比制度。按照全區督促檢查要求,認真搞好各項統計工作,每年年終對各單位開(kāi)展督促檢查工作情況進(jìn)行一次考核評比,評出先進(jìn)單位和個(gè)人,進(jìn)行表彰和獎勵。

  (四)檔案管理制度

  一、檔案管理范圍

  區委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作,負責區委、區委辦公室文件,區委書(shū)記辦公會(huì )、區委常委會(huì )議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。

  二、檔案管理制度

  查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。

  2、查閱會(huì )議記錄等重要機密文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并辦理借閱登記手續。

  4、檔案管理人員要熟悉本部門(mén)檔案情況,以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規,依法辦公;工作調動(dòng)時(shí),應在有關(guān)領(lǐng)導的主持監督下,辦好交接手續。

  (五)印章管理制度

  為加強區委、區委辦公室印章管理,確保用印正確,不出錯誤,特制定本制度。

  一、XX、XX印章由區委機要室專(zhuān)人負責管理。凡需使用區委、區委辦公室印章者,一律憑領(lǐng)導批件登記用印。

  二、區委印章管理制度

  1、整理整個(gè)團委人員的檔案;

  2、區委公文需用區委印章時(shí),須由書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準,并由辦公室有關(guān)人員監印。

  3、區級命名的勞動(dòng)模范和先進(jìn)集體、個(gè)人,需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區委印章的,必須報區委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準,憑批件或花名冊用印。屬各系統召開(kāi)的表彰大會(huì ),需要頒發(fā)獎狀的,均不以區委名義用印。

  三、辦公室印章管理制度

  1、凡是以區委辦公室名義印發(fā)的文件,通知,請求報告,因公出差,聯(lián)系工作調理研究,外調證明材料,辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區委辦公室印章的,均須經(jīng)主任或主管副主任批準,憑批件登記用印,重大事項,必須報主任批準。

  2、凡經(jīng)領(lǐng)導批準使用印章,印章管理人員對使用單位,事由,批準人,經(jīng)辦人,都要進(jìn)行登記,以便備查。

  四、印章管理人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自加蓋區委、區委辦公室印章,不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信,違犯規定者,要進(jìn)行嚴肅處理。

  團委辦公室職責及規章制度制度

  團委辦公室職責

  1、使用區委印章必須認真履行用印手續,并報區委書(shū)記或常務(wù)副書(shū)記批準。

  2、匯總各部門(mén)開(kāi)展的各種活動(dòng)的活動(dòng)計劃;

  3、對干部進(jìn)行考核;

  4、對月初計劃、月末計劃、學(xué)期初計劃、學(xué)期末總結及其它文字性資料進(jìn)行整理。

  團委辦公室的規章制度

  1、協(xié)調團委各部門(mén)的工作,協(xié)助監督各部門(mén)落實(shí)工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

  2、同學(xué)生會(huì )辦公室一起召開(kāi)各部門(mén)文書(shū)的會(huì )議,并要求各部門(mén)文書(shū)以書(shū)面的形式交一份上個(gè)月的工作總結和下個(gè)月的工作計劃。

  3、同學(xué)生會(huì )辦公室一起召開(kāi)各系辦公室主任的會(huì )議,要求對近期的工作做一下總結和計劃。

  4、認真做好團委各種會(huì )議的記錄和考勤工作。

  5、領(lǐng)取和管理團委的報刊、文件和資料,認真做好團內文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷(xiāo)毀工作。

  6、認真搞好檔案管理和保密工作。

 、侔凑找笳J真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

 、谧龊脤W(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

  7、每年對干部進(jìn)行考核。(考核內容:學(xué)習成績(jì),宿舍衛生,開(kāi)會(huì )是否遲到曠會(huì ),任務(wù)完成的情況等)并統計公布一次團干部名單和團委基本情況。

  8、負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理,負責每學(xué)期一次團工作計劃和總結的撰寫(xiě)。

  9、調查掌握各階段團員的思想動(dòng)態(tài),為學(xué)校職能部門(mén)開(kāi)展學(xué)生工作提供依據。

  10、負責團委委員值班安排與考勤情況,監督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。

  11、負責電腦管理和印制常用的表格,并管理相關(guān)的文件。

辦公室制度8

  一、依法上網(wǎng),不違反任何國家、地方法律法規以及信息中心有關(guān)規章制度

  二、不訪(fǎng)問(wèn)國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪(fǎng)問(wèn)國內外的x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

  三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽(yù)和形象的各種信息。

  四、嚴禁任何形式的黑客行為。

  五、嚴禁任何形式的`計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。

  六、禁止私拆機箱,各類(lèi)設備及設施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許

  ,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門(mén)。

  七、不準亂接亂拉電線(xiàn)、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明

  火。

  八、使用時(shí)請按要求進(jìn)行登記,如需預約,請提前兩個(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò )管理中心聯(lián)系。

  九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內資源。

  十、愛(ài)惜機房計算機及相關(guān)周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進(jìn)行賠償。

  十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調配。

  十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時(shí),請遵從管理員指導操作。

  十三、自覺(jué)維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。

  十四、自覺(jué)保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

  十五、在上機期間發(fā)覺(jué)任何特別現象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò )故障、病毒等現象時(shí),有責任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時(shí)處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。

  十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺(jué)問(wèn)題請馬上向校區管理人員報告,以便準時(shí)解除安全隱患。

  十七、任何違規操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔當經(jīng)濟損失和法律責任。

辦公室制度9

  (一) 目的

  1.1 為規范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。

  (二) 適用范圍

  2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。

  (三) 基本原則

  3.1 責任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負有管理責任,為該電腦的管理責任人。

  3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設負有保管和日常維護的責任,應安全使用、定期查毒、做好數據備份工作,發(fā)現故障應及時(shí)通知總裁辦檢修。

  3.3 保密原則:每臺電腦都必須設置密碼,當員工離開(kāi)座位時(shí)應將電腦鎖定,下班時(shí)應將電腦關(guān)機,防止秘密信息泄露。

  3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。

  (四) 電腦配備

  4.1 按公司信息安全要求,所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò )隔離機,配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺。

  4.2 副總裁級(含副總裁)以上統一配備thinkpad筆記本電腦,配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺。

  4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統一購置一定數量的thinkpad筆記本電腦,價(jià)值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。

  4.4 因工作的'特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷(xiāo)售、培訓、招聘、采購等),需經(jīng)申請批準后,根據工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺。

  4.5 部門(mén)總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差;部門(mén)總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)總經(jīng)理批準后方可帶出。

  4.6 配備及維修維護費用:公司根據工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負責安裝,費用由公司承擔?偛棉k負責電腦的維護與維修,日常維護及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔。

  4.7 配備電腦的申請:公司根據工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請購買(mǎi)電腦,填寫(xiě),由部門(mén)總經(jīng)理審核,分管副總裁批準后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負責采購。

  4.8 公司電腦的所有權歸公司所有。

  (五) 電腦使用

  5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴格遵守電腦安全X作規程,以確保人身、設備安全。

  5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò )設備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行安裝或拆卸,應向總裁辦提出申請,由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。

  5.3 員工不得私自改變電腦系統和網(wǎng)絡(luò )配置,包括計算機名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。

  5.4 對于重要的文件和數據,員工應及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下,嚴禁擅自將電腦中的資料、數據、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。

  5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應用,禁止訪(fǎng)問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。

  (六) 附則

  本制度由公司XXX部負責解釋?zhuān)?0xx年XX月XX日起實(shí)施。

辦公室制度10

  學(xué)院辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為,提高工作效率,確保學(xué)院各項工作的有序進(jìn)行。其主要內容包括:

  1. 工作職責明確:確定每個(gè)職位的工作范圍和責任,確保任務(wù)分配合理。

  2. 行政流程管理:設定并執行文件審批、會(huì )議安排、資產(chǎn)管理等行政流程。

  3. 人員考勤制度:規定員工的'出勤、請假、休假等管理規則。

  4. 信息溝通機制:建立有效的內部溝通渠道,確保信息傳遞準確及時(shí)。

  5. 培訓與發(fā)展:制定員工培訓計劃,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

  6. 辦公環(huán)境維護:規定辦公環(huán)境的整潔標準,確保工作環(huán)境舒適。

  內容概述:

  學(xué)院辦公室管理制度涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 人力資源管理:包括招聘、績(jì)效評估、薪酬福利、員工發(fā)展等。

  2. 行政事務(wù)管理:涉及文件管理、會(huì )議組織、接待工作、車(chē)輛調度等。

  3. 財務(wù)管理:如預算編制、報銷(xiāo)審批、資產(chǎn)管理等。

  4. 信息技術(shù)應用:如辦公自動(dòng)化系統、數據安全、網(wǎng)絡(luò )管理等。

  5. 公共關(guān)系:學(xué)院與校內外其他部門(mén)的協(xié)調合作。

  6. 安全與健康管理:確保辦公環(huán)境的安全和員工的健康。

辦公室制度11

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、職責等)

  5、印鑒管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

  6、公文打印管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

  7、用品管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等資料)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )

  (說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的'管理

  13、辦公室衛生管理

  13、1辦公室負責堅持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生,定期打掃;

  13、2公司領(lǐng)導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查,堅持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室制度12

  辦公室規范管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的`行為指南,減少因理解差異導致的沖突和混亂。規范化的管理能提高工作效率,避免資源浪費。良好的制度環(huán)境有助于塑造企業(yè)文化,提升員工滿(mǎn)意度和忠誠度。

辦公室制度13

  一、為規范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權益,根據勞動(dòng)法及其配套法規、規章的規定,結合實(shí)際情況,制定本規章制度。

  二、本規章制度適用于單位所有聘用員工。

  三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護、享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 。

  四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執一份。

  五、勞動(dòng)合同統一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

  六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動(dòng)合同:

 。1)、在試用期內被證明不符合錄用條件的;

 。2)、嚴重違反勞動(dòng)紀律或者單位規章制度的;

 。3)、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對單位利益造成重大損害的;

 。4)、被依法追究刑事責任的;

 。5)、被勞動(dòng)教養的;

 。6)、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;

 。7)、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

  七、有下列情形之一,單位提前30天書(shū)面通知聘用員工,可以解除勞動(dòng)合同

 。1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認);

 。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;

 。4)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的`;

 。5)法律、法規、規章規定的其它情形。

  八、有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:

 。1)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續訂的;

 。2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現的;

 。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

 。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷(xiāo)的;

 。5)、法律、法規、規章規定的其他情形。

  終止勞動(dòng)合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。

  九、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)單位需要續簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續簽的,在合同期滿(mǎn)前書(shū)面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同期滿(mǎn)后3個(gè)工作日內辦理終止勞動(dòng)合同手續。

  十、單位解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同解除后3個(gè)工作日內辦理解除勞動(dòng)合同手續。

  十一、單位實(shí)行錯時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)

辦公室制度14

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據全順?lè )⻊?wù)《員工行為規范》制定本制度:

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的'工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事統一由管理人員或文員辦理。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請 、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  七、辦公室復印機、碎紙機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得打印、復印個(gè)人資料。

  八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  九、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  十、嚴格遵守客戶(hù)提出的資安管控要求,維護網(wǎng)絡(luò )及信息安全。

  十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

  十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室制度15

  第一條為創(chuàng )造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進(jìn)項目部日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立項目部形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

  第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務(wù)明確,責任到人,切實(shí)落實(shí)制度規定的各個(gè)事項,從而推動(dòng)項目部衛生管理的規范化,經(jīng);,制度化。

  第三條項目部是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造良好的'生活環(huán)境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:

  1、 每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

  2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫(huà)。

  3、 各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。

  4、 值日同事負責辦公室當天地保潔工作。

  5、 辦公室內請勿大聲喧嘩,勿吸煙。

  第四條值日人員職責及范圍

  1、 到崗時(shí)間:早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室,離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。

  2、 辦公室、會(huì )議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。

  3、 注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復印件、電腦及所有線(xiàn)路、器械等無(wú)灰塵。(拖地最好在下班后)

  4、 適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)灰塵、無(wú)破損。

  5、 衛生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。

  6、 公共衛生環(huán)境:門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門(mén)框。

  7、 安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門(mén)、窗、切斷電器電源。

  第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請,并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。

  第六條辦公室衛生值日表見(jiàn)附件。

  第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

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