辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責15篇（精）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室人員崗位職責1

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì )議管理：負責會(huì )議前的準備工作，如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中，需要負責會(huì )議記錄和錄音，以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后，需要負責會(huì )議后的工作，如會(huì )議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內部溝通：需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的`英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。

　　4.根據公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷(xiāo)申請。

　　6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。

　　7.有權參加與工作有關(guān)的培訓、會(huì )議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一，需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。

辦公室人員崗位職責2

　�。ㄒ唬┺k公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的.采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄎ澹┪拿�

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　�。�六）司機

　　1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

　　3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　�。ò耍┍�潔員

　　1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

　　3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責3

　　一、人員安排：經(jīng)理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書(shū)一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)足、一線(xiàn)滿(mǎn)足、各部門(mén)滿(mǎn)足。

　　三、崗位職責：

　�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責

　　接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。

　�。ǘ�）人員崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。

　�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

　�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

　�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資治理。

　�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動(dòng)保險治理和社會(huì )保險金的繳納。

　�。�6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

　�。�8）負責勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書(shū)

　�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

　�。�4）負責檔案治理工作。

　�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的`年檢工作。

　�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　�。�4）負責分公司節水、節電工作。

　�。�5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責4

　　1、辦公室應協(xié)助院長(cháng)搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類(lèi)注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的職稱(chēng)晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

　　6、管好公司的.電腦、電話(huà)、打印機、復印機、各種設計軟件和網(wǎng)絡(luò )寬帶，保證公司正常運轉。

　　7、維護好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復各類(lèi)疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

　　8、負責和市有關(guān)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì )協(xié)會(huì )交辦的工作。

　　9、圖書(shū)資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。

　　11、郵件收發(fā)，設計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財務(wù)室崗位職責

辦公室人員崗位職責5

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

　　二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

　　三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

　　七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

　　十、完成中心交給的.其他工作。

辦公室人員崗位職責6

　　1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度，安全行駛。

　　2、負責局領(lǐng)導和局公務(wù)用車(chē)的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。

　　3、負責車(chē)輛的.維修、維護、保養和清潔衛生，確保車(chē)輛安全和車(chē)容整潔美觀(guān)。

　　4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責7

　　1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習，學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。

　　2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作，并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責人事工作，負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責學(xué)校大事記，負責各類(lèi)統計報表的`填寫(xiě)工作，準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

　　9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料，當好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的.統計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責9

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。

　　2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

　　5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

　　11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。

　　12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。

　　15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

　　3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

　　5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。

　　7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。

　　2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的`請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。

　　2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。

　　4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責10

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　10.社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。

　　11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責11

　　1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。

　　2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。

　　3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

　　5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。

　　6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負責離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責12

　　一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽(tīng)從總經(jīng)理的統一指揮，細致執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、剛好收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據公司領(lǐng)導看法，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來(lái)賓的接待支配，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作；

　　十、負責做好公司的宣揚報導工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作任務(wù)。

　　十二、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導

辦公室人員崗位職責13

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責14

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核辦公室人員的崗位職責4

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理；

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作；

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn)；

　　4、供應商、客戶(hù)資料的.跟進(jìn)；

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

辦公室人員崗位職責15

　　一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草，會(huì )議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。

　　四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì )，并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的`宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)

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