辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責1

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的.指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責2

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的'擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責3

　　一、辦公室負責人崗位職責

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　2、負責落實(shí)辦公室工作，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，對各部門(mén)工作情況考核統計，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　4、負責召集辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和我管理部領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

　　5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

　　8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的`擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作。

　　9、負責做好各部門(mén)人員的定編工作；負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀律。

　　10、負責組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。

　　11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。

　　12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責

　　1、負責定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛生、安全制度、上班著(zhù)裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

　　3、負責對所轄支行金融機構、營(yíng)業(yè)執照的變更及年檢。

　　4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。

　　5、負責管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

　　6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

　　7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負責定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理與整改。

　　9、負責對管理部安全保衛制度的落實(shí)執行情況的檢查，發(fā)現隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。

　　10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門(mén)的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

　　11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　三、辦公室文秘崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。

　　6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。

　　7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責4

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的'驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

辦公室人員崗位職責5

　　1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會(huì )議的`組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。

　　3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。

　　8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)記錄，并及時(shí)傳遞送閱文件。

　　10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員崗位職責6

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的`內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的.回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責8

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的'會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責9

　�。ㄒ唬┺k公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄎ澹┪拿�

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　�。�六）司機

　　1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

　　3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　�。ò耍┍�潔員

　　1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

　　3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責學(xué)校的綜合統計工作，進(jìn)行統計工作的`上傳下達，協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成各項統計業(yè)務(wù);

　　2、準確、及時(shí)、全面、系統地上報各種綜合統計報表，調查、整理、分析統計資料，滿(mǎn)足學(xué)校對統計信息的需要;

　　3、建立健全統計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數據準確，信息靈通，不出差錯;

　　4、堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，認真搞好統計工作，把好關(guān)卡，不虛報瞞報統計數據;

　　5、認真學(xué)習統計業(yè)務(wù)知識，不斷提高統計水平;

　　6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　-- end --

辦公室人員崗位職責11

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的`考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責12

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的`運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責14

　�。ㄒ唬�（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù)；

　　2、負責機關(guān)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織工作；

　　3、承擔對外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作；

　　5、負責落實(shí)經(jīng)費報批手續；

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　�。ǘ�）（副主任）職責

　　1、負責機關(guān)文秘、信訪(fǎng)、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作；

　　2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關(guān)保密等工作；

　　4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會(huì )。

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　�。ㄈ�）（科員）職責

　　1、按照有關(guān)現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關(guān)正常工作的開(kāi)展；

　　2、及時(shí)登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會(huì )計每月及時(shí)對帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；

　　3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ㄋ模�（科員）職責

　　1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；

　　2、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；

　　3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　4、負責局機關(guān)文書(shū)的登記、管理；

　　5、負責機關(guān)文件資料的'保密工作；

　　7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā)；

　　8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等。

　�。ㄎ澹�（工勤）職責

　　1、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；

　　2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；

　　5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統一購置、保養和維修；

　　8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；

　　9、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。

　�。�六）（駕駛員）職責

　　1、按有關(guān)規定和要求做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責后勤保障、設施維修工作；

　　4、負責車(chē)輛檔案整理及管理；

　　5、負責小車(chē)班的工作。

　�。ㄆ撸�（駕駛員）職責

　　1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責局機關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負責機關(guān)內部安全管理工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ò耍�（駕駛員）職責

　　1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責15

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的'組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。

　　5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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