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辦公室人員崗位職責匯編【15篇】
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
1、負責局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會(huì )務(wù)用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責2
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議,做好記錄。根據需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長(cháng)指示,負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6.負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用,開(kāi)具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項工作有序進(jìn)行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。
15.負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領(lǐng)導的指示,負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì )議記錄,并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動(dòng)了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8.及時(shí)處理.上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織,做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備,負責會(huì )議通知,做好會(huì )議記錄等工作。
2.負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的`處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11.負責會(huì )議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12.負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待,做到主動(dòng)熱情。
13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù),做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務(wù),嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛(ài)護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續,經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。
7.醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責3
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的'清潔、保養及維護。(物業(yè)
1.做好局長(cháng)辦公室及各科室清潔衛生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會(huì )議室保潔工作,保證會(huì )議室開(kāi)會(huì )期間的茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。
辦公室人員崗位職責4
1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度,安全行駛。
2、負責局領(lǐng)導和局公務(wù)用車(chē)的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
3、負責車(chē)輛的維修、維護、保養和清潔衛生,確保車(chē)輛安全和車(chē)容整潔美觀(guān)。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
辦公室人員崗位職責5
一、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調處理公司日常工作,做好對公司領(lǐng)導的服務(wù)工作,協(xié)調處理公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話(huà)稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導的要求,修改審查各職能部門(mén)規章的'有關(guān)文件。
三、負責公司召開(kāi)的各級會(huì )議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規章制度,組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。
五、負責公司車(chē)輛的管理工作,做到及時(shí)周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復制等服務(wù)。
八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責6
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門(mén)匯報。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的`教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負責,對學(xué)生負責,剛好總結工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責7
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理,努力完成崗位職責。
2、堅固樹(shù)立服務(wù)意識,做好公司大小會(huì )議服務(wù)工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則,主動(dòng)協(xié)調聯(lián)絡(luò )各部門(mén)關(guān)系,并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱忱接待來(lái)往客戶(hù),做好票務(wù)預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正確運用工作。
6、增加時(shí)間觀(guān)念,提高辦事效率,細致完成公司領(lǐng)導交給的各項工作。
7、嚴守機密,做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
。ㄒ唬┪臅(shū)檔案管理
1、公司文件由辦公室秘書(shū)統一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專(zhuān)人索取,并嚴格登記,年底按登記進(jìn)行清理,并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書(shū)統一編號打印,并登記,年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續,不得遺失,保證文件的完整性,使文書(shū)檔案查有原文,用有依據,確保各項工作持續性。
5、文書(shū)檔案由辦公室統一保管存放。
。ǘC密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理,按文件時(shí)間的前后依次,文件的性質(zhì),分別歸類(lèi)存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時(shí),要分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個(gè)人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問(wèn),不該看的機密文件不看,不該說(shuō)的機密文件不說(shuō)。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有平安設施的文件柜內,總經(jīng)理辦公會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機密需指定專(zhuān)人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續,各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查批準后進(jìn)行。
6、存放機密文件的辦公室內,不準私人會(huì )客。
7、每逢重大節日前,要進(jìn)行一次機密工作檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、管好印章,嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專(zhuān)人負責印章的保管運用,一切用印都要通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內,不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。
4、要留意做好印章保養,剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書(shū)的簽定工作。
2、依據總公司規定,結合公司實(shí)際狀況,熟識和駕馭公司各部門(mén)人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的`聘請、試用和試用期滿(mǎn)后的轉正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素養。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、負責好公司辦公區域供電、電訊,辦公用品和相應設備管理工作,做到物品、設備上帳,負責到人分類(lèi)管理。
2、指定專(zhuān)人負責好公司公寓房地產(chǎn),房屋公共設施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財產(chǎn)的管理工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告,并做相應的處理解決工作。
3、落實(shí)好員工就餐、衛生清掃管理方法的實(shí)施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實(shí)。
5、加強機動(dòng)車(chē)管理,杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的`起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室人員崗位職責9
1、辦公室應協(xié)助院長(cháng)搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報,升級及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類(lèi)注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱(chēng)晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續,按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話(huà)、打印機、復印機、各種設計軟件和網(wǎng)絡(luò )寬帶,保證公司正常運轉。
7、維護好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復各類(lèi)疑問(wèn),不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負責和市有關(guān)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的`聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì )協(xié)會(huì )交辦的工作。
9、圖書(shū)資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā),設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財務(wù)室崗位職責
辦公室人員崗位職責10
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的'征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。
辦公室人員崗位職責11
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的'儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責12
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導下,幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程;做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報;了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱,處理校領(lǐng)導簽批的`文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的'收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責14
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的'簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室人員崗位職責15
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的`各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。
。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
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