綜合辦公室工作職責

時(shí)間:2024-06-17 09:03:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【優(yōu)】綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

【優(yōu)】綜合辦公室工作職責

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責2

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的.管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責3

  綜合科部門(mén)職責

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的`有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。

  五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉工作

  九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責4

  1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  4 負責驗廠(chǎng)考勤;

  5 負責每月離職申請表的.核對;

  6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

綜合辦公室工作職責5

  1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等;

  2.事業(yè)部?jì)韧馕募陌l(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的'繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理,保障線(xiàn)路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報表(車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責6

  1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。

  2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

  4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

  5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。

  6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。

  7.做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學(xué)?傊蛋嗍业'值班安排工作。

  9. 根據學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

  11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。

  12.做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

  13.負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。

  17.負責信訪(fǎng)工作。

  18.負責校內通訊有關(guān)工作。

  19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

  一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的.完成;

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

  徹執行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責8

  一、調查研究工作

 。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì )議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

  三、秘書(shū)和文書(shū)工作

 。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的.信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

  五、信訪(fǎng)和接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責9

  1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理,保持整潔干凈,及會(huì )議室的`使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

  6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫管理;

  7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室工作職責10

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責11

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責12

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室工作職責13

  1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責14

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的.簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

  5、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規章制度的'擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng);

  9、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  10、負責做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

  14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時(shí)上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

  18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作;

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