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綜合辦公室工作職責錦集【15篇】
綜合辦公室工作職責1
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；
2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；
8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；
9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；
10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；
12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的'編制和公司重大決策事項的討論；
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；
15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；
17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；
18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責2
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
綜合辦公室工作職責3
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的'衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責4
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的'部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責5
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作
的`完成；
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責6
[管理層級關(guān)系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的`工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。
�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室工作職責7
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的`管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責8
1 公司環(huán)境衛生管理與監督；
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；
綜合辦公室工作職責9
1.文件起草負權；
2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權；
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；
4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的.權利；
5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行，并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；
6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權；
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權；
9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權；
10.部門(mén)費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權；
11.總經(jīng)理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責10
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的'信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責11
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的.協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室工作職責12
1 完成當天訂單的上傳打��；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
綜合辦公室工作職責13
1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；
2.監督各項辦公用品使用的權力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監督權；
5.固定資產(chǎn)管理權；
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的'員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責14
1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責；
2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責；
3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責；
4.對公司相關(guān)證照的'有效性負責；
5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任；
6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任；
7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責；
8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任；
9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責；
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責15
1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等；
2.事業(yè)部?jì)韧馕募陌l(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；
3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；
4.負責公司的`相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理，保障線(xiàn)路暢通；
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等，提高使用效率，提倡節儉；
7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車(chē)輛情況報表（車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作；
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作；
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。
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