辦公室綜合崗位職責

辦公室綜合崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室綜合崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室綜合崗位職責1

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的.員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室綜合崗位職責2

　　一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下，負責ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

　　二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的.個(gè)人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關(guān)規定實(shí)施獎罰，充分調動(dòng)工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

　　七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。

辦公室綜合崗位職責3

　　1、負責行政、人事的日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，提高辦事效率。

　　4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　7、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

　　10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。

辦公室綜合崗位職責4

　　1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室綜合崗位職責5

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的`收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責6

　　一、前言

　　在任何組織中，綜合辦公室都扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。它負責協(xié)調、整合、管理組織的各種資源，確保所有部門(mén)都能順利地運作。本文將詳細介紹綜合辦公室的崗位職責以及崗位分工，以便讀者更好地理解這個(gè)關(guān)鍵部門(mén)的工作內容。

　　二、崗位職責

　　1. 行政支持：綜合辦公室負責為各個(gè)部門(mén)提供必要的行政支持，包括文件管理、會(huì )議安排、設施維護等。

　　2. 資源協(xié)調：協(xié)調公司內部和外部的資源，以確保所有需求都能得到滿(mǎn)足。

　　3. 政策制定：制定和修改適用于整個(gè)組織的政策，以確保所有活動(dòng)都符合公司的價(jià)值觀(guān)和目標。

　　4. 風(fēng)險管理：識別、評估和管理潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險，以減少對公司的影響。

　　5. 內部溝通：確保各部門(mén)之間的有效溝通，提高工作效率。

　　6. ：負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發(fā)展相關(guān)的事宜。

　　三、崗位分工

　　1. 行政助理：負責日常的行政工作，如文件管理、會(huì )議安排、物資采購等。他們需要具備良好的組織和溝通能力。

　　2. 資源協(xié)調專(zhuān)員：負責協(xié)調內部和外部資源，確保所有需求都能得到滿(mǎn)足。他們需要具備出色的談判技巧和人際交往能力。

　　3. 政策制定專(zhuān)家：負責制定和修改適用于整個(gè)組織的政策，確保所有活動(dòng)都符合公司的價(jià)值觀(guān)和目標。他們需要具備豐富的法律知識和卓越的寫(xiě)作能力。

　　4. 風(fēng)險管理者：負責識別、評估和管理潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險，以減少對公司的影響。他們需要具備敏銳的風(fēng)險意識，良好的數據分析能力和決策能力。

　　5. 內部通訊官：負責確保各部門(mén)之間的'有效溝通，提高工作效率。他們需要具備良好的溝通技巧和組織能力，以便有效地分配和跟蹤任務(wù)。

　　6. 管理專(zhuān)員：負責招聘、培訓、薪酬和福利管理等員工發(fā)展相關(guān)的事宜。他們需要具備豐富的人力資源管理經(jīng)驗和出色的組織能力。

　　四、實(shí)踐中的具體操作

　　綜合辦公室的崗位分工在實(shí)際工作中是非常關(guān)鍵的。例如，當公司面臨一項新的業(yè)務(wù)機會(huì )時(shí)，人力資源專(zhuān)員可能會(huì )負責初步的篩選過(guò)程，以確定哪些候選人最適合這個(gè)職位。一旦候選人被確定，內部通訊官可能會(huì )負責組織一個(gè)會(huì )議，以便相關(guān)部門(mén)的負責人可以共同討論這個(gè)機會(huì )并做出決策。在這個(gè)過(guò)程中，資源協(xié)調專(zhuān)員可能會(huì )協(xié)助確保所有的資源都能得到滿(mǎn)足，而風(fēng)險管理者則會(huì )負責評估這個(gè)新業(yè)務(wù)機會(huì )的風(fēng)險，并提出相應的應對策略。

　　五、總結

　　綜合辦公室在任何組織中都發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，負責協(xié)調、整合、管理組織的各種資源。通過(guò)明確的崗位職責和崗位分工，綜合辦公室能夠確保所有部門(mén)都能順利地運作，提高整體工作效率。為了實(shí)現這個(gè)目標，每個(gè)崗位都需要具備相應的和經(jīng)驗，并能夠與其他崗位緊密合作，共同為公司的發(fā)展做出貢獻。

辦公室綜合崗位職責7

　　1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);

　　2、擬定月度工作計劃，執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學(xué)�！癐tell系統”信息平臺，實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;

　　4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度，負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;

　　5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

辦公室綜合崗位職責8

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的'手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

辦公室綜合崗位職責9

　　一、 助理工作：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　5 、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的'合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作；

　　二、行政事務(wù)

　　1、本著(zhù)合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，負責外聯(lián)工作；

　　3、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利；

　　6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，監督用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費

　　三、人事事務(wù)

　　1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續；

　　3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、 協(xié)助修訂員工手冊；

　　8 、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調整實(shí)施辦法；

辦公室綜合崗位職責10

　　1、在礦長(cháng)的直接領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和法律，執行集團公司的指示、決議、決定，對辦公室負全面責任。

　　2、根據煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。

　　3、承上啟下，溝通集團和礦級各職能部門(mén)的工作聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項活動(dòng)。

　　4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揮辦公室內強素質(zhì)、外樹(shù)形象，對外對內窗口作用及整體服務(wù)效能。

　　5、抓好車(chē)輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。

　　6、認真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術(shù)文件、設備、人事等歸類(lèi)存檔。

　　7、及時(shí)安排各種會(huì )議，建立健全會(huì )議制度及議事規則。

　　8、完成礦領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區衛生進(jìn)行檢查監督。

　　1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關(guān)部門(mén)對各項規章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。

　　2、依據礦年經(jīng)營(yíng)計劃指標，負責組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營(yíng)指標，并考核各單位指標落實(shí)情況。

　　3、負責考核月度材料費消耗的考核工作，并建立材料消耗統計臺帳。

　　4、負責收集匯總礦屬各部門(mén)的考核資料，并根據礦有關(guān)規定，按時(shí)向礦考評會(huì )提交經(jīng)濟責任制考核意見(jiàn)。

　　5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃。

　　6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的`業(yè)務(wù)指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

　　7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報，提出統計分析報告，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用的決策信息。

　　8、定期深入基層和井下工作一線(xiàn)進(jìn)行調查研究，善于發(fā)現企業(yè)管理方面的問(wèn)題，負責向礦務(wù)會(huì )提出管理意見(jiàn)、建議。

　　9、定期組織本部門(mén)人員學(xué)習業(yè)務(wù)，考核本部門(mén)員工工作、學(xué)習等方面情況。

辦公室綜合崗位職責11

　　1、負責部門(mén)高端咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù)的工作計劃并執行；

　　2、負責集團核心課題及重點(diǎn)課題的報告編寫(xiě)工作，并提出建議；

　　3、負責開(kāi)展前瞻性的.戰略發(fā)展、集團管控，行業(yè)發(fā)展及ICT技術(shù)應用研究；

　　4、負責向高層的溝通匯報工作；

　　5、負責跟蹤相關(guān)課題的執行，并提出執行建議；

　　6、根據工作安排，參與部門(mén)內部咨詢(xún)項目執行。

辦公室綜合崗位職責12

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

　　5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

　　6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

　　7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責13

　　1、電腦的日常工作維護。

　　2、時(shí)空系統程序的'日常應用及問(wèn)題處理。

　　3、系統權限的管理。

　　4、流向的發(fā)送、管理。

　　5、商品資料、客戶(hù)資料、商品初裝維護管理。

　　6、商品信息、客戶(hù)信息的合并。

　　7、存貨盤(pán)點(diǎn)表的錄入、打印。

　　8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

　　9、副系統客戶(hù)資料、商品資料的添加及維護。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責14

　　1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施

　　5、重大會(huì )議的安排與記錄，做好會(huì )議記錄

　　6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導安排的事項

辦公室綜合崗位職責15

　　綜合辦公室崗位職責

　　1． 認真執行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負責本部門(mén)的全面工作。

　　2． 負責組織項目部勞動(dòng)工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì )議。

　　3． 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見(jiàn)，重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報，并協(xié)調有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。

　　4． 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規定的各類(lèi)資料、信息的上報；負責項目部行政公章和受控文件的`管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調和內部溝通與協(xié)作事宜。

　　5． 負責組織做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、登記、處理、督辦工作。

　　6． 負責制定項目年度職工培訓計劃，機構定員與崗位職責及其它勞動(dòng)管理規定、辦法，建立健全員工培訓，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數據庫、臺帳和基礎資料。

　　7． 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個(gè)人帳戶(hù)的填寫(xiě)、登記和社保關(guān)系的轉移工作。

　　8． 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

　　9． 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷(xiāo)等工作。

　　10． 負責食堂主副食的采購、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。

　　11． 協(xié)助支部、工會(huì )做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。

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