綜合辦公室職責

時(shí)間:2024-06-06 18:07:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室職責

綜合辦公室職責1

  1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

綜合辦公室職責

  2、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)工作經(jīng)驗5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;

  4、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)主管工作經(jīng)驗;

  5、具有大型企業(yè)集團數據項目及運營(yíng)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

綜合辦公室職責2

  一、調查研究工作

 。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì )議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

  三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

 。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的.管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

  五、信訪(fǎng)跟接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責3

  1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個(gè)時(shí)期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。

  2、根據礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時(shí)掌握各科室人員到崗的`情況,及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

  5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。

  7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室職責4

  1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

  6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

綜合辦公室職責5

  1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

  2、做到持證駕車(chē),出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

  4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛,保持行政車(chē)輛衛生清潔。

  5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄,每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

  6、嚴格執行道路行車(chē)安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛,因其他事項需要改變路線(xiàn)的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的`時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

  10、做好車(chē)輛的保養工作,車(chē)輛行駛達到保養里程,必須及時(shí)到指定保養公司保養。

綜合辦公室職責6

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;

  2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線(xiàn);

  3、負責與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統接口設計及測試等;

  4、負責領(lǐng)導交辦的.臨時(shí)工作任務(wù)。

綜合辦公室職責7

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養人才;

  2、協(xié)助總部制定并組織實(shí)施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專(zhuān)業(yè)培訓,員工活動(dòng);

  3、負責公司績(jì)效考核的推行,與相關(guān)職能部門(mén)完成對各崗位、各員工的`工作績(jì)效考核;

  4、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  任職要求

  1、熟悉各類(lèi)招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的面試技巧;

  2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調能力,有親和力;

  4、具有較強的學(xué)習能力。

  綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室職責8

  1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責;

  3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;

  4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;

  5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車(chē)輛的證照的.有效性負責;

  8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室職責9

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的.后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室職責10

  一、深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)向領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的'參謀。

  二、負責與上級部門(mén)及內、外單位的溝通和協(xié)調工作;籌備各種會(huì )議的召開(kāi),做好會(huì )議記錄及傳達、落實(shí)工作;負責各種活動(dòng)的組織、協(xié)調和開(kāi)展。

  三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領(lǐng)導核心會(huì )議有關(guān)內容的保密工作。

  四、實(shí)行科學(xué)管理,協(xié)調其他科室擬定規劃、章程和制度,并及時(shí)更新,檢查各項規章制度的落實(shí)情況。

  五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度。

  六、負責車(chē)輛的管理、使用、安全和維修等工作。

  七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。

  八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時(shí)排查和整改各種隱患。

  九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責11

  綜合科部門(mén)職責

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。

  五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉工作

  九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室職責12

  綜合辦公室主任崗位職責

  一、負責辦公室相關(guān)制度的制定落實(shí)。

  二、負責辦公室各項目標責任制的`制定、落實(shí)與實(shí)施。

  三、負責人員的考勤統計工作。

  四、協(xié)助分管站長(cháng)做好站務(wù)管理工作。

  五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。

  六、負責接待、會(huì )務(wù)和活動(dòng)安排工作。

  七、負責車(chē)輛及駕駛人員的管理工作。

  八、負責監督辦公及收費場(chǎng)所的安全、衛生工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室職責13

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員,合理制定各部門(mén)用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

  5.負責公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作,協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

  6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

  7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責14

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室職責15

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的.準確 真實(shí) 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

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