綜合辦公室工作職責

[精品]綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的`完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責2

　　綜合科部門(mén)職責

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的'有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。

　　五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉工作

　　九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責3

　　一、調查研究工作

　�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。

　�。ǘ�）掌握上級機關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ�）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì )議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

　�。ǘ�）負責學(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。

　�。ㄈ�）具體安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

　　三、秘書(shū)和文書(shū)工作

　�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　�。ǘ�）負責起草學(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。

　�。ㄈ�）負責組織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

　�。�六）負責學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

　　四、信息和督促檢查工作

　�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的'執行情況。

　�。ǘ�）負責學(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪(fǎng)和接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。ǘ�）及時(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。

　�。ㄈ�）協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

　�。ǘ�）負責學(xué)院安全與政治穩定工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

　�。ǘ�）負責協(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

　�。ǘ�）負責核定學(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

　�。ㄈ�）推動(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室工作職責5

　　一、行政管理工作

　　1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據；

　　2、根據總經(jīng)理的意圖，負責公司領(lǐng)導及部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會(huì )議決議或總經(jīng)理指示等政令執行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查；

　　4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領(lǐng)導重要講話(huà)及其他綜合性文件；

　　5、負責建立規范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展；

　　6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的'管理及使用；

　　7、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；

　　8、負責公司公務(wù)用車(chē)的調配、維修和管理；

　　9、負責公司電話(huà)通信業(yè)務(wù)；

　　10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；

　　11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級機關(guān)、政府監管部門(mén)、社會(huì )機構等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項社會(huì )保險等工作；

　　2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

　　3、合理進(jìn)行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

　　4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門(mén)與員工的考評工作。

　　三、接待與項目管理工作：負責公司日常接待工作，做好各類(lèi)會(huì )議、項目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。

　　四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

　　1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責；

　　3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負責；

　　5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任；

　　6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任；

　　7.對公司車(chē)輛的證照的.有效性負責；

　　8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任；

　　9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責；

　　10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責7

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結構。主要職責是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作；

　　12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

　　和各項具體工作的落實(shí)；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車(chē)輛管理工作。

　�。ǘ�）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的.環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　�。ㄈ�）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；

　　5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責8

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的'組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的'環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責10

　　1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產(chǎn)管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的.員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責11

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的'內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責12

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

　　3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的`的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

　　11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；

　　12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責13

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的'會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責14

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室工作職責15

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

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