綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責經(jīng)典（15篇）

綜合辦公室工作職責1

　　1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

　　4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理，保持整潔干凈，及會(huì )議室的使用管理；

　　5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點(diǎn)、制作匯總表，年終盤(pán)查；

　　6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書(shū)庫管理；

　　7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；

綜合辦公室工作職責2

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的`會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責3

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的.發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室工作職責4

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的'內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責5

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的`辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

綜合辦公室工作職責6

　　1.文件起草負權；

　　2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權；

　　3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

　　4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的權利；

　　5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行，并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權；

　　7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

　　8.對低值易耗品、辦公設備采購的'計劃權、審查權；

　　9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權；

　　10.部門(mén)費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責7

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的'反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責8

　　1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等；

　　2.事業(yè)部?jì)韧馕募�的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

　　4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的'繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理，保障線(xiàn)路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等，提高使用效率，提倡節儉；

　　7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車(chē)輛情況報表（車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作；

　　10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責10

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的'事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責11

　　1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責；

　　3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責；

　　4.對公司相關(guān)證照的`有效性負責；

　　5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任；

　　6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任；

　　7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責；

　　8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任；

　　9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責；

　　10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　5、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng)；

　　9、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　10、負責做好公司的`宣傳報道工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時(shí)上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

　　18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責13

　　綜合科部門(mén)職責

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的'組織協(xié)調、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。

　　五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉工作

　　九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責14

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實(shí)負責；

　　7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責；

　　8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責；

　　10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的.使用規定的執行負責；

　　15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責；

　　16.根據總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責；

　　18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責15

　　1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。

　　2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。

　　3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

　　4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

　　5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。

　　6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。

　　7．做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。

　　8. 負責節假日學(xué)�？傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ�。

　　9. 根據學(xué)校的安排，做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。

　　10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

　　11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的'用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。

　　12．做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

　　13．負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài)，綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

　　14．負責常規接待中禮品的管理工作。

　　15．負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

　　16．負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。

　　17．負責信訪(fǎng)工作。

　　18．負責校內通訊有關(guān)工作。

　　19．做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

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