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(必備)綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責1
1 公司環(huán)境衛生管理與監督；
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；
綜合辦公室工作職責2
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的`內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；
4 負責驗廠(chǎng)考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；
7 勞動(dòng)合同簽訂；
綜合辦公室工作職責3
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的'有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責4
1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5. 負責各單位印鑒的`制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。
6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。
7．做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學(xué)�？傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ�。
9. 根據學(xué)校的安排，做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。
12．做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13．負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài)，綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。
14．負責常規接待中禮品的管理工作。
15．負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16．負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。
17．負責信訪(fǎng)工作。
18．負責校內通訊有關(guān)工作。
19．做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責5
1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
4 負責公司員工的`考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合辦公室工作職責6
1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；
5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；
6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；
8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；
9、負責處理學(xué)院來(lái)往的'各類(lèi)公文、公函；
10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；
11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學(xué)院的印信管理；
13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負責學(xué)院檔案管理工作；
15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責7
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)跟文書(shū)工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的.執行情況。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)跟接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題，報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題，經(jīng)請求領(lǐng)導同意后，辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題，向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的，按領(lǐng)導的批準使用，如局長(cháng)出差，則由在家的副局長(cháng)批準使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集，準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議，會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究，按時(shí)收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會(huì )議通知；文件歸檔；內外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作，內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全，院內公共設施、設備安全管理，機關(guān)內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律，執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無(wú)誤，并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導，對違反財務(wù)制度的開(kāi)支，要堅持原則，敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證，做到各項開(kāi)支符合規定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證，及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理，執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購，機關(guān)財物保管；來(lái)人信訪(fǎng)的接待；報刊整理；計生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度，嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經(jīng)手的'每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時(shí)存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實(shí)物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作，做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示，批準后購買(mǎi)。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē)，堅守崗位，做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作，隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛，勤于維護保養，及時(shí)發(fā)現、排除故障，保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容，提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一，自覺(jué)遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē)，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē)，確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德，未經(jīng)領(lǐng)導同意，不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機，領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí)，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作，不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車(chē)輛管理，
排除不安全隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備，保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收�。ㄊ召M規定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù)，做到隨叫隨到，不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責9
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責10
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
十二、完成院領(lǐng)導交辦的.其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成；
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責11
1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；
2.監督各項辦公用品使用的權力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監督權；
5.固定資產(chǎn)管理權；
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的.監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責12
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的`日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責13
[管理層級關(guān)系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的.各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。
�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室工作職責14
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；
10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責15
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)和文書(shū)工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)和接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的'思想政治工作、工會(huì )工作。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
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