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(通用)綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責1
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責2
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責3
1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。
6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。
7.做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。
9. 根據學(xué)校的'安排,做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。
12.做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。
17.負責信訪(fǎng)工作。
18.負責校內通訊有關(guān)工作。
19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責4
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責5
1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理,保持整潔干凈,及會(huì )議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;
6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的`訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責6
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2.根據制度規定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議,并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的`購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;
9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核;
12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作,來(lái)賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責7
一、調查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)和文書(shū)工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的`落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責8
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。
綜合辦公室工作職責9
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的.其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
綜合辦公室工作職責10
1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的.后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合辦公室工作職責11
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的'業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責12
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的`事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責13
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);
4 負責驗廠(chǎng)考勤;
5 負責每月離職申請表的'核對;
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;
7 勞動(dòng)合同簽訂;
綜合辦公室工作職責14
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責15
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
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