綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的'發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

綜合辦公室工作職責2

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室工作職責3

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時(shí)間的`協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責4

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　5、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng)；

　　9、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　10、負責做好公司的宣傳報道工作；

　　11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的`物品，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　13、負責公司宿舍管理，對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時(shí)上報人力資源月報表。

　　16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

　　17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

　　18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

　　19、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責6

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的.核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責7

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的`完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責8

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責9

　　1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責10

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責11

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

　　3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的'購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

　　11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；

　　12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責12

　　1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；

　　2.監督各項辦公用品使用的權力；

　　3.行政辦公用品采購和管理的`建議權；

　　4.行政辦公用品的使用監督權；

　　5.固定資產(chǎn)管理權；

　　6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權；

　　7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

　　8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責13

　　一、調查研究工作

　�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。

　�。ǘ�）掌握上級機關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ�）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì )議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

　�。ǘ�）負責學(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。

　�。ㄈ�）具體安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

　　三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

　�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　�。ǘ�）負責起草學(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。

　�。ㄈ�）負責組織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

　�。�六）負責學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

　�。ǘ�）負責學(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪(fǎng)跟接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。ǘ�）及時(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。

　�。ㄈ�）協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

　�。ǘ�）負責學(xué)院安全與政治穩定工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院黨的`組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

　�。ǘ�）負責協(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

　�。ǘ�）負責核定學(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

　�。ㄈ�）推動(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責14

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；

　　9、負責處理學(xué)院來(lái)往的'各類(lèi)公文、公函；

　　10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；

　　11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學(xué)院的印信管理；

　　13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的.辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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