董事會(huì )辦公室及職責

時(shí)間:2024-06-06 16:42:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

董事會(huì )辦公室及職責

董事會(huì )辦公室及職責1

  一、董事會(huì )辦公室職責

董事會(huì )辦公室及職責

  董事會(huì )辦公室是董事會(huì )的日常辦事機構。其主要職責為:

 。ㄒ唬⿲Χ聲(huì )的議案和各公司的工作呈報提供咨詢(xún)意見(jiàn)和建議,必要時(shí)咨詢(xún)董事會(huì )監事的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),為董事會(huì )的決策提供依據;

 。ǘz查和監督各公司工作計劃執行情況和協(xié)調各公司的工作關(guān)系;

 。ㄈz查和督促董事會(huì )的各項指示、會(huì )議決議的落實(shí)情況,并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì )匯報;

 。ㄋ模┱砗蛡鬟f行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息,做到信息的及時(shí)反饋,為董事會(huì )制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據;

 。ㄎ澹┴撠煾鞴鞠蚨麻L(cháng)、董事會(huì )工作呈報的遞交及反饋;

 。┳龊枚聲(huì )會(huì )議的籌備、組織、會(huì )務(wù)工作,形成會(huì )議紀要并下發(fā)、存檔;

 。ㄆ撸┴撠煻聲(huì )文書(shū)的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;

 。ò耍┴撠煍M定需由董事會(huì )出具的文件或報告;

 。ň牛┴撠熜抻、完善董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度;

 。ㄊ唬┴撠煻聲(huì )與董事、監事的日常聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作;

 。ㄊ唬﹨f(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

 。ㄊ┴撠煻聲(huì )及董事長(cháng)交辦的其它事宜。

  二、董事會(huì )辦公室主任職責

 。ㄒ唬┤尕撠煻聲(huì )辦公室的各項工作,履行董事會(huì )辦公室的各項職責;

 。ǘ┴撠煂徍颂峤欢聲(huì )審議的議案、工作呈報,并提供咨詢(xún)意見(jiàn)和建議,必要時(shí)咨詢(xún)董事會(huì )監事的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

 。ㄈ┴撠煓z查和監督各公司工作計劃執行情況和協(xié)調各公司的工作關(guān)系;

 。ㄋ模z查和督促董事會(huì )的各項指示、會(huì )議決議的落實(shí)情況,并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì )匯報;

 。ㄎ澹┴撠煂徍顺蕡蠖聲(huì )、董事長(cháng)的行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為董事會(huì )制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據;

 。ㄎ澹┴撠熜抻、完善董事會(huì )管理制度;

 。┴撠煻聲(huì )會(huì )議記錄并形成紀要;

 。ǘ┴撠煶鯇徧峤欢聲(huì )審議的議案和工作呈報,必要時(shí)咨詢(xún)董事會(huì )監事的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

 。ㄈ┴撠熓占驼硇袠I(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息;

 。ㄋ模┴撠熍c董事長(cháng)的聯(lián)絡(luò )工作,負責各公司向董事長(cháng)、董事會(huì )工作呈報的遞交及反饋;

 。ㄎ澹┴撠煻聲(huì )與董事、監事的日常聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作;

 。┴撠煻聲(huì )會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作,負責除董事會(huì )以外的會(huì )議記錄并形成紀要;

 。ㄆ撸┴撠熥龊枚聲(huì )公文的擬稿工作;

 。ò耍┴撠煻聲(huì )辦公室后勤管理工作;

 。ň牛┴撠熗晟贫聲(huì )辦公室管理制度;

 。ㄊ┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作。

  四、董事會(huì )辦公室助理職責

 。ㄒ唬┴撠煻聲(huì )文書(shū)的'處理,做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

 。ǘ┰诙聲(huì )辦公室主任領(lǐng)導下,開(kāi)展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作;

 。ㄈ┰诙聲(huì )辦公室副主任領(lǐng)導下,負責辦公區域保潔、餐飲工作;

 。ㄋ模┴撠熥龊脕(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作;

 。ㄎ澹┴撠煻麻L(cháng)辦公服務(wù)工作;

 。┴撠煻麻L(cháng)日程安排工作;

 。ㄆ撸﹨f(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

 。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作。

  五、司機職責

 。ㄒ唬┴撠煻麻L(cháng)用車(chē)的駕駛工作;

 。ǘ┴撠熫(chē)輛的日常清潔、維護、保養及事故處理工作;

 。ㄈ┌磿r(shí)辦理車(chē)輛年審及購買(mǎi)相關(guān)規費等相關(guān)手續;

 。ㄋ模┩瓿啥麻L(cháng)交付的其他工作任務(wù)。

  六、保潔員職責

 。ㄒ唬┴撠煴3洲k公區域內清潔;

 。ǘ┴撠熋吭聦k公室紅木家俱進(jìn)行保養;

 。ㄈ┴撠煓z查物品使用情況,及時(shí)報董事會(huì )辦公室主任采購;

 。ㄋ模┴撠熮k公室區域植物的養護、修剪。

 。ㄎ澹┴撠煏(huì )議過(guò)程中和匯報工作員工、來(lái)訪(fǎng)客人的茶水服務(wù);

 。┩瓿深I(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

  七、廚師職責

 。ㄒ唬┴撠熓巢暮蛷N房用品的采購,保證冰柜內烹飪材料的充足、新鮮;

 。ǘ┴撠煂︼埐说木唧w操作,保證食物衛生、新鮮;

 。ㄈ┴撠煵途叩那逑、消毒;

 。ㄋ模┴撠煆N房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區域的整潔;

 。ㄎ澹┴撠煆N房物品、器具的保管;

 。┴撠煵说氐姆N植、采摘管理,為董事長(cháng)的餐飲提供當季新鮮多樣的蔬菜;

 。ㄆ撸┓䦶亩麻L(cháng)時(shí)間安排,做好宴請服務(wù)工作。

董事會(huì )辦公室及職責2

  1、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;

  2、協(xié)助主任對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調,并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

  3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規,掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章,解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題;

  4、具體負責籌辦董事會(huì )和股東大會(huì ),協(xié)助主任草擬和準備董事會(huì )和股東大會(huì )文件,協(xié)助主任做好會(huì )議記錄;

  5、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作;

  6、負責公司證券事務(wù)的管理工作;

  7、負責公司上市期間的.對外新聞審查工作;

  8、負責公司的股權管理工作(包括子公司的股權管理)

  9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

董事會(huì )辦公室及職責3

  崗位職責:

  1、組織籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì ),參加股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議及高級管理人員相關(guān)會(huì )議,負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管工作,并負責起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件;

  2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關(guān)資料;

  3、組織公司董事、監事、高級管理人員進(jìn)行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關(guān)法律法規的培訓,協(xié)助前述人員了解各自的`責任,督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、證券交易所相關(guān)規則及公司章程等有關(guān)規定;

  4、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)處理上市公司的信息披露事務(wù),協(xié)調公司信息披露工作,組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規定,保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  5、關(guān)注、分析宏觀(guān)經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),向管理層提交定期報告,當重大變化時(shí),及時(shí)提出預警或建議;

  6、負責起草或修改相關(guān)規章制度并落實(shí);

  7、負責協(xié)調公司與證券監管、證券服務(wù)機構、媒體的信息溝通;

  8、負責承辦董事長(cháng)、董事會(huì )交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

  崗位要求:

  1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科或以上學(xué)歷,金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律、會(huì )計、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規,熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識,精通國內外資本市場(chǎng)運作模式;

  3、熟悉上市公司信息披露事務(wù),熟悉證監會(huì )和證券交易所規則及各類(lèi)相關(guān)法律法規;

  4、文筆優(yōu)秀,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)文件及擬定各項規章制度;

  5、具備良好的職業(yè)素養和個(gè)人品質(zhì),工作作風(fēng)嚴謹,綜合素質(zhì)較佳;

  6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀(guān)調控能力,有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

  7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì )秘書(shū)職業(yè)資格證優(yōu)先;

  8、有較強的英語(yǔ)口語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)能力者優(yōu)先。

  薪酬福利:

  我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

  1、長(cháng)期激勵,股票期權、限制性股票;

  2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;

  3、五險一金,基數高,福利好;

  4、帶薪年休假、周末雙休;

  5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼,66萬(wàn)-300萬(wàn);

  6、辦理深圳戶(hù)口;

  7、員工活動(dòng)豐富,周年慶活動(dòng)、年會(huì )、節日慶典、團建旅游活動(dòng)等;

  8、節日禮物,豐富多樣的各式禮品,購物禮券等;

董事會(huì )辦公室及職責4

  1、具體辦理董事會(huì )、股東大會(huì )各部門(mén)提案資料及其他有關(guān)數據的收集和整理;

  2、具體承擔董事會(huì )、股東大會(huì )等會(huì )議組織和準備工作,在授權情況下,根據會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,按照《公司章程》規定時(shí)間發(fā)出會(huì )議通知及相關(guān)議案,進(jìn)行董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議記錄,辦理會(huì )議記錄、會(huì )議決議的簽署,保管會(huì )議記錄、決議及全套文件資料;

  3、每次董事會(huì )、股東大會(huì )后兩個(gè)工作日內,根據會(huì )議記錄整理會(huì )議紀要,由部門(mén)主管審核后發(fā)相關(guān)部門(mén)并督促執行,按期向部門(mén)主管反饋進(jìn)展直至完成;

  4、具體負責本部門(mén)檔案涉及事項的'日常管理,按照部門(mén)主管要求,建立本部門(mén)檔案管理的書(shū)面和電子檔案,對重要資料進(jìn)行歸集和管理,及時(shí)更新整理《部門(mén)文件檔案資料清單》;

  主要檔案包括:1)董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄全套資料的專(zhuān)項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專(zhuān)項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權事務(wù)及運營(yíng)監控專(zhuān)項管理檔案;4)董事會(huì )、股東大會(huì )決議督辦及專(zhuān)項工作管理檔案;股東分紅資料專(zhuān)項管理檔案;5)本部門(mén)日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門(mén)檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門(mén)領(lǐng)導批準后嚴格執行;

  5、做好與公司相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調,按照部門(mén)主管要求傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  6、按照部門(mén)主管要求向公司有關(guān)部門(mén)催辦董事會(huì )、股東大會(huì )限期完成的工作任務(wù);

  7、負責管理公司的印章;

  8、協(xié)助主任負責董事會(huì )、股東會(huì )會(huì )場(chǎng)后勤保障及本部門(mén)日常的接待事務(wù)。

  9、按期完成部門(mén)主管交辦的其他各項工作。

董事會(huì )辦公室及職責5

  1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

董事會(huì )辦公室及職責6

  1、職責范圍

  1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;

  1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;

  1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

  1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;

  1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);

  1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;

  1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;

  1.12負責做好重要公文的審稿工作;

  1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的`有關(guān)方案的審核;

  1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;

  1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;

  1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

  1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  1.21負責處理職工獎懲事宜;

  1.22負責做好工資計劃的審核工作;

  1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;

  1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;

  1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;

  1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;

  1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;

  1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  2、權限與管理接口

  2.1權限

  2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況;

  2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù);

  2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

  2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

  2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē),有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

  2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;

  2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;

  2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

  2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人;

  2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案;

  2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據;

  2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權,對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權,對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權,對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權;

  2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

  2.2 管理接口

  2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導;本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。

  2.2.2本崗離崗時(shí),由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。

  3、崗位技能要求:

  3.1應具備下列條件之一:

  1)取得大專(zhuān)以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱(chēng);

  2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事會(huì )辦公室及職責7

  1、負責董事會(huì )辦公室的全面工作,根據公司總體要求,制定本部門(mén)工作計劃和措施,組織實(shí)施和運作

  2、負責指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),做好會(huì )議記錄工作;

  3、負責傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  4、負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū);

  5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件;

  6、負責董事、監事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò )與日常管理工作,督促本部門(mén)成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

  7、負責督促本部門(mén)成員建立董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議和會(huì )議記錄管理檔案,督促本部門(mén)成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;

  8、負責辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的'日常事務(wù),負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況,向董事長(cháng)提供信息和工作建議;

  9、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;

  10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調,并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

  11、負責公司投融資上市工作;

  12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績(jì)考核工作;

  13、負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調,督查審計相關(guān)部門(mén)的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò )工作。

  14、負責完成董事會(huì )、董事長(cháng)交辦的其他工作。

董事會(huì )辦公室及職責8

  董事會(huì )的職責和權限

  一、董事會(huì )的特征董事會(huì )是依照有關(guān)法律、行政法規和政策規定,按公司或企業(yè)章程設立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執行機關(guān)。具有如下特征:董事會(huì )是股東會(huì )或企業(yè)職工股東大會(huì )這一權力機關(guān)的業(yè)務(wù)執行機關(guān),負責公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對公司股東會(huì )或企業(yè)股東大會(huì )負責并報告工作。股東會(huì )或職工股東大會(huì )所作的決定公司或企業(yè)重大事項的決定,董事會(huì )必須執行。二、董事會(huì )的職責

  股份公司的權力機構,企業(yè)的法定代表。又稱(chēng)管理委員會(huì )、執行委員會(huì )。由兩個(gè)以上的董事組成。除法律和章程規定應由股東大會(huì )行使的權力之外,其他事項均可由董事會(huì )決定。公司董事會(huì )是公司經(jīng)營(yíng)決策機構,董事會(huì )向股東大會(huì )負責。董事會(huì )的義務(wù)主要是:制作和保存董事會(huì )的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時(shí)向股東大會(huì )報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時(shí)向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。

  股份公司成立以后,董事會(huì )就作為一個(gè)穩定的機構而產(chǎn)生。董事會(huì )的成員可以按章程規定隨時(shí)任免,但董事會(huì )本身不能撤銷(xiāo),也不能停止活動(dòng)。董事會(huì )是公司的最重要的決策和管理機構,公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會(huì )的領(lǐng)導下,由董事會(huì )選出的董事長(cháng)、常務(wù)董事具體執行。

  董事會(huì )的主要職責有:

  1、負責召集股東大會(huì );執行股東大會(huì )決議并向股東大會(huì )報告工作;

  2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;

  3、決定公司內部管理機構的設置;

  4、批準公司的基本管理制度;

  5、聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

  6、制訂公司年度財務(wù)預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

  7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

  8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)負責人,并決定其獎懲。

  三、董事會(huì )的形成

  作為公司董事會(huì ),其形成有資格上、數量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責范圍:

  (1)從資格上講,董事會(huì )的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會(huì )上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個(gè)集體領(lǐng)導班子成為董事會(huì )。

  法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當公司董事,就必須指定一名有行為能力的.自然人作為其代理人。其次,特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。

  2)從人員數量上說(shuō),董事的人數不得少于法定最低限額,因為人數太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見(jiàn)。但人數也不宜過(guò)多,以避免機構臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數。由于董事會(huì )是會(huì )議機構,董事會(huì )最終人數一般是奇數。

  (3)從人員分工上,董事會(huì )一般設有董事長(cháng)、

  副董事長(cháng)、常務(wù)董事。人數較多的公司還可設立常務(wù)董事會(huì )。董事長(cháng)和副董事長(cháng),由董事會(huì )成員過(guò)半數互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。

  (4)在董事會(huì )中,董事長(cháng)具在最大權限。是董事會(huì )的主席。主要行使下列職權:第一,召集和主持董事會(huì )會(huì )議;第二,在董事會(huì )休會(huì )期間,行使董事會(huì )職權,對業(yè)務(wù)執行的重大問(wèn)題進(jìn)行監督和指導;

  第三,對外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權力,簽署重大協(xié)議的權力等。

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