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董事會(huì )辦公室工作計劃
時(shí)間稍縱即逝，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，先做一份工作計劃，開(kāi)個(gè)好頭吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢？下面是小編幫大家整理的董事會(huì )辦公室工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事會(huì )辦公室工作計劃1
辦公室主任：
�。ㄒ唬┙�、健全公司信息披露體系，組織編制、報送定期報告和臨時(shí)公告等信息披露文件；
�。ǘ┤娼y籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢(xún)和社會(huì )各團體或個(gè)人的來(lái)訪(fǎng)；
�。ㄈ┎邉澖M織業(yè)績(jì)發(fā)布會(huì )、網(wǎng)上說(shuō)明會(huì )和相關(guān)的市場(chǎng)推介；
�。ㄋ模┚S護公司與各證券監管部門(mén)、公眾媒體和投資機構的良好關(guān)系；
�。ㄎ澹┙M織和籌備公司（包括全資或控股子公司）“三會(huì )”的召開(kāi)，并執行會(huì )議決議和決定；
�。┕芾砉径�、監事及高級管理人員的股份買(mǎi)賣(mài)行為；
�。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬(wàn)元以上)的起草、談判和簽約；
�。ò耍┙M織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃，并按相關(guān)決議負責安排和監督計劃的具體實(shí)施；
�。ň牛┴撠煿举Y本市場(chǎng)再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施；
�。ㄊ┙M織撰寫(xiě)公司投資項目的可行性研究報告，全程跟蹤項目運營(yíng)情況，并組織中介機構為公司資本運營(yíng)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；（十一）制訂部門(mén)年度工作計劃并組織實(shí)施；
�。ㄊ┲朴啿块T(mén)年度費用預算。
證券事務(wù)干事：
�。ㄒ唬┴撠熎鸩莨径ㄆ趫蟾�、臨時(shí)報告等信息披露文件及其他證券監管部門(mén)要求報送的文件；
�。ǘ﹨f(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系；
�。ㄈ╆P(guān)注媒體報道，負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作；
�。ㄋ模┴撠熁卮鹜顿Y者電話(huà)咨詢(xún)和接待投資者來(lái)訪(fǎng)等投資者關(guān)系管理的日常工作；
�。ㄎ澹┕芾砉蓶|名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買(mǎi)賣(mài)股份管理工作的具體實(shí)施。
內務(wù)干事：
�。ㄒ唬┴撠煿荆òㄈY或控股子公司）三會(huì )的召集、召開(kāi)及會(huì )務(wù)的.具體安排；
�。ǘ┴撠熑龝�(huì )文件的組織起草及整理歸檔工作；
�。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作；
�。ㄋ模┴撠煿窘�(jīng)營(yíng)涉及的法律事務(wù)，協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作，跟蹤案件審理進(jìn)展情況；
�。ㄎ澹﹨f(xié)助起草公司資本運營(yíng)實(shí)施計劃方案，跟蹤計劃方案具體實(shí)施的進(jìn)程，統計整理相關(guān)資料；
�。﹨f(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營(yíng)狀況。
董事會(huì )辦公室工作計劃2
認清企業(yè)所處的狀況，我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長(cháng)的決戰之年，主要體現在開(kāi)發(fā)規模成倍增大，公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾�，公司的管理將真正轉變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問(wèn)題也將增多，企業(yè)風(fēng)險加大，在新形勢下，董事會(huì )企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù)：
1、建立起專(zhuān)業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。
需要界定各個(gè)x公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會(huì )集中某些原來(lái)因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權，總部和區域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節一刀切，管理權和業(yè)務(wù)權的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節不同而不同。一般而言，對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節總部越為集權，對后端的銷(xiāo)售環(huán)節總部會(huì )放權相對徹底，對中間的成本管理，總部會(huì )保留關(guān)鍵審批權限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構。
一個(gè)公司的組織結構要相對維持一個(gè)較比穩定局勢，這樣人員的工作才會(huì )有一持續性，工作才會(huì )有效率。形成相對穩定的制度，將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權責界面，劃分責任，明確責任人。
3、充分調動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門(mén)，從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領(lǐng)導的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員，從高層管理到基層人員，如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領(lǐng)導的發(fā)展思路，各方面水平快速提升，也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大問(wèn)題。同時(shí)新招聘的高管比較多，充分協(xié)調、調動(dòng)和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績(jì)效管理體系和評價(jià)體系。
首先，績(jì)效管理是防止員工績(jì)效不佳和提高工作績(jì)效的有力工具。其次，績(jì)效管理不是迫使員工工作的棍棒，不是權利的炫耀，績(jì)效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高，通過(guò)強調溝通輔導的過(guò)程以實(shí)現它的開(kāi)發(fā)目的。再次，績(jì)效管理是一個(gè)過(guò)程，是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節的系統。我們通過(guò)這個(gè)系統在一定周期中的運行實(shí)現績(jì)效管理系統的各個(gè)目的'。
第一部分：明確董事會(huì )企業(yè)管理辦公室工作目標職責
在明確工作目標職責前要思考幾個(gè)問(wèn)題：
�、贋槭裁匆闪⒍聲�(huì )企業(yè)管理辦公室？它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊？如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣，不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用，是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開(kāi)展工作嗎？是要帶上一個(gè)董事會(huì )的招牌，其它中心、子公司更加買(mǎi)帳嗎？
�、诙聲�(huì )企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業(yè)的現狀問(wèn)題？解決那種問(wèn)題？是一方面問(wèn)題，還是全方面的問(wèn)題？如果是一方面問(wèn)題則重點(diǎn)解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專(zhuān)業(yè)化的高管人才，他們可以很好的融入企業(yè)嗎？既然專(zhuān)業(yè)化能力高，那么業(yè)務(wù)上更多的管理應該讓專(zhuān)業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(cháng)。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗？
�、畚覀兤髽I(yè)現在存在或者潛在的問(wèn)題是那些？問(wèn)題多嗎？嚴重嗎？企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險防范和預警機制？
在帶著(zhù)問(wèn)題思考的情況下，提出董事會(huì )企業(yè)管理辦公室工作目標職責，就會(huì )有針對性，如果僅僅單方面說(shuō)工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話(huà)。
所以我認為董事會(huì )企業(yè)管理辦公室工作目標職責應該是解決企業(yè)現在存在或潛在存在的問(wèn)題，一下解決全方面不太現實(shí)，要逐漸一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)問(wèn)題的解決。
怎么提高全面管理？怎么提高效率？管的、督促的各個(gè)中心各個(gè)公司的各位老總們，級別高、資歷老、專(zhuān)業(yè)強，怎么管？這方面可以給董事會(huì )企業(yè)管理辦
公室更高的定位和權利。誰(shuí)來(lái)對某項工作負責，怎么負起責任，怎么樣要較好的監督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問(wèn)題，和害怕問(wèn)題：
1、開(kāi)發(fā)方面第一怕項目選擇出問(wèn)題，第二怕項目定位出問(wèn)題，第三怕手續審批環(huán)節出問(wèn)題。這部分通過(guò)和集團領(lǐng)導的開(kāi)會(huì )理解到，高度的集權對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設計方面第一怕設計出來(lái)的房子品質(zhì)不高而銷(xiāo)售不好，第二怕設計的成本高，第三怕設計的服務(wù)不好，第四怕設計的審批環(huán)節出問(wèn)題。
3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進(jìn)度出問(wèn)題，第三怕工程質(zhì)量出問(wèn)題。
4、銷(xiāo)售方面主要怕銷(xiāo)售不好。
5、道德風(fēng)險如x問(wèn)題和回扣是貫穿在整個(gè)項目開(kāi)發(fā)之中的。
6、責權不清，相互推逶，互相不配合如一但某項工作涉及到幾個(gè)中心，和各個(gè)公司的協(xié)調、銜接工作時(shí)就出現責權不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內耗嚴重，效率低下。
第二部分：機構的設立
根據董事會(huì )企業(yè)管理辦公室的工作目標職責，和需要的在公司的位置來(lái)看，不贊成董事會(huì )企業(yè)管理辦公室下屬設立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”，為了不和企管中心職能重疊，建議單獨就設立董事會(huì )企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門(mén)，企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì )企業(yè)管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業(yè)效率，更是解決企業(yè)現在存在或潛在存在的問(wèn)題。目前要解決企業(yè)較突出問(wèn)題是：
1、如某項工作涉及到幾個(gè)中心，和各個(gè)公司的協(xié)調、銜接工作時(shí)就出現責權不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內耗嚴重，效率低下的企業(yè)問(wèn)題。
2、企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專(zhuān)業(yè)化的高管人才，如何使他們很好的融入企業(yè)，既然專(zhuān)業(yè)化能力高，那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專(zhuān)業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(cháng)。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問(wèn)題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平，讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化，工作改變面貌。
一、機構的具體人員設置
在嘉友集團首先設立嘉友集團企業(yè)管理委員會(huì )，是委員會(huì )制，公司集團領(lǐng)導、幾個(gè)中心，和各個(gè)公司的高管領(lǐng)導都是委員之一。而董事會(huì )企業(yè)管理辦公室是代表董事會(huì )和嘉友集團企業(yè)管理委員會(huì )是平級的，可以對嘉友集團企業(yè)管理委員會(huì )提出工作上的要求。
現在公司的人員已經(jīng)比較龐大，人工工資的開(kāi)支大大增加，不建議再招聘新的人員補充。建議在企業(yè)內部挖掘潛力，在集團員工中抽取綜合能力較強的員工2-3個(gè)人先臨時(shí)組成。成員的與人溝通能力、學(xué)習應變能力、對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。
二、機構設立的時(shí)間表
機構在農歷年前成立，在新的組織架構確定前為了突出董事會(huì )企業(yè)管理辦公室，為后期工作有較強執行力度，需要隆重推出。
第三部分：工作方法
一、第一階段工作（20xx年1月-農歷年前）
給企業(yè)確定組織架構，配合先出臺各個(gè)中心、各個(gè)子公司的年度經(jīng)營(yíng)指標的確定。
二、第二階段工作（20xx年農歷年后全年）
逐一的對企業(yè)中，開(kāi)發(fā)的各環(huán)節中各個(gè)造成效率低下、浪費嚴重的問(wèn)題進(jìn)行解決。通過(guò)制定、整理、清理各部門(mén)涉及工作流程和核心業(yè)務(wù)管理制度。
三、第三階段工作（20xx年農歷年后全年）
重點(diǎn)對月度計劃和月度計劃完成情況進(jìn)行定性和定量的評價(jià)，并上報董事會(huì )申請一定的獎勵或處罰，并在集團內部公布以示鼓勵或警示。
四、第四階段工作（20xx年農歷年后全年）
建立起績(jì)效管理體系和評價(jià)體系。按照績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效考核、績(jì)效反饋與面談以及績(jì)效結果的應用（包括績(jì)效改進(jìn)和導入，以及其他人力資源管
理環(huán)節的應用）五步循環(huán)規范績(jì)效管理流程。
五、第五階段工作（20xx年農歷年后全年）
到各個(gè)中心、各個(gè)子公司中抽查調研和解決問(wèn)題。
六、第六階段工作（20xx年農歷年后全年）
全面建立企業(yè)的風(fēng)險防范和控制體系。
第四部分：專(zhuān)業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式
隨著(zhù)近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展，大量的專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行了大規�？鐓^域擴張，母公司的管理幅度迅速加大，這時(shí)母公司不能身兼項目操作者和管理者雙重角色，企業(yè)從“母公司—項目公司/項目部”的架構向“總部—區域公司”的集團模式轉型成為必然，我們以上海復地集團和深圳萬(wàn)科集團從專(zhuān)業(yè)型管控模式向戰略型管控模式轉變的歷程來(lái)分析專(zhuān)業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式。
一、建立專(zhuān)業(yè)型的集團管控模式的指導原則是業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)操作分離，總部定位于管理者，區域公司定位于操作者，在這個(gè)原則之下，具體的變化路徑因時(shí)、因勢、因人而異。
企業(yè)需要重新界定x公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會(huì )集中某些原來(lái)因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權，各企業(yè)變化路徑根據具體情況也會(huì )各不異。例如，復地集團在這次權責變化中采取了比較快速的做法，總部一次性的將操作權下放給區域，相比較萬(wàn)科集團則是采取區域公司成熟一項下放一項的做法，不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣，復地集團是快速成長(cháng)的民營(yíng)企業(yè)，求快是其文化基因；萬(wàn)科集團作為成為成熟的全國性集團，文化中有求穩的中庸之道。二是轉型的背景不一樣，復地集團在過(guò)去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機會(huì )，迅速從上海向其它區域中心城市擴張，這時(shí)原有架構已經(jīng)不再適應現有的業(yè)務(wù)要求，必須快速放權給子公司；而萬(wàn)科集團是從20xx年左右開(kāi)始擴張，當時(shí)的行業(yè)處于低谷，它有充裕的時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的擴張，一個(gè)一個(gè)的城市進(jìn)入，進(jìn)入新城市之后也會(huì )有相對充足的時(shí)間鞏固管理基礎，因此能夠穩健的放權。
在權責劃分的過(guò)程中，總部需要清楚放權的目的是為了整個(gè)企業(yè)更好的運作，不能因為滿(mǎn)足區域公司靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)而一味放權。
董事會(huì )辦公室工作計劃3
一、按照公司《章程》和《董事會(huì )議事規則》的規定,組織開(kāi)好公司上市前的定期和臨時(shí)會(huì )議(包括議案的搜集、會(huì )議籌備、檔案管理等),以提高會(huì )議效率和決策水平。
二、組織協(xié)調子公司董事會(huì )的召開(kāi)。
三、繼續加強公司治理和規范運作的高管人員培訓,按照上市公司《內部控制基本規范》和相關(guān)配套指引的要求,進(jìn)一步完善內控制度,加強執行和監督確保公司運行健康有序發(fā)展,完善董事、監事管理辦法。
四、在公司運作過(guò)程中充分利用各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的專(zhuān)職作用(薪酬與考核委員會(huì )、提名委員會(huì )、戰略與發(fā)展委員會(huì )、審計委員會(huì )),發(fā)揮獨立董事的專(zhuān)家作用,廣泛聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)委員會(huì )和獨立董事的意見(jiàn)和建議,提高公司董事會(huì )在進(jìn)行戰略決策規劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會(huì )閉會(huì )期間日常工作的'安排,包括重大事項的收集匯報、股東管理、董監高信息和股權變動(dòng)管理;
六、繼續加強對信息披露情況的監督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露、反饋意見(jiàn)回復、財經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調),繼續加強與證監會(huì )等監管部門(mén)的協(xié)調和溝通。
七、上報到證監會(huì )招股書(shū)后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。
八、組織董事專(zhuān)題調研和考察學(xué)習。
九、編寫(xiě)董事、監事培訓學(xué)習資料和計劃。
十、對股東大會(huì )會(huì )議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。
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