辦公室文員職責

辦公室文員職責

辦公室文員職責1

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的`準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員職責2

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的'整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員職責3

　　1、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的.其它相關(guān)行政事務(wù)工作；

辦公室文員職責4

　　1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發(fā)放樣品；

　　2、根據CRM流程開(kāi)具銷(xiāo)售單并審核客戶(hù)回單；同時(shí)與倉庫物流做好單據的交接；

　　3、與財務(wù)對接開(kāi)票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；

　　4、負責銷(xiāo)售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷(xiāo)售單據的填寫(xiě)，費用的報銷(xiāo)檢查，會(huì )務(wù)的`準備等；

　　5、負責接待來(lái)訪(fǎng)，公司各類(lèi)信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作；

　　6、負責進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據海關(guān)要求提供相應資料支持；

　　7、完成領(lǐng)導交待的其它工作。

辦公室文員職責5

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的.服務(wù)接待、會(huì )議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室文員職責6

　　1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內勤工作。

　　2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導。

　　3、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。

　　4、熟悉各種車(chē)輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規。

　　4、承擔領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著(zhù)整齊大方，干凈利落。

辦公室文員職責7

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員職責8

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作；

　　2、負責收集各部門(mén)采購需求；

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　5、負責辦公用品的采購；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

辦公室文員職責9

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的`其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導交代的工作

辦公室文員職責10

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的'草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì )前準備，會(huì )議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行，以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員職責11

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

辦公室文員職責12

　　1、負責辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統計，銷(xiāo)售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的'入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導交代的日常工作。

辦公室文員職責13

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責14

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的`時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責15

　　一、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　二、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　八、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的'組織、會(huì )務(wù)工作；

　　九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　十、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

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