董事會(huì )辦公室主任崗位職責

董事會(huì )辦公室主任崗位職責

　　在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的董事會(huì )辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事會(huì )辦公室主任崗位職責1

　　1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的'實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

董事會(huì )辦公室主任崗位職責2

　　1、負責董事會(huì )辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門(mén)工作計劃和措施，組織實(shí)施和運作

　　2、負責指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，做好會(huì )議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　4、負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū);

　　5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò )與日常管理工作，督促本部門(mén)成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門(mén)成員建立董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議和會(huì )議記錄管理檔案，督促本部門(mén)成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;

　　8、負責辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的日常事務(wù)，負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(cháng)提供信息和工作建議;

　　9、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;

　　10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績(jì)考核工作;

　　13、負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的`聯(lián)系及工作協(xié)調，督查審計相關(guān)部門(mén)的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò )工作。

　　14、負責完成董事會(huì )、董事長(cháng)交辦的其他工作。

董事會(huì )辦公室主任崗位職責3

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

　　1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

　　1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;

　　1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);

　　1.10負責對董事會(huì )提出的'問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;

　　1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作;

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

　　1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

　　1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;

　　1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;

　　1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

　　1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　1.21負責處理職工獎懲事宜;

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作;

　　1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;

　　1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;

　　1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;

　　1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;

　　1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況;

　　2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù);

　　2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

　　2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē),有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

　　2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

　　2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人;

　　2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案;

　　2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據;

　　2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權,對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權,對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權,對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權;

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導;本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí),由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。

　　3、崗位技能要求:

　　3.1應具備下列條件之一:

　　1)取得大專(zhuān)以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱(chēng);

　　2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

董事會(huì )辦公室主任崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、組織籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )，參加股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議及高級管理人員相關(guān)會(huì )議，負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管工作，并負責起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件;

　　2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關(guān)資料;

　　3、組織公司董事、監事、高級管理人員進(jìn)行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關(guān)法律法規的培訓，協(xié)助前述人員了解各自的責任，督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、證券交易所相關(guān)規則及公司章程等有關(guān)規定;

　　4、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規定，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

　　5、關(guān)注、分析宏觀(guān)經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報告，當重大變化時(shí)，及時(shí)提出預警或建議;

　　6、負責起草或修改相關(guān)規章制度并落實(shí);

　　7、負責協(xié)調公司與證券監管、證券服務(wù)機構、媒體的信息溝通;

　　8、負責承辦董事長(cháng)、董事會(huì )交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

　　崗位要求:

　　1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律、會(huì )計、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規，熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識，精通國內外資本市場(chǎng)運作模式;

　　3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監會(huì )和證券交易所規則及各類(lèi)相關(guān)法律法規;

　　4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)文件及擬定各項規章制度;

　　5、具備良好的職業(yè)素養和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴謹，綜合素質(zhì)較佳;

　　6、性格外向、有較強的'組織溝通、分析判斷及宏觀(guān)調控能力，有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

　　7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì )秘書(shū)職業(yè)資格證優(yōu)先;

　　8、有較強的英語(yǔ)口語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)能力者優(yōu)先。

　　薪酬福利:

　　我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

　　1、長(cháng)期激勵，股票期權、限制性股票;

　　2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

　　3、五險一金，基數高，福利好;

　　4、帶薪年休假、周末雙休;

　　5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼，66萬(wàn)-300萬(wàn);

　　6、辦理深圳戶(hù)口;

　　7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì )、節日慶典、團建旅游活動(dòng)等;

　　8、節日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;

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