辦公室內勤職責

　　一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作。

　　二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作，后勤科室勞保的統計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統計工作。

　　三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統計工作。 四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作，文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生，二樓花草的.日常澆水、養護工作。

　　六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄，轉達工作。

　　七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。

辦公室內勤職責4

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的`：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤職責5

　　協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會(huì )計憑證，整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

　　定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的`調整事宜;

　　設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單，分析財務(wù)結構，編制會(huì )計報告、報表;

　　具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出，管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責6

　　一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的.來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　十五、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內勤職責7

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的'發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責8

　　采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　　產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

　　月度營(yíng)銷(xiāo)情況的.報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

　　廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

　　參與團隊文化的基礎建設;

　　完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤職責9

　　1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

　　2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負責會(huì )議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。

辦公室內勤職責10

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

辦公室內勤職責11

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的.填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤職責12

　　一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類(lèi)保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

　　四、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來(lái)訪(fǎng)，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，以及接聽(tīng)電話(huà)等。

　　五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄，及時(shí)上報領(lǐng)導。

　　六、參與，策劃相關(guān)會(huì )議：并擬寫(xiě)通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)成領(lǐng)導，能夠自覺(jué)的遵守公司里的`各項規章制度，認真工作，扎實(shí)。

　　八、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

　　十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內勤職責13

　　1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

　　2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單。

　　3負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　4負責本部門(mén)文件的.收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作，為本部人員帶給后勤服務(wù)。

辦公室內勤職責14

　　1.負責公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的.編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內勤職責15

　　1認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統計知識。

　　2負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。

　　3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

　　4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的'收集、錄入統計、分析工作。

　　5負責對采購訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

　　6負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

　　9完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

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