辦公室文員的職責

辦公室文員的職責

　　文員往往是公司的前臺形象,來(lái)訪(fǎng)者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的!下面是小編整理的辦公室文員的職責，歡迎閱讀！

　　【辦公室文員的職責】

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　【辦公室文員的工作注意事項】

　　1.少說(shuō)話(huà),多做事.

　　2.要讓他充分地信任你,這個(gè)充分的信任是建立在充分交流的基礎上的.目的是你要了解他,同時(shí)也要讓他充分了解你!

　　3.當上司表達出與你不相同的意見(jiàn)時(shí),你得仔細傾聽(tīng).

　　4.服裝得體

　　5.女職員盡量少在上司(男上司.女上司)面前化妝.

　　6.當你想稱(chēng)贊三十歲以上的女上司漂亮時(shí),請用"有氣質(zhì)"這個(gè)詞.當你想奉承男上司的時(shí)候.請對他說(shuō):在您手下做事,我學(xué)到了很多為人處世的道理.我愿意能多有這樣的機會(huì ).

　　7.不管做什么事情都需要做匯報.最好能寫(xiě)個(gè)短小而又精悍的書(shū)面報告.如果不方便,可以用其他方式匯報.但請記住:書(shū)面優(yōu)于口頭.面談優(yōu)于電話(huà),還有千萬(wàn)要記住先報告什么后匯報什么.還得講清已做到領(lǐng)導交待的哪些要求,完成哪些任務(wù)等等.

　　8.善于運用上司這個(gè)資源.不管何種情況下,千萬(wàn)別得罪上司.除非你早已有了更高的去處.不然請謹記.因為上司無(wú)論從經(jīng)驗上,還是從人際關(guān)系上,都有得你運用.(注:如果你認為他在某些方面還沒(méi)有你掌握的多.請你別忘了,為什么他是領(lǐng)導,而你只是他的下屬.所以一定要虛心.)

　　9.在你認為自己的某一個(gè)想法比較成熟的時(shí)候,請采取一種你認為最委婉的方式向他說(shuō)明你的想法.盡量能讓他支持你.

　　10.不管什么情況下,哪怕是你的見(jiàn)解被上司采納,你也千萬(wàn)不能到處嚷嚷這些本來(lái)是你的想法.請你記住,所有的想法最終會(huì )成為上司的決定,而且一切多是以他的名義發(fā)出的.所以,你的目的實(shí)際上已達到了.千萬(wàn)不能因此而憤憤不平.不然,連你向他訴苦的那人都會(huì )對你不屑一顧的.

　　11.千萬(wàn)不能把上司當成自己真正的朋友.請記住,在工作上你需要的是一個(gè)領(lǐng)導,絕不會(huì )是一個(gè)真正的知己

　　一旦你真正處理好了與上司的關(guān)系，你就會(huì )覺(jué)得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴，上司會(huì )委托你更多的任務(wù)，使你有更廣闊的發(fā)展空間。

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