人事文員工作職責

人事文員工作職責精品[13篇]

人事文員工作職責1

　　1、接待、引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會(huì )安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發(fā)管理。

　　6、協(xié)助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責2

　　1、 辦理員工入、離職手續;

　　2、 統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;

　　5、 跟蹤試用期員工月度考核、績(jì)效數據收集等;

人事文員工作職責3

　　1、負責辦公室事務(wù)、行政支持工作;

　　2、負責商務(wù)文件、檔案的`建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。

人事文員工作職責4

　　1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員工作職責5

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關(guān)制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話(huà)接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的新簽、續簽，以及社保的申報終止及異常處理;

　　2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時(shí)更新與完善;

　　3、員工轉正、異動(dòng)手續的辦理及跟進(jìn)及人力盤(pán)點(diǎn)表的統計;

　　4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤(pán)點(diǎn)及每月倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、負責公司殘疾人的`年審及工傷申報工作;

　　6、負責公司園區相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;

　　7、負責季度及節假日福利的申購及發(fā)放工作;

　　8、負責辦公用品的申購與發(fā)放，工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開(kāi)單領(lǐng)用及管理工作;

　　9、負責協(xié)助行政主管跟進(jìn)、完善后勤其他相關(guān)事宜;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責7

　　1、 負責招聘網(wǎng)站管理，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約、安排面試等;

　　2、 負責員工入職離職手續流程辦理，人事檔案歸檔管理;

　　3、 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;

　　4、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　5、 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

人事文員工作職責8

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的.情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責9

　　1、根據公司人力需求，開(kāi)展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

　　2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

　　3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護開(kāi)發(fā)。

　　4、負責公司公眾號，官網(wǎng)的運營(yíng)工作，軟文撰寫(xiě)、排版，能呈現出良好的視覺(jué)效果;

人事文員工作職責10

　　1、 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的`收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責11

　　1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及轉接；

　　2、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門(mén)完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事文員工作職責12

　　1、負責接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2、負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的.工作;

　　3、負責校區各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4、負責校區公共區域的環(huán)境衛生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5、完成校區校長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責13

　　1、主要承接用戶(hù)咨詢(xún)、查詢(xún)及問(wèn)題解答。

　　2、對于在SLA(服務(wù)等級協(xié)議)內不能解答的.技術(shù)/投訴問(wèn)題，需要升級至相關(guān)團隊處理。

　　3、需要對升級的問(wèn)題進(jìn)行系統跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調整等原因無(wú)法繼續追蹤處理，需及時(shí)將未閉環(huán)問(wèn)題及時(shí)交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問(wèn)題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。

　　4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解決用戶(hù)問(wèn)題，提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。

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