人事文員工作職責

人事文員工作職責

人事文員工作職責1

　　崗位職責:

　　1.在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　3.執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

　　任職要求：

　　1.專(zhuān)科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員工作職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。

人事文員工作職責3

　　1、 辦理員工入、離職手續;

　　2、 統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;

　　5、 跟蹤試用期員工月度考核、績(jì)效數據收集等;

人事文員工作職責4

　　1.對全局教育人事工作進(jìn)行宏觀(guān)管理和指導;

　　2.負責承辦區屬學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作;

　　3.負責承辦教師資格認定工作;

　　4.協(xié)同編制部門(mén)核定區屬學(xué)校教職工編制;

　　5.指導全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負責承辦教師節表彰工作;

　　7.負責承辦機關(guān)科級干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設;

　　8.負責承辦局機關(guān)人員年度考核和工資調整等人事工作;

　　9.負責承辦特崗教師的'招聘工作;

　　10.協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好大中專(zhuān)畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導工作;

　　11.負責局機關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;

　　12.關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習、生活，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好服務(wù)工作;

　　13.貫徹執行上級有關(guān)離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權益，按照有關(guān)政策和規定，會(huì )同有關(guān)部門(mén)落實(shí)其政治待遇和生活待遇，并對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;

　　14.承辦領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)安排的其它工作。

人事文員工作職責5

　　1、根據公司人力需求，開(kāi)展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

　　2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

　　3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護開(kāi)發(fā)。

　　4、負責公司公眾號，官網(wǎng)的運營(yíng)工作，軟文撰寫(xiě)、排版，能呈現出良好的視覺(jué)效果;

人事文員工作職責6

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的.管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

人事文員工作職責7

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

人事文員工作職責8

　　1、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續處理，飯卡的發(fā)放、回收；

　　3、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng )建、完善，管理；

　　5、協(xié)助各部門(mén)對試用期的.員工進(jìn)行考核；

　　6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等；

　　7、完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

人事文員工作職責9

　　1.人員的招聘工作;

　　2.人員的到職和離職的相關(guān)手續的辦理;

　　3. 各類(lèi)人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

　　4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報與上級;

　　5. 員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，不定期更新續簽及相關(guān)資料更新;

　　6. 工傷、保險的辦理;

　　7. 負責人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的更新完善;

　　8.承辦上級臨時(shí)交辦的事項;

人事文員工作職責10

　　1、工作對人力資源部部長(cháng)負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　5、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的'報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。

　　11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責11

　　1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

　　2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配，辦理社保相關(guān)事宜等。

　　3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　4.負責組織實(shí)施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。

　　5.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。

　　6.進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

人事文員工作職責12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的'面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動(dòng)和轉正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統計辦公用品，根據各部門(mén)的需求及時(shí)采購發(fā)放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責13

　　1、協(xié)調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績(jì)效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設等工作及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務(wù)工作，對公司行政后勤、內外部溝通協(xié)調工作進(jìn)行管理，監督各項管理規章制度的'執行，有效控制行政成本。

　　3、根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標，制定年度部門(mén)工作計劃并監督執行。

　　4、組織實(shí)施績(jì)效考核管理，指導并監督集團總部各部門(mén)及事業(yè)部的績(jì)效評價(jià)過(guò)程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規劃并指導核心員工的梯隊建設及職業(yè)發(fā)展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

　　7、維護員工勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理公司勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題。

人事文員工作職責14

　　1、負責公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開(kāi)拓與維護等;

　　2、負責公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì )、外出旅游、讀書(shū)會(huì )、獎項的'評比活動(dòng)、羽毛球比賽等;

　　3、負責消防安全演習、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等

　　4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的工作。

人事文員工作職責15

　　1、行政人事工作的.線(xiàn)上管理：

　　2、分司行政內容包括：營(yíng)造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買(mǎi)管理、會(huì )議活動(dòng)組織、設備管理維護、事務(wù)工作、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

　　3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的訂單并制定工作標準，要求分司執行；

　　4、定期抽查分司執行情況，定期匯總分司執行結果，優(yōu)則獎，差則罰；

　　5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進(jìn)意見(jiàn)并和對應開(kāi)發(fā)人員溝通實(shí)現系統改進(jìn)。

人事文員工作職責16

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

人事文員工作職責17

　　1、整理、統計員工日�？记谫Y料;

　　2、及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

　　3、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　4、負責員工勞動(dòng)合同簽訂，整理并歸類(lèi)員工勞動(dòng)

　　5、負責其它相關(guān)系統數據查詢(xún)，檢驗等。

人事文員工作職責18

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的'投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

人事文員工作職責19

　　1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

　　2.人員的到職和離職的相關(guān)手續的辦理;

　　3.各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報與上級;

　　5.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，三個(gè)月考核一次，每月考核表主動(dòng)提出;

　　6.員工暫住證、工傷社會(huì )保險的辦理;

　　7.負責人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;

　　8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時(shí)交辦的事項;

　　10.各類(lèi)通知的發(fā)布;

　　11.月薪員工工資的計算核查工作，若無(wú)錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元;

　　12.廠(chǎng)區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督，保安、保姆、廚房人員的`考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時(shí)罰款，罰金加倍，若通過(guò)上級檢查獎勵50元;

　　13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車(chē)間主管處理員工之間的意見(jiàn)糾紛問(wèn)題，并盡力把矛盾緩解，把問(wèn)題解決;

　　14.負責對外處理與村民小組的事務(wù);

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