辦公室總務(wù)職責

辦公室總務(wù)職責集錦[11篇]

　　辦公室總務(wù)職責 篇1

　　1執行上級的命令和指示，全面負責行政后勤的工作；

　　2負責經(jīng)過(guò)上級審批的物品采購工作，并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據的采買(mǎi)，保證日常工作的'正常運行；

　　4負責全公司設施的管理，加強與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )，保證物品正常使用；

　　5負責協(xié)助上級做好對外接待工作；

　　6負責起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負責完成公司日常的出車(chē)任務(wù)，保證出車(chē)及時(shí)、安全；

　　8負責做好出車(chē)情況記錄，根據《派車(chē)申請單》出車(chē)，結束后登記行車(chē)公里數，確保真實(shí)、準確；

　　9負責辦公室各項費用報銷(xiāo)工作；

　　10負責車(chē)輛的日常維護、保養工作，確保車(chē)輛性能穩定；

　　11負責填寫(xiě)對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理；

　　12負責公司領(lǐng)導、員工名片制作工作；

　　13負責公司領(lǐng)導出差機票訂購及接待、報銷(xiāo)工作；

　　辦公室總務(wù)職責 篇2

　　1、負責保衛、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實(shí)施和管理。

　　2、管理學(xué)校資產(chǎn)公物和辦公用品。

　　3、管理出租門(mén)店。

　　4、負責學(xué)校接待室及接待員的管理。

　　5、負責校車(chē)的公務(wù)調度。

　　6、管理保衛組、綠化組，負責本處室人員的.考勤。

　　辦公室總務(wù)職責 篇3

　　1、主持總務(wù)處全面工作，管理學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費，做好教學(xué)后勤和生活后勤。

　　2、按財經(jīng)制度管理學(xué)校的`財務(wù)收支，做好年初預算、年中小結和年末決算。

　　3、按權限審批行政經(jīng)費、經(jīng)費醫療開(kāi)支，督促、指導、檢查財務(wù)人員履行職責。

　　4、按學(xué)校要求做好基建、修理和設備添置規劃，依法組織實(shí)施，并做好檢查、驗收工作。

　　5、負責學(xué)校房產(chǎn)、房改的管理。

　　6、指導、管理學(xué)校食堂。

　　辦公室總務(wù)職責 篇4

　　1、關(guān)心校長(cháng)制訂學(xué)校建設的整體規劃，擬定實(shí)施措施。

　　2、制訂學(xué)校后勤工作的常規管理制度，如財務(wù)管理制度、經(jīng)費審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負責財務(wù)管理工作，嚴格執行財經(jīng)制度，把好經(jīng)費關(guān)，準時(shí)向校長(cháng)建議，匯報經(jīng)費使用的狀況，保證教學(xué)費用，統19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負責學(xué)校財產(chǎn)保管與修理工作，熱忱為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。

　　5、負責處理總務(wù)處日常行政工作，學(xué)校后勤事務(wù)工作。

　　6、負責總務(wù)部門(mén)職員的管理，加強后勤人員的`思想政治訓練，做好所屬職員的考勤和考評工作。

　　7、負責學(xué)校環(huán)境建設，關(guān)心校長(cháng)搞好學(xué)�；�本建設工作。

　　8、管理好傳達室，協(xié)作做好平安保衛工作。

　　9、副主任關(guān)心主任做好上述工作。

　　辦公室總務(wù)職責 篇5

　�。ㄒ唬┴撠熖顖蠊�司行政管理費預算審批表。

　�。ǘ�）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　�。ㄈ�）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　�。ㄋ模╆P(guān)心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險等項工作。

　　2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡(luò )和應急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調。

　　3、辦公設備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的'日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)平安。

　　5、營(yíng)業(yè)執照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會(huì )、派出所、居委會(huì )的聯(lián)絡(luò )。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

　　辦公室總務(wù)職責 篇6

　　1．負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負責水電工的崗位職責的制訂與考核工作；

　　2．負責學(xué)院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統計工作；

　　3．負責鍋爐房、浴室開(kāi)水房的管理工作，保障蒸汽與開(kāi)水的`正常供應及浴室的正常開(kāi)放；

　　4．負責學(xué)院生活設施的小型修理項目申報、預算和協(xié)議起草等工作；

　　5．負責學(xué)院生活設施修理材料的方案選購工作；

　　6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續；

　　7．辦理生活設施的申報、驗收、修理、報廢等工作；

　　8．負責院內商業(yè)服務(wù)的單位、個(gè)人的管理工作；

　　9．會(huì )同學(xué)工部做好同學(xué)公寓調配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負責與電訊部門(mén)協(xié)調，保障教學(xué)、辦公、生活場(chǎng)所通訊正常；

　　11．完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室總務(wù)職責 篇7

　　1．負責校內花木、綠地維護與管理工作，制定相應管理養護方法，定期檢查養護狀況；

　　2。負責校內設施（道路、路燈、園林景觀(guān)等）的管理與維護；

　　3．制定校內環(huán)境衛生管理方法，管理校內保潔人員、定期對校內衛生進(jìn)行檢查；

　　4．負責做好學(xué)院綠化工程的方案、預算、施工管理工作；

　　5．負責臨時(shí)用工人員管理工作；

　　6．負責辦理校內設施的管理修理、報廢的`相關(guān)工作；

　　7．負責對學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設備、辦公設施等資產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理資產(chǎn)的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

　　8．完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室總務(wù)職責 篇8

　�。ㄒ唬┌簇斀�(jīng)制度管理學(xué)校的財務(wù)收支，做好年初預算，年中小結，年末結算，當好校長(cháng)理財的參謀。

　�。ǘ�）管理學(xué)校飯堂，做好師生員工的生活后勤工作。

　�。ㄈ�）依據教學(xué)需要和財務(wù)實(shí)際狀況，有方案地修理、調整、增加教學(xué)器材、設備。

　�。ㄋ模┕芾韺W(xué)校各項財產(chǎn)，按需要合理支配，充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做好辦公用品、教學(xué)用品、勞保用品的選購、管理和發(fā)放工作。

　�。ㄎ澹�擬定教職工住房調整方案。

　�。�六）管理學(xué)校的校舍設備，負責基建修理，水電安裝及修理等。

　�。ㄆ撸┴撠煂W(xué)校的“三化”（綠化、美化、凈化）工作。

　�。ò耍┴撠煂W(xué)校接待室和學(xué)校組織的各種會(huì )議的'茶水工作。

　�。ň牛┌磳W(xué)校制定的作息時(shí)間表鳴鐘（鈴）。

　�。ㄊ�）管理總務(wù)處公章。

　�。ㄊ�一）管理、調度總務(wù)處管轄的車(chē)輛。

　�。ㄊ�二）負責學(xué)校后勤社會(huì )化的協(xié)調及管理工作。

　�。ㄊ�三）負責有關(guān)的對外聯(lián)系和接待工作。中學(xué)總務(wù)處工作職責

　　辦公室總務(wù)職責 篇9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門(mén)：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展狀況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的`提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

　　辦公室總務(wù)職責 篇10

　　1．在分管院長(cháng)與行政部負責人的領(lǐng)導下，主持總務(wù)辦公室的工作；

　　2．組織制定本部門(mén)工作職責有關(guān)的'各項管理制度及規劃；

　　3．負責總務(wù)工作各類(lèi)基礎資料數據庫建立、年度預算和各類(lèi)統計報表的編報；

　　4．負責各類(lèi)總務(wù)方面合同的執行狀況進(jìn)行監控、督辦；

　　5．負責對本室各崗位人員職責履行狀況的檢查、督導和考核；

　　6．負責部門(mén)內外協(xié)調工作；

　　7．關(guān)心分管管理后勤管理經(jīng)費；

　　8．完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室總務(wù)職責 篇11

　　1．制定院內供水、供電、供汽等生活設施的管理制度；負責院內各類(lèi)用戶(hù)的水、電費的收��；

　　2．制定學(xué)院資產(chǎn)管理規定，對學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行管理；負責全院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設備、辦公設施等資產(chǎn)管理工作，并負責非教學(xué)儀器設備與辦公設備購置、選購工作，做好學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)的登記、辦證等工作；

　　3．依據合同商定對在院內經(jīng)營(yíng)的服務(wù)單位的'服務(wù)進(jìn)行監督和管理；

　　4．制訂校內物業(yè)管理方法，做好校內設施維護、校內綠化、校內保潔工作、衛生檢查工作，確保校內環(huán)境潔凈文明；

　　5．負責編制學(xué)院年度基本建設工程及修理改造工程項目方案報院長(cháng)辦公會(huì )或董事會(huì )審定；

　　6．負責辦理、或關(guān)心辦理已批準項目的立項報批、項目的勘察、設計、施工、監理隊伍的招投標工作；

　　7．負責對工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督；組織工程項目驗收并辦理相關(guān)手續。依據項目結算審計程序，做好工程項目決算審計的相關(guān)工作；

　　8．負責起草各類(lèi)服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小修理合同等）報院領(lǐng)導審定；

　　9．負責管理后勤管理經(jīng)費；

　　10．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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