辦公室職責
一、辦公室職責
1、認真貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，并結合實(shí)際組織實(shí)施。
2、協(xié)助本公司領(lǐng)導處理日常工作、安排日�；顒�(dòng)，協(xié)調、溝通上下內外關(guān)系，開(kāi)展調查研究，綜合掌握全面情況。
3、負責組織籌備本公司工作會(huì )議和籌辦公司的綜合會(huì )議，負責總經(jīng)理辦公會(huì )議（黨組會(huì )議）的議題匯集、會(huì )議記錄、整理印發(fā)會(huì )議紀要工作。
4、對會(huì )議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來(lái)文來(lái)電落實(shí)情況及公司內重要工作事項進(jìn)行監督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。
6、負責匯編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷(xiāo)。負責公司保密委員會(huì )日常工作。
7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門(mén)各單位學(xué)習、運用科學(xué)管理方法，推進(jìn)管理現代化。
8、按照人事管理權限，負責對本公司黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據實(shí)際情況提出調整、聘用、解聘建議。
9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。
10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動(dòng)工作。負責辦理軍隊轉業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。
11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。
12、負責編制人事、勞資、社會(huì )保險、教育、離退休等各種統計報表工作。
13、負責本公司員工的勞動(dòng)合同管理，會(huì )同相關(guān)部門(mén)解決各種勞動(dòng)爭議。
14、負責本公司的勞動(dòng)組織、機構設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。
15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動(dòng)工資及分配制度改革工作。
16、負責本公司社會(huì )保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。
17、負責編制本公司在職教育的中長(cháng)期發(fā)展規劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理，制定本公司員工各類(lèi)學(xué)歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實(shí)施。
18、負責本公司員工的績(jì)效考核管理工作。
19、負責制定離退休管理的具體實(shí)施方法，落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。
20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，保管公司內相關(guān)檔案。
21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫(xiě)及文物的征集管理工作。
22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)聯(lián)絡(luò )工作。
23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公設備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內行政用車(chē)的調度和管理。
26、負責對下屬處室、中心的管理。
27、負責本公司安全保衛工作，負責組織管理網(wǎng)絡(luò )與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會(huì )治安綜合智力工作和保衛干部和經(jīng)警（保安）隊伍的業(yè)務(wù)培訓。
29、做好客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負責做好本部門(mén)員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。
31、負責制定本部門(mén)員工的績(jì)效考核辦法并組織實(shí)施。
32、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責權限
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1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，負責本部行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項工作開(kāi)展情況，負責綜合性的調研工作，及時(shí)收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導決策提出建議。
4、組織總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他綜合性會(huì )議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來(lái)往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公共關(guān)系，協(xié)調處理突發(fā)事件；組織處理信訪(fǎng)工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調的權限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權。
3、來(lái)人來(lái)賓接待標準的審批權，全公司會(huì )議的報批管理和經(jīng)費決定權。
4、全公司辦公用品、設備計劃內經(jīng)費的使用支配權。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。
6、全公司行政車(chē)輛的調度權。
7、依據物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行監督檢查考核權。
8、對公司內任何部門(mén)違反國家政策、法律的行為有權隨時(shí)予以糾正。
9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領(lǐng)導出具法律意見(jiàn)書(shū)。
10、代理公司內處理法律事務(wù)，有權要求任何一個(gè)部門(mén)予以配合。
11、在相應職權范圍內的經(jīng)濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調整權及職務(wù)聘任。解聘。獎懲的建議權。
13、對本部室員工績(jì)效考核基礎上的工資獎金分配權。
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