辦公室崗位職責(匯編15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續辦理
5、統計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室崗位職責2
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的`協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì )議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
辦公室崗位職責3
。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能
建立健全項目預算績(jì)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績(jì)效指標;監控校內項目執行進(jìn)度及績(jì)效目標實(shí)現情況;負責項目執行結果績(jì)效考核;建立考核結果通報、評價(jià)及應用制度;對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動(dòng)實(shí)施以項目管理為主體的全面預算績(jì)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開(kāi)工作。
。ǘ┚唧w崗位職責1.綜合管理崗
。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;
。3)協(xié)調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負責本辦公室的考勤登記工作;
。5)審核把關(guān)本辦公室各類(lèi)統計、分析數據、財務(wù)意見(jiàn)書(shū)與上報材料;
。6)協(xié)調校內各部門(mén)做好項目績(jì)效管理目標設定、績(jì)效自評考核等工作;
。7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績(jì)效評價(jià)檔案;
。9)對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;
。10)負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,執行項目調整與項目退庫;
。11)負責組織起草相關(guān)項目管理辦法;
。12)負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的'財務(wù)信息公開(kāi)工作;
。13)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.建設專(zhuān)項崗
。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);
。2)負責改善專(zhuān)項“一上”數據、中期績(jì)效監控、“二上”數據、年度績(jì)效自評與綜合考評;
。3)負責改善專(zhuān)項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專(zhuān)項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專(zhuān)項結余資金調劑方案;
。4)負責基本建設項目竣工財務(wù)決算專(zhuān)項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
。5)負責編制基本建設項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;
。6)負責基本建設項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;
。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過(guò)程績(jì)效管理工作;
。8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;
。9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書(shū)工作;
。10)負責改善辦學(xué)條件領(lǐng)導小組秘書(shū)工作;
。11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.財政專(zhuān)項崗
。1)對校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設專(zhuān)項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);
。2)負責校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專(zhuān)項資金的執行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);
。3)負責組織部門(mén)“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
。4)根據學(xué)校發(fā)展規劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項績(jì)效指標,匯總整理績(jì)效目標并上報財政部門(mén)審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門(mén);
。5)對教學(xué)單位、職能部門(mén)提交的績(jì)效自評報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
。6)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施財政性項目績(jì)效評價(jià);
。7)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
4.其他專(zhuān)項崗
。1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);
。2)負責校內非財政性項目的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);
。3)制定并完善非財政性項目績(jì)效指標,將匯總整理后的績(jì)效目標上報審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項目負責人進(jìn)行調整、落實(shí);
。4)對項目負責人提交的績(jì)效評價(jià)報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
。5)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施非財政性項目績(jì)效評價(jià);
。6)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責4
1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類(lèi)推文;
3、負責大活動(dòng)的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;
8、興趣班的`開(kāi)發(fā)合作和管理。
辦公室崗位職責5
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責6
1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;
4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的'后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責7
職責權限:
(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;
(2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的`其他工作。
任職資格:
(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責8
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等,據此來(lái)管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施;
3、負責辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續;
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管;
5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議,并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;
6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區文化活動(dòng)計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤(pán)標準;
12、須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著(zhù)裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標準的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能?chē)栏褙瀼毓?樓盤(pán)的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;
17、嚴格遵守當地法律法規;
18、對因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化,做出積極的應對;
19、靈活處理工作任務(wù)的`分派,以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求;
20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系,尋求合作機會(huì );
22、挖掘更多客戶(hù)資源,配合部門(mén)完成公司對外拓展目標任務(wù);
23、統籌標書(shū)的編制與制作工作;
24、督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排;
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責9
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車(chē)輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪(fǎng)接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責10
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
辦公室崗位職責11
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責12
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的.組織安排和協(xié)調工作。
五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動(dòng)的安排工作。
六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會(huì )的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責13
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門(mén):文秘科、供應科、基建科;
部門(mén)性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調各部門(mén)工作,對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén),對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
7負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責14
1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的.各類(lèi)活動(dòng)
4、負責醫院投訴事件處理
5、協(xié)助區域總部在醫院制度的落實(shí)督導
6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室崗位職責15
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的`保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公
節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
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