辦公室主任的崗位職責精選15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責1
1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的`發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責2
1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的.工作進(jìn)行監督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責3
基本信息
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號
所屬部門(mén)
辦公室
下屬人數
3
工作關(guān)系
見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監督執行。
2、法務(wù)管理
負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會(huì )議管理
負責公司會(huì )議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)布。
負責公司會(huì )議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領(lǐng)用。
負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負責公司外來(lái)人員的接待及安排工作。
負責公司車(chē)輛及司機的'管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)
行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領(lǐng)導能力；
4、有一定的溝通協(xié)調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式：■長(cháng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場(chǎng)所
辦公室/車(chē)間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
備注
辦公室主任的崗位職責4
1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責5
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的.文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責6
1.根據國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jì)考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實(shí)施工作；
2.負責做好上傳下達，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；
3.負責與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì )團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；
4.負責本部門(mén)各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作；
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會(huì )保險的繳納，繳費基數的核定；
7.負責審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動(dòng)、獎懲、晉升、解聘等工作；
9.根據國家政策規定的變動(dòng)，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的'基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查；
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務(wù)質(zhì)量；
13.負責擬訂本部門(mén)費用預算，檢查監督執行情況，做好相關(guān)成本的控制；
14.負責各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責7
在黨總支、校長(cháng)室的領(lǐng)導下，協(xié)助黨、政領(lǐng)導處理黨、政日常事務(wù)性工作：
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，做到實(shí)事求是，堅持原則，辦事公道，嚴守機密。
2、合理安排辦公室工作，做到職責分明，營(yíng)造和諧協(xié)調的工作氛圍。
3、在安全工作中，從全局出發(fā)與各部門(mén)協(xié)調工作關(guān)系。負責全校安全工作“一崗雙制”的考核。
4、認真及時(shí)做好勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調整工作。
5、認真協(xié)調做好升學(xué)、征兵的政審和建黨對象的.政審工作；承辦校內教工的聘任以及職務(wù)評定、調配、招工（合同）、退休、退職等有關(guān)基礎工作。
6、接收、擬辦上級來(lái)文，收發(fā)傳閱、立卷、歸檔工作，起草學(xué)校公文；接待和處理有關(guān)外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；開(kāi)具介紹信；負責辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。
7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。
8、準確及時(shí)地做好學(xué)校統計年報，掌握教職工請假制度，嚴格辦理有關(guān)請假事宜。
9、負責草擬校內行文工作以及負責填寫(xiě)黨、政方面事務(wù)性的有關(guān)報表。
10、安排行政干部和教工校內值日及節假日值班。
11、認真做好學(xué)校對外活動(dòng)的宣傳、組織、報道工作，落實(shí)好校領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責8
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導的'參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；
辦公室主任的崗位職責9
1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；
4、參加本部門(mén)召開(kāi)的.有關(guān)工作會(huì )議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任的崗位職責10
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的`重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。
辦公室主任的崗位職責11
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的.各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責12
1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的.車(chē)輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責13
一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議，認真記錄會(huì )議紀要，努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文，及時(shí)上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的'開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱(chēng)評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責14
1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);
2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;
3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;
4、負責制定所管項目的'每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;
5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓;
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。
辦公室主任的崗位職責15
1.組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。
2.抓好九年制義務(wù)教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。
6.組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的`管理和發(fā)放工作，做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。
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