辦公室禮儀

時(shí)間:2024-08-14 00:51:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【精】辦公室禮儀

辦公室禮儀1

  不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)

【精】辦公室禮儀

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的.感覺(jué)。

  不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。

  不要互訴心事,要話(huà)及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

  職場(chǎng)辦公室儀表禮儀

  1.頭發(fā)保持清潔無(wú)異味、無(wú)頭皮屑、指甲不宜太長(cháng) 、口腔清潔、女士不宜濃妝;

  2.襯衫無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢;

  3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋;

  4.女性服裝不得過(guò)分華麗;

  5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝;

  職場(chǎng)辦公室舉止禮儀

  1.在辦公室中你應該項向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老板;

  2.升降機遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或偽裝不見(jiàn);

  3.離開(kāi)辦公公室時(shí),就切記向主管報告,詢(xún)問(wèn)能是另外有囑咐后再離開(kāi);

  4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批準,才可直稱(chēng)其名;

  5.他人招呼你時(shí),應立即有所回應,即便正在接聽(tīng)電話(huà)也應該放下話(huà)筒,告知他們你在接聽(tīng)電話(huà),待會(huì )再來(lái);

  辦公室禮儀也是一門(mén)很深奧的學(xué)問(wèn),要在生活中不斷積累,這也是我們做人的態(tài)度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環(huán)境禮儀、辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀、辦公室語(yǔ)言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開(kāi),關(guān)門(mén)的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。

辦公室禮儀2

  一、辦公室儀表禮儀

  (一)辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  具體要求是

  1.頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。

  2.指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  3.面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  4.服裝:服飾要與之協(xié)調,以體現權威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。

  (二)工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

  具體要求是

  1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3.鞋子:鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  5.服裝:職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

  二、辦公室儀態(tài)禮儀

 。ㄒ唬在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。

  具體要求是

  1.站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

  3.點(diǎn)頭:公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。

  4.握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):對不起,打斷您們的談話(huà)。

  6.遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  7.走通道、走廊:走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  三、辦公室環(huán)境禮儀

  不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區,會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

  個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開(kāi)辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  四、辦公室接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  接聽(tīng)電話(huà)不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì )。無(wú)論是打電話(huà)還是接電話(huà),我們都應做到語(yǔ)調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

 。ㄒ唬及時(shí)接電話(huà)

  一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話(huà)鈴響3遍之前就應接聽(tīng),3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉(huà)人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話(huà),又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話(huà)會(huì )給對方留下好印象,讓對方覺(jué)得自己被看重。

 。ǘ確認對方

  對方打來(lái)電話(huà),一般會(huì )自己主動(dòng)介紹。如果沒(méi)有介紹或者你沒(méi)有聽(tīng)清楚,就應該主動(dòng)問(wèn):“請問(wèn)你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話(huà)聽(tīng)筒盤(pán)問(wèn)一句:“喂!哪位?”這在對方聽(tīng)來(lái),陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來(lái)的電話(huà),您拿起聽(tīng)筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃,您應說(shuō):“請稍等!比缓笥檬盅谧≡(huà)筒,輕聲招呼你的同事接電話(huà)。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問(wèn):“需要留言嗎?我一定轉告!”

 。ㄈ講究藝術(shù)

  接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應注意使嘴和話(huà)筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話(huà)筒,仔細傾聽(tīng)對方的講話(huà)。

  最后,應讓對方自己結束電話(huà),然后輕輕把話(huà)筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話(huà)。

 。ㄋ模調整心態(tài)

  當您拿起電話(huà)聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會(huì )藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì )使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著(zhù)臉,聲音會(huì )變得冷冰冰。

  打、接電話(huà)的時(shí)候不能叼著(zhù)香煙、嚼著(zhù)口香糖;說(shuō)話(huà)時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對方能聽(tīng)明白。

 。ㄎ澹接電話(huà):用左手接聽(tīng)電話(huà),右手邊準備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

  五、辦公室語(yǔ)言禮儀

  在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,但是你會(huì )不會(huì )說(shuō)話(huà),俗話(huà)說(shuō)“一句話(huà)說(shuō)得讓人跳,一句話(huà)說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話(huà)要注意哪些事項呢?

  首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的.職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì )很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎,強中自與強中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。

  最后要記住的是不要把辦公室當做訴說(shuō)心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛(ài)侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調查研究后發(fā)現,事實(shí)上只有1%的人能夠嚴守秘密。

  所以,當你的生活出現個(gè)人危機,如失戀、婚變之類(lèi),最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老板、同事有意見(jiàn)有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟。

  六、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長(cháng),但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  七、開(kāi)、關(guān)門(mén)的禮儀

  般情況下,無(wú)論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén),都應用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(cháng)、客人進(jìn)入,應當視門(mén)的具體情況隨機應變。

辦公室禮儀3

  辦公室禮儀常識

  辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀

  1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別

  2) 轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)

  3) 請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的后勤人員

  4) 需要打擾別人先說(shuō)對不起

  5) 不議論任何人的隱私

  辦公室里的六大身體禮儀

  1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)

  2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手

  3) 在開(kāi)會(huì )或同事聚集的.場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止

  4) 與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢

  5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

  6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

  辦公室里的十大細節禮儀

  1) 將手機的聲音調低或振動(dòng),以免影響他人

  2) 打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間

  3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料

  4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝

  5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

  6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

  7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服

  8) 在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑

  9) 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息

  10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

  學(xué)習辦公室禮儀常識,學(xué)會(huì )尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會(huì )為人處事。

  辦公室要注意的禮儀知識

  不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。

  不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。

  不要互訴心事,要話(huà)及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

辦公室禮儀4

  辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀

  1)早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別。

  2)轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)。

  3)請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的后勤人員。

  4)需要打擾別人先說(shuō)對不起。

  5)不議論任何人的隱私。

  辦公室里的六大身體禮儀

  1)進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)。

  2)在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手。

  3)在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的'舉止。

  4)與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢。

  5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。

  6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上。

  辦公室里的十大細節禮儀

  1)將手機及BB機的聲音調低或振動(dòng),以免影響他人。

  2)打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間。

  3)不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料。

  4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝。

  5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地。

  6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境。

  7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服。

  8)在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑。

  9)不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息。

  10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛。

  相關(guān)閱讀:職場(chǎng)新人:你所不知道的三個(gè)職場(chǎng)禮儀

  01

  面試禮儀

  女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側,雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線(xiàn)條更顯修長(cháng),也顯得頗為嫻雅。

  若女性穿著(zhù)套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。

  坐穩后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。

  02

  儀表禮儀

  儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現。員工必須講究?jì)x表,具體要求是:

 、 著(zhù)裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。

 、 注意個(gè)人清潔衛生,男士堅持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

 、 注意休息好,充足睡眠,常做運動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。

 、 女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

 、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛生間或工作間,不要當著(zhù)顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。

  03問(wèn)候禮儀在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度等方面加以注意。

 、 問(wèn)候次序。

  當一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候時(shí),通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。

 、 問(wèn)候態(tài)度。

  問(wèn)候是敬意的一種表現。當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意主動(dòng)、熱情、自然和專(zhuān)注。

辦公室禮儀5

  開(kāi)、關(guān)門(mén)的禮儀

  一般情況下,無(wú)論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門(mén),都應用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(cháng)、客人進(jìn)入,應當視門(mén)的具體情況隨機應變,這里介紹通常的幾種方法:

 。1)朝里開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝里開(kāi)的,秘書(shū)應先入內拉住門(mén),側身再請尊長(cháng)或客人進(jìn)入下圖。

 。2)朝外開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝外開(kāi)的,秘書(shū)應打開(kāi)門(mén),請尊長(cháng)、客人先進(jìn)。如下圖:

 。3)旋轉式大門(mén)。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門(mén),應自己先迅速過(guò)去,在另一邊等候。如下圖:

  無(wú)論進(jìn)出哪一類(lèi)的門(mén),秘書(shū)在接待引領(lǐng)時(shí),一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等揭示語(yǔ)。

  辦公室里不要談?wù)摰脑?huà)題

  職場(chǎng)人生風(fēng)云變幻,害人之心不可有,防人不心不可無(wú)。千萬(wàn)別把同事當知已,無(wú)話(huà)不談,把自己的私域圈起來(lái)當成辦公室話(huà)題的禁區,輕易不讓人涉足,其實(shí)是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護。

  一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題

  同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì )矛頭直指老板,這當然是他所不想見(jiàn)的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線(xiàn)聯(lián)系,不公開(kāi)數額,并叮囑不讓他人知道。

  如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事,最好早做打算,當他把話(huà)題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說(shuō)公司有紀律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話(huà)都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次,就不會(huì )有下次了。

  二、不要私人生活問(wèn)題

  千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題,也別議論公司里的是非短長(cháng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系,用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說(shuō)起來(lái)只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭?上дf(shuō)出口的`話(huà)潑出去的水,再也收不回來(lái)了。

  把同事當知己的害處很多,職場(chǎng)是兌技場(chǎng),每個(gè)人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來(lái)越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

  三、不要講野心勃勃的話(huà)

  野心人人都有,但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心,就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰。僧多粥少,樹(shù)大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護的好方法。

  在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現在做多少事上,在該表現時(shí)表現,不該表現時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好,能人能在做大事上,而不在大話(huà)上。

  四、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類(lèi)的話(huà)題

  無(wú)論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。

  就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀,有些快樂(lè ),分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。

  需杜絕的辦公室不良習慣

  上班遲到

  即使上司對你的遲到行為沒(méi)有多說(shuō)什么,那也不表示她對此毫不在乎。上班遲到的習慣會(huì )使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個(gè)盡職的下屬,你至少應該比你的上司提前15分鐘到達辦公室。

  穿著(zhù)暴露

  在著(zhù)裝方面即使稍微不注意(比如過(guò)短的裙子和透明的上衣)都會(huì )影響你作為一個(gè)職業(yè)女性的形象。出門(mén)上班之前,應該養成習慣在穿衣鏡前認真檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來(lái)看自己是否暴露了不應該暴露的身體部位。

  錯誤的隱身

  為了不打攪別人的工作,你總是避免和同事進(jìn)行面對面的交流,你可能不知道,這樣會(huì )使你逐漸地從同事中孤立出來(lái),也無(wú)法引起上司對你的足夠注意。所以,你應該學(xué)會(huì )向同事們問(wèn)好,不要事事都通過(guò)E—MAIL。有的工作要主動(dòng)及時(shí)地給上司提交備忘記錄。

  辦公室閑聊

  在辦公室與同事進(jìn)行適當的交流是可以的,但上班時(shí)間的閑聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時(shí)間與同事聊天,就會(huì )給人留下一種無(wú)所事事的印象,同時(shí)還會(huì )影響你的同事按時(shí)完成工作。

  辦公室的談吐

  試著(zhù)說(shuō):不好意思,我並沒(méi)有參與這項計劃……

  試著(zhù)說(shuō):也許我可以加班把事情做完……

  試著(zhù)說(shuō):我不確定這樣是不是能夠實(shí)行

  試著(zhù)說(shuō):真的嗎……

  試著(zhù)說(shuō):或許你可以去詢(xún)問(wèn)一下別人的看法……

  試著(zhù)說(shuō):我當然也很開(kāi)心………

  試著(zhù)說(shuō):嗯,這很有意思……

  試著(zhù)說(shuō):我會(huì )試著(zhù)把這件事情插進(jìn)工作進(jìn)度中……

  試著(zhù)說(shuō):他可能不太熟悉這件事情……

  試著(zhù)說(shuō):所以你不太滿(mǎn)意這件作品?

  試著(zhù)說(shuō):我手邊的工作量可能有一點(diǎn)過(guò)重了……

  試著(zhù)說(shuō):我喜歡接受挑戰……

  試著(zhù)說(shuō):我覺(jué)得這應該不會(huì )有問(wèn)題……

  試著(zhù)說(shuō):是,我們是應該討論一下……

  試著(zhù)說(shuō):你可能還不太了解……

  總之,在辦公室里委婉謙遜的談吐才是受歡迎的。

辦公室禮儀6

  辦公室禮儀簡(jiǎn)介

  辦公室是一個(gè)處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個(gè)人為人處事,禮貌待人的最直接表現。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實(shí)不小,但凡電話(huà)、接待、會(huì )議、網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實(shí),在辦公室遵守禮儀,是職場(chǎng)人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調。不過(guò)現在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形,忽略了人生中本來(lái)應該知道了解和做到的一些細節。在此提醒大家,時(shí)代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。

  辦公室禮儀培訓目的

  儀表禮儀

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。

  指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾要與之協(xié)調,以體現權威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

  虛心受教

  客戶(hù)投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問(wèn)題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶(hù)投訴必須掌握方法,無(wú)論受到怎樣的責難或是批評,都應虛心受教,誠心對待,即使再?lài)绤柕牡呢焸湟彩侨绱,絕對不能出現與客戶(hù)爭辯的情況。

  接到投訴的最初先說(shuō)抱歉,聆聽(tīng)完對方的投訴后依然說(shuō)抱歉。無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非,給客戶(hù)帶來(lái)方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶(hù)投訴什么樣的問(wèn)題,都要認為投訴是給自己解釋誤會(huì )的良機。負責處理客戶(hù)投訴的人,必須訓練有素,能及時(shí)平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當的`解釋?zhuān)⒏兄x對方給予說(shuō)明的機會(huì )。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)

  拜訪(fǎng)是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪(fǎng)別人,這對被拜訪(fǎng)的對象來(lái)說(shuō)是不速之客,這是非常沒(méi)有禮貌的表現。如果沒(méi)有事前約定就匆匆拜訪(fǎng),會(huì )讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開(kāi)會(huì )或是外出不在,那又會(huì )碰個(gè)釘子,自討沒(méi)趣。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪(fǎng)之前,還要事先規劃好行程和時(shí)間,確定對方可以有多少時(shí)間交談,不宜占用對方過(guò)長(cháng)時(shí)間。同時(shí),注意按時(shí)達到,不能遲到。

  出入辦公室禮儀

  進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關(guān)開(kāi)門(mén)是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門(mén),敲門(mén)時(shí)一般用食指有節奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。如果與尊長(cháng)、客人進(jìn)入,應當視門(mén)的具體情況隨機應變,這里介紹通常的3種方法:

 。1)朝里開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝里開(kāi)的,應先入內拉住門(mén),側身再請尊長(cháng)或客人進(jìn)入。

 。2)朝外開(kāi)的門(mén)。如果門(mén)是朝外開(kāi)的,應打開(kāi)門(mén),請尊長(cháng)、客人先進(jìn)。

 。3)旋轉式大門(mén)。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門(mén),應自己先迅速過(guò)去,在另一邊等候。

  無(wú)論進(jìn)出哪一類(lèi)的門(mén),在接待引領(lǐng)時(shí),一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語(yǔ)。

辦公室禮儀7

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的.介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀8

  辦公室基本禮儀

  1.不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  2.不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。

  3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。

  4.不要互訴心事,要話(huà)及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

  辦公室的特殊禮儀

  在職場(chǎng)中,我們還會(huì )遇到很多特殊情況下的禮儀,如:離職禮儀、戀愛(ài)禮儀和女性員工的懷孕禮儀等。

  1.離職有禮

  離職也是為人處世的一個(gè)方面,漂亮的離職方法不僅能體現你個(gè)人的良好素質(zhì),還能給人留下完美深刻的印象。

  (1)在新工作定下來(lái)之前不要讓你的老板知道你要離開(kāi)這里并另找工作。

  (2)不要試圖用辭職的事作為威脅,讓老板提升你。大多數老板咽不下這一口氣,即使暫時(shí)滿(mǎn)足了你的要求,留下了你,對你也不會(huì )有大好的效果。

  (3)辭職之前一定要想清楚辭職的目的,為什么要辭職。弄清楚自己的目的后,再比較一下“舊”單位與“新”單位哪個(gè)更能滿(mǎn)足你的目的,然后再決定是否要主動(dòng)辭職。

  (4)如果與上司私交甚好,也可采取停薪留職的方式。這樣做可給自己留條后路,萬(wàn)一新單位并未如想象中那么好,你還可以回頭。不過(guò)回頭時(shí)往往會(huì )發(fā)現,在你離開(kāi)的這一段時(shí)間,可能已經(jīng)有人替代了你的位置,因此,這一方法不一定很保險。

  (5)除非你拿不準辭職對你的好處.不得不暫時(shí)“身在曹營(yíng)心在漢”,否則一旦決定了離開(kāi)的日期,應當立即通知你的老板。遮遮掩掩并不會(huì )使你的辭職增加什么魅力。辭職并不是一件不光彩的事,也不是對你曾為之效力的公司的背叛。

  (6)找出“正當理由”說(shuō)服上司放你走。一定要找出一個(gè)“正當理由”,讓上司感到確實(shí)難以拒絕而他自己又確實(shí)沒(méi)辦法幫你,于是只好同意你辭職。

  (7)有的人因為犯了錯誤,覺(jué)得無(wú)法在原單位再呆下去,所以想趕緊走人了事。雖然這種辦法能哲時(shí)擺脫困境,但對自己以后求職會(huì )有不好影響。最好的辦法就是硬著(zhù)頭皮撐一段時(shí)間,等別人漸漸忘記自己的獵誤后再辭職。

  (8)可以采取和老板面談或寫(xiě)信的方式,將辭職的原因解釋清楚,并提出要離開(kāi)公司的日期,還要對老板和公司的幫助及得到的機會(huì )表示感謝。老板看過(guò)你的信后會(huì )找你談話(huà)的,你可重復所寫(xiě)的內容。如果沒(méi)寫(xiě)辭職信,有些公司會(huì )要求你在提出辭職意向后提交書(shū)面辭職。

  (9)如果你的工作對原單位責任重大,最好提前一個(gè)月通知公司,以便公司能安排接替的人選。不要因為要走了就不工作了,在走之前繼續保持合作和努力的態(tài)度。有些公司還可能要求你在最后階段幫助面試接替你的人選。不管以什么原因辭職,一定要以積極、肯定的`態(tài)度去做。很多辭職的員工在調離后甚至成為了原來(lái)的老板和公司很好的朋友與客戶(hù)。

  (10)除非碰上原單位說(shuō)什么也不肯放人,而本人又固執己見(jiàn)非走不可的特殊情況,不要自動(dòng)離職。更久能一聲不吭,從此消失,這不僅是無(wú)理的舉動(dòng),從法律上講也不合勞動(dòng)合同的規定。

  (11)在離開(kāi)之前,向與你一起工作過(guò)的同事道別,并提出與他們繼續保持聯(lián)系的希望。

  (12)離開(kāi)公司后,不要說(shuō)不利于公司的話(huà),說(shuō)不定將來(lái)還會(huì )與原來(lái)的老板打交道,所以不要過(guò)河拆橋。不要在新的老板面前抱怨前任老板。再次遇到老同事時(shí),不要吹噓你的新工作,戴者一個(gè)勁幾鼓動(dòng)他們也辭職。

  (13)離開(kāi)公司后不要傳播原來(lái)公司的秘密。這么做嚴重觸犯了商業(yè)社會(huì )的行業(yè)規矩,尤其是在西方社會(huì ),極其厭惡這樣的泄密者。

  2.辦公室戀愛(ài)禮儀

  一般來(lái)說(shuō),辦公室戀愛(ài)是不允許的。但也沒(méi)有完全絕對地制止。因此,在辦公室戀愛(ài)的人們特別要注意以下幾點(diǎn)要求:

  (1)另一方(愛(ài)人)不應該期待每個(gè)人都分享你兩人間的快樂(lè )。

  (2)在工作時(shí)間內,一切還是以工作為重。

  (3)每個(gè)人的耐性是有限度的,這種耐心比你另一方的想象來(lái)得還要少。

  (4)如果和上級談戀愛(ài),最好在雙方已經(jīng)結婚時(shí)告知同事,不到發(fā)婚宴請柬的時(shí)刻就不要讓同事知道。

  3.女員工懷孕了怎么辦?

  懷孕了卻仍然在上班的女人,似乎天經(jīng)地義應該得到照顧,然而,你真的能夠這么理直氣壯地接受這種準母親所帶來(lái)的優(yōu)待嗎?不是的。因為你還在上班,還在工作,那么就必須遵守一些禮節禮貌。

  (1)通知老板

  你的老板應該是辦公室第一個(gè)知道此事的人。在告訴老板你懷孕消息的同時(shí),把你的打算一并告訴他,比如你預期什么時(shí)候回來(lái)上班:你是否除了國家規定的產(chǎn)假外還需要請假:一旦小孩出生,你是否希望能夠彈性上下班,或者改上半天班,等等。

  記得要讓老板堅信你會(huì )專(zhuān)心投入工作,并且讓他覺(jué)得如果為你保留職位,你絕對不會(huì )違背承諾回來(lái)上斑的時(shí)間,并且會(huì )努力工作。

  (2)注意工作態(tài)度

  在談公事時(shí),就不要提你懷孕的種種情況與感受,這時(shí)你可能變得對工作厭倦,而成為世界上量依賴(lài)、量閑散的人。

  不要在辦公室里到處跟人訴苦,說(shuō)你又是哪里不舒服,又是哪里痛——從腳踝浮腫到胃部脹氣,從背痛到靜脈曲張等所有的病痛,這些只需要你自己知道就好了,其他如體重增加了多少、超聲波檢查的結果等也是一樣的,無(wú)需在辦公室里談?wù)。這樣辦公室里的情緒便不會(huì )受到打擾,而你也能維持你的專(zhuān)業(yè)形象。

  (3)善后工作要做好

  在開(kāi)始休產(chǎn)假的時(shí)候,確定你手邊的事情已經(jīng)告一段落,你掌管的事情也都整理得井然有序,同時(shí)也像其他同事交代清楚。當你在家休產(chǎn)假時(shí),千萬(wàn)不要一下子便沒(méi)了任何消息,要主動(dòng)與公司保持聯(lián)系,隨時(shí)掌握工作的最新情況,也可以指定員工時(shí)時(shí)向你簡(jiǎn)報公司近況,讓自己保持在最佳狀態(tài)。

  辦公室禮儀

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>

  握手禮儀

  愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  服飾禮儀

  不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  拜訪(fǎng)禮儀

  一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

辦公室禮儀9

  辦公場(chǎng)所先應注意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

  辦公桌要向陽(yáng)擺放,讓光線(xiàn)從左方射采,以合乎用眼衛生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當天或當時(shí)處理的公文,其他書(shū)籍、報紙不能放在桌上,應歸入書(shū)架或報架;除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應放到專(zhuān)門(mén)飲水的上方,有條件的應放進(jìn)會(huì )客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可準備多種筆具:毛筆、自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

  書(shū)架應靠墻擺放,這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話(huà)時(shí)干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時(shí)的談話(huà)可在這里進(jìn)行,較長(cháng)時(shí)間的談話(huà)或談判,應在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室。

  辦公室辦公人員比較多,可不特別進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經(jīng)常擦洗,書(shū)架的玻璃門(mén)要保持潔凈、透明。辦公室的門(mén)不應該關(guān)閉過(guò)緊,以免來(lái)訪(fǎng)者誤以為沒(méi)人在,也不能用簾布遮擋。

  辦公室是公眾場(chǎng)所,沒(méi)經(jīng)允許,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門(mén)或用力開(kāi)門(mén),出入要輕手輕腳。

  電話(huà)是辦公室的必備用品,但同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話(huà)一般擺放在專(zhuān)用電話(huà)桌上,無(wú)電話(huà)專(zhuān)用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話(huà)機要經(jīng)常清理,用專(zhuān)用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿(mǎn)塵土和污垢,一個(gè)辦公室是否清潔,電話(huà)機是一個(gè)重要指標。接電話(huà)時(shí)聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

  任何在電話(huà)中談及私事的做法都是違反規定的。電話(huà)中談及隱私,對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。

  辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會(huì )影響觀(guān)瞻,給來(lái)訪(fǎng)人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的.廢棄物。

  辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲(chóng)、塵螨。窗戶(hù)要經(jīng)常打開(kāi)換氣。門(mén)窗不常開(kāi),室內空氣混濁,會(huì )給訪(fǎng)問(wèn)人帶來(lái)不便。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà),不能在辦公室的墻上記錄電話(huà)號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片。

  寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過(guò)認真選擇,一般不用盛開(kāi)的鮮花裝點(diǎn)辦公室,過(guò)艷的色彩會(huì )奪取來(lái)訪(fǎng)者的注意力,使人們的精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺(jué),可以調節人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現黃葉?梢栽诰G葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

  花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過(guò)精選。有異味的肥料會(huì )引來(lái)蒼蠅或滋生寄生蟲(chóng),反而會(huì )給辦公室帶來(lái)污染。

  不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區,會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

  個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開(kāi)辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  總之,辦公場(chǎng)所一定要整潔,才能體現效率與專(zhuān)業(yè)性。

辦公室禮儀10

  一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題

  同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì )矛頭直指老板,這當然是他所不想見(jiàn)的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線(xiàn)聯(lián)系,不公開(kāi)數額,并叮囑不讓他人知道。

  如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事,最好早做打算,當他把話(huà)題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說(shuō)公司有紀律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話(huà)都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次,就不會(huì )有下次了。

  二、不要私人生活問(wèn)題

  千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題,也別議論公司里的是非短長(cháng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系,用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說(shuō)起來(lái)只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭?上дf(shuō)出口的話(huà)潑出去的水,再也收不回來(lái)了。

  把同事當知己的害處很多,職場(chǎng)是兌技場(chǎng),每個(gè)人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來(lái)越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

  三、辦公室里不要亂開(kāi)玩笑

  一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都會(huì )有。靳斕提示:所以即使開(kāi)玩笑,也要注意尺度,不能對任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,甚至有人不能開(kāi)玩笑。

  性格開(kāi)朗、大度的人,稍多一點(diǎn)玩笑,可以使氣氛更加活躍。

  拘謹的人,少開(kāi)甚至是不開(kāi)玩笑。

  異性,特別是對于女性,開(kāi)玩笑一定要適當。

  不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。

  年長(cháng)同事、上司,開(kāi)玩笑一定要在維護對方的尊嚴的基礎上。

  四、辦公室里勿當眾炫耀

  看到本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jì)比自己強、職位比自己高,眼紅是難免。只不過(guò)有人將這種眼紅轉化為加倍努力的動(dòng)力,而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機。

  所以在辦公室里,涉及工作上的重要信息,比如即將爭取到一位重要客戶(hù),上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應在辦公室里說(shuō)出來(lái)。

  五、不要講野心勃勃的話(huà)

  野心人人都有,但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心,就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰。僧多粥少,樹(shù)大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護的好方法。

  在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現在做多少事上,在該表現時(shí)表現,不該表現時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好,能人能在做大事上,而不在大話(huà)上。

  六、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類(lèi)的話(huà)題

  無(wú)論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。

  就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀,有些快樂(lè ),分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。

  七、工作中說(shuō)話(huà)要對事不對人

  和同事、上司溝通的時(shí)候,必須講究對事不對人的原則,就事論事,不加任何有感情因素的評價(jià)。當同事把工作處理得很好,即使是常規工作,評價(jià)的時(shí)候可以說(shuō):“這是我們的日常工作”,而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作,很容易的”或“這是我們的日常工作,誰(shuí)不會(huì )呀”,后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì )呀”就使這個(gè)事變成了“對人”,言外之意做得好沒(méi)什么,不見(jiàn)得那個(gè)人有什么能力。一件事情,同事沒(méi)處理好,評論的'時(shí)候說(shuō)“這件事,需要考慮的因素很多,挺復雜”就可以了,不要再在后面加上“需要能力強一點(diǎn)才行”。

  同事請你做一項工作,但你正在為其他事而忙,可以說(shuō):“我會(huì )試著(zhù)把這件事插到工作進(jìn)度中”,這是客觀(guān)的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦,誰(shuí)都不好預計,“你怎么不早說(shuō)”就變成了責怪。

  這其實(shí)是一種說(shuō)話(huà)方式的問(wèn)題。即使不是有意,但在聽(tīng)者看來(lái),完全變成了“對人不對事”,從而影響人際關(guān)系的和諧。

  八、不做無(wú)謂的對比

  有些人總拿現在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現在的單位和同學(xué)的單位對比。比較的重點(diǎn)無(wú)非是:上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低,都會(huì )讓上司不愛(ài)聽(tīng),同事反感。如果上司或同事扔下一句:“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收場(chǎng)?大部分人對現在的單位多少都會(huì )有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現在這個(gè)單位,也變相貶低了同事:瞧瞧你們的眼光,你們怎么都來(lái)這兒。人們一般認為,這樣的人,心是浮躁的,工作是沒(méi)有激情的,團隊合作是實(shí)現不了的?偠灾,這樣的員工是不可靠的。

辦公室禮儀11

  同事相處禮儀

  1、真誠合作。同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦。同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)詢(xún)。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭。同事之間競爭是正常的,有助于同事成長(cháng),但是切記要公平競爭,不能在背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人。同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  儀表禮儀

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味、無(wú)頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角。

  指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員不化濃妝上崗,可以適當化淡妝。

  口腔:保持清潔,上班前不喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾協(xié)調。男士注意不要穿印花艷麗的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀(guān)。工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。衣服的領(lǐng)子與袖口不宜污穢;女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  環(huán)境禮儀

  不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車(chē)輛。飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費。個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。

  下班離開(kāi)辦公室前,應該關(guān)閉所有機器的電源,將臺面的'物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

  舉止禮儀

  在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,與同事相遇應打招呼或點(diǎn)頭示意。

  出入房間要禮貌,進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看機會(huì )。

  遞交物件時(shí),如遞文件等要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆或剪刀等,要把尖頭朝向自己,使對方容易接著(zhù)。

  走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌、吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  電話(huà)作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽(tīng)電話(huà),所以維護好電話(huà)形象非常重要,代表了我們整個(gè)企業(yè)的形象。

  不要邊吃東西邊打電話(huà),電話(huà)鈴響三聲之內必須接聽(tīng)。在接到電話(huà)時(shí)首先要問(wèn)候,然后自報家門(mén);講話(huà)的聲音不要過(guò)大,聲調不要太高,話(huà)筒離口的距離不要過(guò)近,注意傾聽(tīng)。如果是需要轉接電話(huà)應該請客人等待并且盡快轉接,如果是代聽(tīng)電話(huà)應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄,并重復確認留言。

  注意事項

  打斷會(huì )議不要敲門(mén),進(jìn)入會(huì )議室將寫(xiě)好的字條交給有關(guān)人員;不翻看不屬自己負責范圍內的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。

辦公室禮儀12

  辦公室環(huán)境禮儀

  當人們走進(jìn)辦公區的情緒是積極的、穩定的,就會(huì )很快進(jìn)入工作角色,不僅工作效率高,而且質(zhì)量好;反之,情緒低落,則工作效率低,質(zhì)量差。如果在辦公區內,體現出整潔,明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì )充滿(mǎn)活力,工作卓有成效。

  隨著(zhù)現代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,辦公環(huán)境也在不斷發(fā)送,人們的工作效率也應該相應地提高。

  1、辦公室桌面環(huán)境。辦公室的桌椅及其他辦公設施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說(shuō),“幾案精嚴見(jiàn)性情”,心理狀態(tài)的好壞,必然在幾案或其他方面體現出來(lái)。

  從辦公桌的狀態(tài)可以看到當事人的狀態(tài),會(huì )整理自己桌面的人,做起事來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作文件:在休息前應做好下一項工作的準備:因為用餐或去洗手間暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計算機,而文件或是資料應該收放在抽屜或文件柜中。

  隨著(zhù)辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專(zhuān)用辦公桌,而是用共享的.大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對共享的辦公桌應更加愛(ài)惜。

  2、辦公室心理環(huán)境!坝布杯h(huán)境的發(fā)送僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),心理素質(zhì)。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。

  在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑,體現友好、熱情與溫暖,就會(huì )和諧相處。工作人員在言談舉止,衣著(zhù)打扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現是否擁有健康的心理素質(zhì)。

  總之,辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。它會(huì )渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。為此,在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平。應從以下幾個(gè)方面努力:

  學(xué)會(huì )選擇適當的心理調節方式,使工作人員不被“精神污染”。領(lǐng)導應主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規律,根據工作情況,采取放“情緒假”的辦法。工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富文化生活,又運用方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴重心理問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”。使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩定的情緒,掌握協(xié)調與控制情緒的技巧與方式。

  辦公室內的一般禮儀規范

  1、不要隨便打電話(huà)。有些公司規定辦公室時(shí)間不要隨便接聽(tīng)私人電話(huà),一般在外國公司里用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間地經(jīng)常性地打私人電話(huà)是不允許的。私人電話(huà)顧名思義只能私人聽(tīng)。但在辦公室里打,則難免會(huì )被人聽(tīng)到。即使公司允許用公用電話(huà)談私事,也應該盡量收斂一些,不要在電話(huà)里與自己的家人、孩子、戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完,這樣讓人感覺(jué)不舒服,有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多,要是聽(tīng)到有人在打人電話(huà),最好是佯裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。

  2、要守時(shí)。上班時(shí)間要按時(shí)報到,遵守午餐、上班、下班時(shí)間,不遲到早退,否則會(huì )給公司留下一個(gè)懶散、沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的印象。另外,要嚴格遵守上班時(shí)間,一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。國外一個(gè)著(zhù)名企業(yè)老板,針對商務(wù)白領(lǐng)歸納出13條戒律,其中一條就是沒(méi)有守時(shí)的習慣,經(jīng)常遲到早退。

  3、不諉過(guò)。如果有些小的事情辦錯了,當上司詢(xún)問(wèn)起來(lái)時(shí),如果這事與自己有關(guān),即使別的同事都有一些責任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯了事,更要勇于承擔責任,絕不可以諉過(guò)于別人。

  4、主動(dòng)幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱心地幫助解決。在任何一個(gè)工作單位里,熱心助人的人是有好人緣的。

  5、不要隨便打擾別人。當你已經(jīng)將手頭的活兒干完時(shí),一定不要打擾別人,不要與沒(méi)有干完活的人交談,這樣做是不禮貌的。

  6、愛(ài)惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時(shí)候用的,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。

  7、中午午睡關(guān)好門(mén)。許多人有中午午睡的習慣,略休息一下,午睡要關(guān)好門(mén)。如果你有急事必須進(jìn)出門(mén)時(shí),記住每次進(jìn)出門(mén)后必須帶上門(mén)。不要怕有關(guān)門(mén)聲而將門(mén)半開(kāi)或虛掩著(zhù),這樣不禮貌,因為關(guān)好門(mén)能給午睡者安全感,其心里更踏實(shí)。關(guān)門(mén)聲的吵擾相對可以忍受。

  辦公室里談話(huà)注意事項

  第一,一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國、日本等國家一般最忌諱談?wù)撔浇饐?wèn)題,不論是你問(wèn)別人的薪水,還是別人問(wèn)你,都會(huì )讓人難以回答。因為在很多公司里,每一個(gè)人的工作不一樣,得到的報酬也不一樣的。如果你說(shuō)出你的薪水比別人高時(shí),容易引起一些麻煩事。

  第二,不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話(huà)題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情,因為這會(huì )影響別人的情緒,或者引起別人對你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點(diǎn)神秘感對你是有好處的,讓人認為你是一個(gè)有魅力的人,一個(gè)能處理好自己生活的人,因為一個(gè)連自己的生活都處理不好的人是沒(méi)有可能將公司的重任擔當起來(lái)的。如果不注意,不但會(huì )影響你的形象,也會(huì )影響你的前途。

  第三,不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非,中國有句古話(huà):當面少說(shuō)好話(huà),背后莫議人非。當有人在評論別人時(shí),你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。

  第四,在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕,而要觀(guān)察別人的反應來(lái)決定談話(huà)是不是繼續施行。因為當別人對你所談?wù)摰脑?huà)題不感興趣時(shí),就應該轉向別的話(huà)題。否則,這樣的談話(huà),就會(huì )成為大家的負擔,而不是一種快樂(lè )。

辦公室禮儀13

  辦公室雖然只是一個(gè)小環(huán)境,卻是一個(gè)大的生態(tài)場(chǎng),足以讓你窺一孔而知全豹,洞明世事,參透人情。具體而言,注重服飾美、強調語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等是白領(lǐng)麗人辦公室禮儀的基本內容。

  白領(lǐng)麗人辦公室禮儀

  從事辦公室工作的白領(lǐng)麗人,學(xué)會(huì )在各種場(chǎng)合塑造自己的形象,不僅僅是為了個(gè)人的氣質(zhì),也是為了維護公司的.整體形象。有關(guān)白領(lǐng)麗人辦公室禮儀有一些不成文的規范需要注意:

  白領(lǐng)麗人辦公室發(fā)型

  作為一位干練的白領(lǐng)麗人,發(fā)型上應力求流暢、簡(jiǎn)潔。追求時(shí)髦的或浪漫的或花哨的發(fā)型都不適用于辦公室。奇異、花樣百出的罕見(jiàn)發(fā)型和染發(fā)更不可輕易嘗試。不過(guò),為了調劑單調、沉悶的'工作氣氛,發(fā)型是可以交替變化的,你可以綰起來(lái)或者扎起來(lái),也可以適當用一些發(fā)飾。同時(shí),保濕液、潤發(fā)露、摩絲等,都可以成為你梳理時(shí)的得力助手,讓你有效率地作出各種發(fā)型。

  白領(lǐng)麗人辦公室?jiàn)y容

  白領(lǐng)麗人在辦公室的妝容應以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。眼線(xiàn)、口紅要做到恰到好處,不宜涂過(guò)多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。

  白領(lǐng)麗人辦公室服裝

  辦公室服裝應以大方、舒適,便于行動(dòng)為要。當然,簡(jiǎn)樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的'硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身為白領(lǐng)麗人的你,可以讓柔和的線(xiàn)條與干練的敏銳感同時(shí)出現在你身上。

  白領(lǐng)麗人辦公室服裝

  款式上的選擇不必過(guò)于拘泥,顏色方面則不妨避開(kāi)死灰、黑色之類(lèi),而改選較為鮮明一點(diǎn)的寶藍,翠綠、亮橘、鵝黃等色系,為無(wú)色的'辦公室增添色彩。如果下班后沒(méi)有特別的應酬需要做奢華的打扮,辦公時(shí)間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。

  白領(lǐng)麗人辦公室禮貌用語(yǔ)

  在日常性交談中,白領(lǐng)麗人為體現自身修養和優(yōu)雅氣質(zhì),要努力做到使用普通話(huà),用詞文雅、語(yǔ)氣委婉親切。

  語(yǔ)言禮貌,是白領(lǐng)麗人辦公室應具備的基本禮儀修養。

  具體而言,它是要求白領(lǐng)麗人在日常性交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語(yǔ),以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,白領(lǐng)麗人所須使用的基本禮貌用語(yǔ)主要有如下五種:

  問(wèn)候語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“你好”。不論是接待來(lái)賓、路遇他人,還是接聽(tīng)電話(huà),均應主動(dòng)問(wèn)候他人,否則便會(huì )顯得傲慢無(wú)禮,目中無(wú)人。

  請托語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),照例應當使用這一專(zhuān)用語(yǔ)。缺少了它,便會(huì )給人以命令之感,使人難于接受。

  道歉語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿(mǎn)足對方的需求時(shí),一般均應及時(shí)運用此語(yǔ)向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的.諒解。

  感謝語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。使用感謝語(yǔ),意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏(yíng)得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),均應使用此語(yǔ)向交往對象主動(dòng)致謝。

  道別語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“再見(jiàn)”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

  白領(lǐng)麗人辦公室舉止

  一位白領(lǐng)麗人的儀容服飾,無(wú)論多么亮麗可人,如果她的舉手投足稍有閃失,就可使其整體形象受到破壞,所以必須對行為舉止有所規范。

  第一、注意你的化妝風(fēng)范。辦公室當著(zhù)公司同事隨意化妝是不可取的,需要補妝或是化妝應去洗手間或是別人看不見(jiàn)的地方。無(wú)論是剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間待上大半個(gè)小時(shí)的`做法是不合適的。頭發(fā)、衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀(guān)瞻,應保持勤奮護理頭發(fā)的好習慣,并選擇合適的洗發(fā)水。

  第二、注意你的儀態(tài)。在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著(zhù)裸露足趾的鞋,就要注意足趾間的整潔。坐下來(lái)不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜,行走時(shí)不刻意低首含胸,顯得無(wú)精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

  第三、注意打電話(huà)的姿勢。養成用左手拿話(huà)筒的習慣,右手空出來(lái)后隨時(shí)都可以將對方所講的話(huà)或重要事項記下來(lái),盡量站著(zhù)聽(tīng)電話(huà),即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語(yǔ)調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話(huà)時(shí),如遇到不禮貌者,也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮待人。

  白領(lǐng)麗人辦公室禮儀擴充內容

  ——女性職業(yè)行為禮儀規范

  一、在你離開(kāi)總部之前,一定要和你的上司溝通,搞清楚自己的權限范圍,這樣你就可以當場(chǎng)對某些事情做出決定。如果你總不斷地說(shuō)“我得先和總部匯報一下”,你的客戶(hù)就可能會(huì )被激怒。而相反,如果你向客戶(hù)表現出你有權做重大決定,這不僅滿(mǎn)足了你的虛榮心,而且也提高了你的身份。

  二、要考慮到,作為女性,實(shí)際上你可能在男性占主導地位的社會(huì )中還有很大的優(yōu)勢呢。許多年以前,荷蘭的'派克筆公司曾嘗試使用女小生員撥打推銷(xiāo)電話(huà),這些女銷(xiāo)售員比男銷(xiāo)售員更順利地得到了更多的訂單。

  三、不要生氣發(fā)火,要明白如果你能在這一系統內工作,會(huì )比你對抗這種系統得到的實(shí)惠更多,你的工作就是要在你所處的社會(huì )文化內完成公司的目標。

  四、不要做那種可能被認為是輕浮的行為。

  五、不要把同行對你的驚訝理解成一種失望或對你的冒犯,他們所表現的驚訝也許僅僅是驚訝而已,不要自以為你的同行對女性有偏見(jiàn)。

  六、把女權主義暫時(shí)留在家中,因為其他國家這方面的進(jìn)展還沒(méi)有我們那么快。如果你海外的男客戶(hù)堅持要替你開(kāi)門(mén)或堅持要餐后買(mǎi)單,就隨他便吧,這只不過(guò)是他們幾十年來(lái)的習慣反應罷了。

  七、觀(guān)察周?chē)说亩Y儀方式,最重要的還是那句話(huà),“所有的行為都要徹底地職業(yè)化”,你應該將這句話(huà)牢記于心。

辦公室禮儀14

  1.電話(huà)禮儀。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。

  2.迎送禮儀。當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>

  3.握手禮儀。愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。

  4.名片禮儀。遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  5.在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調。不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  6.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再會(huì )”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。

  7.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去做未必會(huì )讓女同事高興。

  8.行為要多加檢點(diǎn)。不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的`化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。

  9.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。

  10.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫諉過(guò)或越級上告。

  11.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。

  12.去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

  辦公室有哪些禁忌

  辦公室不能用的是個(gè)詞。

  一、應該

  應該給人不容置疑的強迫感。無(wú)論是對別人還是對自己提出要求,最好用緩和一些的詞匯去替代掉比較好。比如說(shuō)“我建議”、“我覺(jué)得”等等。

  二、一定

  “我一定……”這樣的措辭不僅僅生硬,還會(huì )讓人覺(jué)得你是個(gè)自私且占有欲強的人,從而產(chǎn)生抵觸的心理。最好是換成“你可以答應我嗎”等之類(lèi)的商量語(yǔ)氣。

  三、必須

  必須是一個(gè)命令式的職責性詞語(yǔ),這樣的口吻通常帶有命令的氣勢,會(huì )讓人難以接受。如果一定要用必須要在前面解釋理由,然后表達自己的意愿,比如“我實(shí)在太累……”等。

  四、需要

  用“你需要什么”來(lái)限制他人,不如換成建議的溫和方式,比如“這件事我們最好是這樣安排”等。

  五、不得不

  這樣的表達讓人覺(jué)得很消極,一件事當你“不得不”做的時(shí)候,通常都是被強迫做的,最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。

  六、不能

  不能就是肯定的拒絕,這樣的語(yǔ)言就像關(guān)上了一道門(mén),把許多有可能的機會(huì )都擋在了外面。用“也許”、“可能”這樣的詞匯去代替它,會(huì )給自己提供更多的選擇。

  七、不可能

  這個(gè)世界沒(méi)有什么事情是不可能的,這樣的詞匯要少說(shuō),如果那天不可能的事變成了可能,那么你就是搬起石頭砸了自己的腳。少用避免很多尷尬。

  八、絕不

  “絕不”這個(gè)詞態(tài)度太過(guò)強硬,很容易傷害到別人的感情。即使心里一百個(gè)不愿意,口頭上最好也要找個(gè)委婉的理由拒絕。

  九、閉嘴

  閉嘴帶著(zhù)暴力型,會(huì )體現出你的負面情緒,表達意見(jiàn)之前,最好先說(shuō)出原因,然后加上“請”字,千萬(wàn)不要直截了當的說(shuō)。

  十、你別管

  別人好心幫你,你卻冰冷的拒絕他人的善意,會(huì )讓人覺(jué)得你是一個(gè)沒(méi)有人情味的人,在拒絕之前先謝謝或肯定一下對方。

辦公室禮儀15

  1.有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  2.在辦公室吃飯,拖延的`時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì )自然形成吃飯的良好的習慣。

  3.準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時(shí)擦拭。

  4.嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。

  5.食物塞牙縫時(shí),千萬(wàn)不要對著(zhù)同事用手扣牙,最好喝點(diǎn)水,試試要是不好,最好去洗手間處理。

  6.在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情里耽擱,也記得禮貌地請同事代勞?蜌獾恼埱笠子诒凰私邮。

  7.容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān)。如查不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝.把它藏在不被人注意的地方。

  8.吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的的事情。

  9.不要感覺(jué)跟同事一起用餐了,應該比工作中放松一些,就手舞足蹈的舞弄自己的筷子,這種做法是很不禮貌的,要是想說(shuō)話(huà)那就放下餐具,擦干凈嘴然后再說(shuō)話(huà)。

  10.女同事要是和其他同事一起進(jìn)餐,一定要在進(jìn)餐前擦去口紅。

  11.避免對著(zhù)同事或者用餐的桌子打噴嚏、擦鼻涕、剪指甲等。

【辦公室禮儀】相關(guān)文章:

辦公室禮儀09-22

辦公室禮儀03-15

辦公室的禮儀08-15

辦公室禮儀07-11

辦公室禮儀01-11

辦公室的禮儀03-21

辦公室電話(huà)禮儀-商務(wù)禮儀03-25

領(lǐng)導辦公室禮儀01-06

辦公室著(zhù)裝禮儀 (精選)07-07

辦公室禮儀的禁忌08-30

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆