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辦公室的禮儀
辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個(gè)人為人處事，禮貌待人的最直接表現。以下是小編整理的辦公室的禮儀，希望對大家有所幫助。
辦公室的禮儀1
1、行為不文明，舉止不顧及別人。
時(shí)尚禮儀體現細節，細節體現素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門(mén)。甚至坐的時(shí)候，不坐椅子、凳子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀(guān)也不文明。有的人拉出椅子坐了之后，走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位，其實(shí)稍微動(dòng)一下手，方便別人也方便了自己。
2、不注意個(gè)人形象。
很多辦公室人員，以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口，非常不注意自己的形象。其實(shí)，不好的個(gè)人形象，在領(lǐng)導看來(lái)，是不尊重領(lǐng)導、不愛(ài)護企業(yè)的表現;在外人看來(lái)，就是不好的公司形象;在客戶(hù)看來(lái)，就是不專(zhuān)業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服，扮演阿飛。
現在全世界的一個(gè)趨勢就是，在一般工作時(shí)間里，在大部分的行業(yè)里，對著(zhù)裝的要求也相對比較寬松了。如果沒(méi)有統一的工作裝，工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會(huì )變的。比如，不應該穿拖鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過(guò)露、過(guò)薄、過(guò)透的衣服，而且還要求穿肉色的絲襪，襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過(guò)于花哨，顏色不要太多。
4、工作場(chǎng)合與領(lǐng)導相處不注意分寸。
工作場(chǎng)合，講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導私人關(guān)系再好，在工作場(chǎng)合、工作時(shí)間里，也不要表現得過(guò)分“隨便”。這些過(guò)分“隨便”的舉止有：勾肩搭背，隨便拍肩膀;語(yǔ)言上有，直呼姓名，甚至是綽號，不稱(chēng)呼職務(wù)。
辦公室的禮儀2
(一)辦公室內的一般禮儀規范制度
1、不要隨便打電話(huà)。有些公司規定辦公室時(shí)間不要隨便接聽(tīng)私人電話(huà)，一般在外國公司里用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間地經(jīng)常性地打私人電話(huà)是不允許的。私人電話(huà)顧名思義只能私人聽(tīng)。但在辦公室里打，則難免會(huì )被人聽(tīng)到。即使公司允許用公用電話(huà)談私事，也應該盡量收斂一些，不要在電話(huà)里與自己的家人、孩子、戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完，這樣讓人感覺(jué)不舒服，有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多，要是聽(tīng)到有人在打人電話(huà)，最好是佯裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。
2、要守時(shí)。上班時(shí)間要按時(shí)報到，遵守午餐、上班、下班時(shí)間，不遲到早退，否則會(huì )給公司留下一個(gè)懶散、沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的印象。另外，要嚴格遵守上班時(shí)間，一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。國外一個(gè)著(zhù)名企業(yè)老板，針對商務(wù)白領(lǐng)歸納出13條戒律，其中一條就是沒(méi)有守時(shí)的習慣，經(jīng)常遲到早退。
3、不諉過(guò)。如果有些小的事情辦錯了，當上司詢(xún)問(wèn)起來(lái)時(shí)，如果這事與自己有關(guān)，即使別的同事都有一些責任，你也可以直接替大家解釋或道歉，如果是自己做錯了事，更要勇于承擔責任，絕不可以諉過(guò)于別人。
4、主動(dòng)幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情，一定要熱心地幫助解決。在任何一個(gè)工作單位里，熱心助人的人是有好人緣的。
5、不要隨便打擾別人。當你已經(jīng)將手頭的活兒干完時(shí)，一定不要打擾別人，不要與沒(méi)有干完活的人交談，這樣做是不禮貌的。
6、愛(ài)惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時(shí)候用的，不要隨便把它拿回家去，也不要浪費公用物品。
7、中午午睡關(guān)好門(mén)。許多人有中午午睡的習慣，略休息一下，午睡要關(guān)好門(mén)。如果你有急事必須進(jìn)出門(mén)時(shí)，記住每次進(jìn)出門(mén)后必須帶上門(mén)。不要怕有關(guān)門(mén)聲而將門(mén)半開(kāi)或虛掩著(zhù)，這樣不禮貌，因為關(guān)好門(mén)能給午睡者安全感，其心里更踏實(shí)。關(guān)門(mén)聲的吵擾相對可以忍受。
(二)辦公室環(huán)境禮儀
當人們走進(jìn)辦公區的情緒是積極的、穩定的，就會(huì )很快進(jìn)入工作角色，不僅工作效率高，而且質(zhì)量好;反之，情緒低落，則工作效率低，質(zhì)量差。如果在辦公區內，體現出整潔，明亮、舒適的工作環(huán)境，使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì )充滿(mǎn)活力，工作卓有成效。
隨著(zhù)現代化進(jìn)程的加快，人們的辦公“硬件”水平逐漸提高，辦公環(huán)境也在不斷發(fā)送，人們的工作效率也應該相應地提高。
1、辦公室桌面環(huán)境。辦公室的桌椅及其他辦公設施，都需要保持干凈、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說(shuō)，“幾案精嚴見(jiàn)性情”，心理狀態(tài)的好壞，必然在幾案或其他方面體現出來(lái)。
從辦公桌的狀態(tài)可以看到當事人的狀態(tài)，會(huì )整理自己桌面的人，做起事來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ�，桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作文件：在休息前應做好下一項工作的準備：因為用餐或去洗手間暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)，應將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計算機，而文件或是資料應該收放在抽屜或文件柜中。
隨著(zhù)辦公室改革的推進(jìn)，有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專(zhuān)用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為了下一個(gè)使用者，對共享的辦公桌應更加愛(ài)惜。
2、辦公室心理環(huán)境�！坝布杯h(huán)境的發(fā)送僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面，而更為重要的往往是“軟件”條件，即辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，心理素質(zhì)。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。
在日常工作中，人際關(guān)系是否融洽非常重要�；ハ嘀g以微笑，體現友好、熱情與溫暖，就會(huì )和諧相處。工作人員在言談舉止，衣著(zhù)打扮、表情動(dòng)作的流露中，都可以體現是否擁有健康的心理素質(zhì)。
總之，辦公室內的軟件建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。它會(huì )渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質(zhì)量。為此，在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平。應從以下幾個(gè)方面努力：
學(xué)會(huì )選擇適當的心理調節方式，使工作人員不被“精神污染”。領(lǐng)導應主動(dòng)關(guān)心員工，了解員工的情緒周期變化規律，根據工作情況，采取放“情緒假”的辦法。工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng)，既豐富文化生活，又運用方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案，并定期組織“心理檢查”，這樣可以“防微杜漸”，避免嚴重心理問(wèn)題的產(chǎn)生。經(jīng)常組織一些“健心活動(dòng)”。使工作人員能夠經(jīng)常保持積極向上、穩定的情緒，掌握協(xié)調與控制情緒的技巧與方式。
辦公室的禮儀3
辦公室禮儀是一項實(shí)用性很強的禮儀，即工作人員在日常工作中得以公認、必須遵循的禮儀規范�，F代社會(huì )是一個(gè)越來(lái)越重視合作和交流的社會(huì )，在現代快節奏工作條件下，需要人際關(guān)系得和諧，更需要禮儀的潤滑。因而，掌握辦公室禮儀也是人們工作的重要內容。
第一節辦公室禮儀的內涵
一、辦公室禮儀的含義
辦公室是人們開(kāi)創(chuàng )事業(yè)、掌握信息、增進(jìn)友誼、實(shí)現價(jià)值，與上司和同事為了同一目標共同奮斗的場(chǎng)所。因此，在辦公室里是有準則可循的。所謂辦公室禮儀，就是指人們在辦公室里進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接過(guò)程中以及與其他工作人員交往時(shí)，所要遵守的一系列禮儀要規范和準則。
�。ㄒ唬┺k公室禮儀是人們工作活動(dòng)必須遵循的禮節
在任何機關(guān)、團體、企業(yè)和事業(yè)單位中，都有各種各樣的辦公場(chǎng)所。辦公室作為一個(gè)單位對內對外的“窗口”，既是工作場(chǎng)所，也是進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接場(chǎng)所。因此，辦公室禮儀既是處理日常事務(wù)的工作需要，也是社交的需要�，F代辦公室禮儀，不論是對本部門(mén)、
本單位的辦公、服務(wù)、發(fā)展等工作，還是對工作場(chǎng)所人員本身的生存和發(fā)展，都具有重要的作用。因此，辦公室禮儀是辦公室工作人員所必備的。
�。ǘ┺k公室禮儀是現代辦公文明的展現
禮儀是一種高尚、文明、令人賞心悅目的行為。辦公室人員講究禮儀對本人、對單位都有著(zhù)特殊重要的意義。對人熱情誠懇，辦事耐心周到，態(tài)度以誠待人，不卑不亢，內外一致，既可以顯示出對他人的尊重，也可以顯示出本人的品德修養，更可以顯示本單位的優(yōu)良作風(fēng)。只有這樣的以禮待人的行為方式，才能很好的發(fā)揮辦公室的重要的作用，才能成為真正的優(yōu)秀的“窗口”。
�。ㄈ┺k公室禮儀是一種工作交往的藝術(shù)
辦公室是一個(gè)重要的工作場(chǎng)所，它是溝通上下級、聯(lián)系內外的樞紐和中轉站。單位領(lǐng)導的通知、指示，本單位的工作計劃通過(guò)辦公室下達。所屬單位執行和運作情況，要由辦公室了解，并向領(lǐng)導匯報。在本單位部門(mén)之間，辦公室發(fā)揮著(zhù)平衡、協(xié)調的作用。它并不承擔本單位的具體業(yè)務(wù)工作，而是要全面了解、聯(lián)系、溝通各部門(mén)的工作。辦公室還要接洽所有外部事務(wù)，給領(lǐng)導發(fā)揮重要的參謀、助手作用。正因為辦公室在工作及交往中有如此重要的地位，所以，在辦公室里運用好禮儀就顯得尤為重要。
二、辦公室禮儀的特點(diǎn)
辦公室是現代社會(huì )最為典型的工作場(chǎng)所，是單位或機關(guān)中為其領(lǐng)導工作服務(wù)的綜合辦事機構，在單位或機關(guān)發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調關(guān)系、統籌全局的重要作用。因此，辦公室禮儀具有自己的特點(diǎn)。
�。ㄒ唬⿵娬{同事之間的平等
平等性是辦公室禮儀的一個(gè)重要特點(diǎn)。在辦公室里，同事之間是平等的、相互合作的關(guān)系。特別是在人格和尊嚴方面沒(méi)有高低之分，只有職位的高低和分工不同。因此，對待上司、同事、下屬要一視同仁，給予同等程度的禮遇，不應因對方的身份、地位、職務(wù)以及與自己的關(guān)系親疏遠近等方面的不同，而厚此薄彼區別看待。
�。ǘ⿲λ说淖鹬�
在辦公室里，必須以相互尊重為前提，尊重他人的人格，尊重他人的勞動(dòng)，不妨礙或損害他人的利益。在工作上對人要誠心誠意，做到寬厚、寬容、大度。在辦公室的人際交往中，也要以尊重為原則，對待上司要尊重，有事多請示；對同事要尊重，密切合作關(guān)系；對下屬更要尊重，加強團隊精神。只有人與人之間彼此尊重，才能保持和諧、愉快的人際關(guān)系。
�。ㄈ┐龠M(jìn)人際關(guān)系和諧
在辦公室這樣一個(gè)特定的場(chǎng)合和人群中，人際關(guān)系錯綜復雜。其中包括與上司之間的關(guān)系、與同事之間的關(guān)系、與下屬之間的關(guān)系、與同行之間的關(guān)系和與客戶(hù)之間的關(guān)系等等。關(guān)系多而繁雜，必須認真處理好，這就需要工作人員能掌握好這些人際關(guān)系的處理方法和原則。實(shí)際上，辦公室禮儀就是實(shí)現各種各樣人際關(guān)系和諧的行為規范。人際關(guān)系的處理是辦公室禮儀的核心部分，通過(guò)分析各種人際關(guān)系的
實(shí)質(zhì)內容，抓住處理關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)，理順人際關(guān)系，促進(jìn)關(guān)系的和諧。
�。ㄋ模┨岣吖ぷ鞯挠行�
辦公室禮儀是通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系，提升個(gè)人能力，進(jìn)而促進(jìn)工作順利發(fā)展。所以辦公室禮儀可以為辦公室工作人員提供工作場(chǎng)所的行為標準。這樣就可以使你在工作中避免一些不必要的麻煩，可以讓工作更為順利地開(kāi)展。辦公室禮儀可以讓你了解到一些具體問(wèn)題的處理方法，面對不同的工作情境用不同的方式來(lái)協(xié)調，這是在辦公室中的人所必須具備的一種生存技能。因此，掌握辦公室禮儀可以更好地處理各種關(guān)系，使自己的工作能達到事半功倍的效果，充分有效地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
三、辦公室禮儀的作用
對于辦公室的工作人員來(lái)說(shuō)，了解基本的有關(guān)辦公室工作的禮儀知識，不僅是做好本職工作的一個(gè)重要的保障，也是越來(lái)越注重交際的現代社會(huì )的要求。因為辦公室禮儀對于自身的修養、工作的確立和單位的發(fā)展都有著(zhù)很重要的作用，所以，辦公室禮儀受到越來(lái)越多的重視。
�。ㄒ唬﹥�(yōu)化辦公環(huán)境
在辦公室里，個(gè)人與工作環(huán)境的協(xié)調要以“禮儀”作為橋梁，個(gè)人的“禮儀”影響辦公室的其他工作人員的工作，而其他工作人員的“禮儀”也影響個(gè)人的工作。要想讓自己工作舒心，環(huán)境發(fā)揮著(zhù)重
要的作用。同樣，辦公室里的人文環(huán)境也是非常重要的，辦公室成員的行為具有強大的約束力、推動(dòng)力和感染力，人人講禮儀，人人懂禮貌，使人很自然地接受其教育和感化，使行為舉止文明規范。這樣就會(huì )在辦公室里形成良好的工作作風(fēng)，優(yōu)化辦公室環(huán)境，實(shí)現文明辦公。
�。ǘ┨岣邆�(gè)人綜合素質(zhì)
在文明的辦公環(huán)境下，良好的工作風(fēng)氣可以使人精神振奮，心情舒暢。能充分調動(dòng)和發(fā)揮大家的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng )造性，使各方面的工作得到順利開(kāi)展，對實(shí)現工作目標，完成任務(wù)起著(zhù)推動(dòng)作用。特別是在辦公室這樣一個(gè)公共場(chǎng)合中，禮儀行為將直接體現一個(gè)人素質(zhì)和修養�！霸撝v禮的時(shí)候你不講禮，人家說(shuō)你沒(méi)有教養；不該講禮的時(shí)候你講禮，人家說(shuō)你裝洋蒜�！币簿褪钦f(shuō)在該講禮儀的時(shí)候就應該知道怎么去做，而不是“不知者無(wú)罪”；不該講禮儀的時(shí)候就不能還是死板教條的按照禮儀來(lái)進(jìn)行，那樣會(huì )引起別人的反感。辦公室禮儀有助于提高個(gè)人的禮儀修養，使自己在工作中游刃有余。行為體現素質(zhì)，辦公室里行為的選擇直接體現個(gè)人的思想和素養。
�。ㄈ┐龠M(jìn)事業(yè)順利發(fā)展
學(xué)習辦公室禮儀就是從自己的職業(yè)出發(fā)，通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系，創(chuàng )造良好、文明的工作環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)順利發(fā)展。有調查顯示在成功人士中，大約有85%的人是依靠人際關(guān)系來(lái)取得成功的，只有15%的人才是依靠自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)取得成功的。也就是說(shuō)在成功的過(guò)程中，人際關(guān)系所起到的重大的推動(dòng)作用，是個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)所達不到的。和諧的人際關(guān)系能夠促進(jìn)事業(yè)的更快發(fā)展，辦公室內部良好的人
辦公室的禮儀4
一、服飾禮儀
(1)秘書(shū)的服飾要與之角色相協(xié)調，以體現精明強干為宜；
(2)男士適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶，注意不要穿印花或大方格的襯衫；
(3)女士則最好穿西裝套裙等職業(yè)裝，不宜佩戴走路發(fā)生聲響的首飾；
(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，不雅觀(guān)。
二、交談禮儀
(1)辦公室里對上司和同事都要講禮貌，多用敬語(yǔ)；
(2)同事間相互尊重，不在背后嚼舌根，尤其是領(lǐng)導的八卦；
(3)不給同事取外號，不在大庭廣眾下開(kāi)玩笑；
(4)不打聽(tīng)同事的工資、婚姻狀況等隱私問(wèn)題；
(5)同事交往盡量不涉及到金錢(qián)。
三、接待禮儀
1、有預約
(1)有人敲門(mén)，立馬停下手頭工作，微笑迎上前問(wèn)好；
(2)招呼對方坐下，茶水八分滿(mǎn)即可，左手托茶盤(pán)底部，右手扶茶杯外緣，從客人右方奉上；如果來(lái)賓兩人以上，上茶時(shí)注意職位高低，先客方再主方；
(3)引領(lǐng)客人時(shí)，主動(dòng)帶路，邊走邊示意，上下樓梯和拐彎處提醒客人當心，乘坐電梯時(shí)秘書(shū)先進(jìn)后出；
(4)介紹時(shí)，先將本公司人員介紹給客人；先將職位低的介紹給職位高的，先將男士介紹給女士(特殊場(chǎng)合除外)；
(5)客人告辭時(shí)，禮貌送別，根據客人身份送客到電梯口或大門(mén)口，目送其遠去再返回。
2、無(wú)預約
(1)熱情問(wèn)候；
(2)了解來(lái)意；
(3)耐心傾聽(tīng)；
(4)學(xué)會(huì )擋駕。
四、握手禮儀
(1)雙方距離約1米，雙腿立正，上身略向前傾，伸出右手，四指并攏，握手時(shí)用力適度，上下稍晃動(dòng)3、4次即可；
(2)握手時(shí)神態(tài)自然，面帶微笑，目視對方，可寒暄幾句；
(3)握手時(shí)應注意長(cháng)幼、尊卑、男女有序；
(4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手，應主動(dòng)向對方說(shuō)明不便握手的原因。
五、名片禮儀
(1)雙手遞接，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方；
(2)接到對方名片應致謝，認真看一遍，念出對方的姓名職務(wù)；
(3)職位低者先向職位高者遞名片，男士先向女性遞名片；
(4)不可將名片亂扔亂放以及弄皺。
六、電話(huà)禮儀
(1)電話(huà)響兩遍須馬上接聽(tīng)，但不可一響就接；
(2)接聽(tīng)時(shí)，應以溫和的語(yǔ)調先問(wèn)好，接著(zhù)自報家門(mén)，秘書(shū)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，代表的是單位形象，注意用語(yǔ)文明，待對方掛線(xiàn)后再輕輕放下聽(tīng)筒；
(3)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)若另一電話(huà)響起，應請前者稍等，按下電話(huà)機上的閉音鍵再接另一部，分清輕重緩急，切不可讓一方聽(tīng)到秘書(shū)與另一方的談話(huà)；
(4)左手接電話(huà)，右手記錄，做好電話(huà)記錄6要素：來(lái)電時(shí)間、單位、姓名、來(lái)電號碼、來(lái)電內容、記錄署名，重要內容記得復述一遍。
辦公室的禮儀5
打招呼
辦公室內的“招呼”因人而易，不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ)，乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導問(wèn)候語(yǔ)言，要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì )時(shí)間，練習各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調，希望他們在不斷地學(xué)習中，養成彬彬有禮的好習慣。
問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種，就如同在家里起床應該向長(cháng)輩問(wèn)安，在工作場(chǎng)合中也應該隨時(shí)表現自己的良好人際關(guān)系。適當的問(wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言，而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言，在展開(kāi)各種話(huà)題的時(shí)候，多多應用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍，進(jìn)入應有的主題。
贊美語(yǔ)并不容易形成，多數成功的領(lǐng)導都會(huì )巧妙地運用贊美語(yǔ)達到激勵員工的目的，其效果甚至比給予金錢(qián)的鼓勵還要有價(jià)值。練習贊美語(yǔ)首先需要細心觀(guān)察對方的舉措，找到對方可以贊美的項目，然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言，激勵人心。
打招呼可以分為上對下，下對上，以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對下的招呼為例，這一類(lèi)招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同，也各有差異。有些單位十分嚴肅，上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切，令人分不出哪位是主管，哪位是下屬�？梢�(jiàn)，打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式，卻是辦公室禮儀當中最好的開(kāi)始和人際的潤滑劑。
人際關(guān)系
對于上司布置的任務(wù)，做下屬的應當服從和執行，并在執行任務(wù)的過(guò)程中及時(shí)向直接領(lǐng)導請示和及時(shí)匯報工作進(jìn)展。
下屬面見(jiàn)上司時(shí)，要注意衣著(zhù)整潔，不在上司面前抽煙;上司發(fā)表的言論，即便有不妥之處，也不該立即打斷，尤其是有他人在場(chǎng)時(shí)，可以等上司說(shuō)完再誠懇地提出自己的見(jiàn)解。
造訪(fǎng)上司辦公室時(shí)，無(wú)論門(mén)是關(guān)著(zhù)還是開(kāi)著(zhù)，都應輕輕敲門(mén)。
作為集體中的一員，無(wú)論是服飾儀表，還是言談舉止，最好能與大家保持一致。
當同事在專(zhuān)注地工作時(shí)，應避免打攪對方，與同事開(kāi)玩笑要注意分寸，不要私自翻動(dòng)同事放在辦公桌上或抽屜里的物品。
與同事之間的經(jīng)濟往來(lái)應該“一清二白”，向同事借錢(qián)、借物，應打借條并及時(shí)歸還;不要隨意打聽(tīng)其他同事的薪水或獎金。
公共區間
廁所是大家共同使用的地方，馬桶和小便池使用后要及時(shí)沖水，洗完手后關(guān)好水龍頭，使用過(guò)的衛生紙應扔到垃圾桶里，便于清潔人員清掃。
走廊是連接各個(gè)辦公室的通道，不應在走廊上進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的閑聊;煙頭和廢紙不能隨手扔在走廊和過(guò)道上。
在公共餐廳進(jìn)餐時(shí)應注意自己的進(jìn)餐禮儀，用餐完畢應自覺(jué)歸還托盤(pán)、扔掉垃圾，把椅子放到桌子下面。
電話(huà)禮貌
電話(huà)禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一，許多洽公的客戶(hù)往往因為一個(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以，電話(huà)禮貌必須作為全體員工的基礎訓練項目，全力推動(dòng)，貫徹執行，使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)始就對您的公司感覺(jué)非常滿(mǎn)意。這種培訓要靠長(cháng)期鍛煉，不是一朝一夕可以促成的。
微笑的臉才會(huì )產(chǎn)生微笑的聲音，聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒(méi)有對自己的聲音進(jìn)行訓練，完全憑借本能的自然音調來(lái)說(shuō)話(huà)，這是極大的錯誤。通過(guò)電話(huà)的聲音，是必須營(yíng)造的。我們可以面對鏡子仔細觀(guān)察自己說(shuō)話(huà)的樣子，并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的聲音，找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴重的缺點(diǎn)，加以改正。
由于電話(huà)里面只聞其聲，不見(jiàn)其人。所以，要用簡(jiǎn)單的KISS理論來(lái)說(shuō)話(huà)(Keepitsimpleandshort)。運用簡(jiǎn)單扼要的字句，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà)，這樣會(huì )使對方很難快速理解。即使是無(wú)法避免的時(shí)候，也請使用比較通俗的名詞，并加以淺顯的說(shuō)明，這樣可以節省彼此寶貴的時(shí)間，避免誤會(huì )。
公共用品
不要利用辦公室電腦玩游戲、炒股票或瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。如果是公共電腦，應根據任務(wù)的輕重緩急與同事協(xié)調好使用電腦的時(shí)間，使用時(shí)不要打開(kāi)或刪除同事的文檔。
如有多人要同時(shí)使用辦公室的復印機，一般是先到者先用和復印量少者先用，在進(jìn)行完大量復印工作后，檢查復印紙并進(jìn)行補充。在飲水機上接完水后一定要把水閥關(guān)緊;發(fā)現水罐里的水用完了應主動(dòng)打電話(huà)幫助更換新的水罐。
辦公室的禮儀6
一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題
同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促發(fā)員工之間的矛盾，而且最終會(huì )矛頭直指老板，這當然是他所不想見(jiàn)的，所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線(xiàn)聯(lián)系，不公開(kāi)數額，并叮囑不讓他人知道。
如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事，最好早做打算，當他把話(huà)題往工資上引時(shí)，你要盡早打斷他，說(shuō)公司有紀律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快，沒(méi)等你攔住就把話(huà)都說(shuō)了，也不要緊，用外交辭令冷處理："對不起，我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次，就不會(huì )有下次了。
二、不要私人生活問(wèn)題
千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題，也別議論公司里的是非短長(cháng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系，用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上，引火燒身，那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天，說(shuō)起來(lái)只圖痛快，不看對象，事后往往懊悔不迭�？上дf(shuō)出口的話(huà)潑出去的水，再也收不回來(lái)了。
把同事當知己的害處很多，職場(chǎng)是兌技場(chǎng)，每個(gè)人都可能成為你的對手，即便是合作很好的搭檔，也可能突然變臉，他知道你越來(lái)越容易攻擊你，你暴露的越多越容易被擊中。
三、辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里，什么樣的同事都會(huì )有。靳斕提示：所以即使開(kāi)玩笑，也要注意尺度，不能對任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑，甚至有人不能開(kāi)玩笑。
性格開(kāi)朗、大度的人，稍多一點(diǎn)玩笑，可以使氣氛更加活躍。
拘謹的人，少開(kāi)甚至是不開(kāi)玩笑。
異性，特別是對于女性，開(kāi)玩笑一定要適當。
不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。
年長(cháng)同事、上司，開(kāi)玩笑一定要在維護對方的尊嚴的基礎上。
四、辦公室里勿當眾炫耀
看到本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jì)比自己強、職位比自己高，眼紅是難免。只不過(guò)有人將這種眼紅轉化為加倍努力的動(dòng)力，而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機。
所以在辦公室里，涉及工作上的重要信息，比如即將爭取到一位重要客戶(hù)，上司暗地里給你發(fā)了獎金，你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等，都不應在辦公室里說(shuō)出來(lái)。
五、不要講野心勃勃的話(huà)
野心人人都有，但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心，就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰。僧多粥少，樹(shù)大招風(fēng)，何苦被人處處提防，被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn)，是自我保護的好方法。
在辦公室里大談人生理想顯然滑稽，打工就安心打工，雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現在做多少事上，在該表現時(shí)表現，不該表現時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好，能人能在做大事上，而不在大話(huà)上。
六、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類(lèi)的話(huà)題
無(wú)論露富還是哭窮，在辦公室里都顯得做作，與其討人嫌，不如知趣一點(diǎn)，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。
就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟，也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀，有些快樂(lè )，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因為容易招人算計。
七、工作中說(shuō)話(huà)要對事不對人
和同事、上司溝通的時(shí)候，必須講究對事不對人的原則，就事論事，不加任何有感情因素的評價(jià)。當同事把工作處理得很好，即使是常規工作，評價(jià)的時(shí)候可以說(shuō)：“這是我們的日常工作”，而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作，很容易的”或“這是我們的日常工作，誰(shuí)不會(huì )呀”，后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì )呀”就使這個(gè)事變成了“對人”，言外之意做得好沒(méi)什么，不見(jiàn)得那個(gè)人有什么能力。一件事情，同事沒(méi)處理好，評論的時(shí)候說(shuō)“這件事，需要考慮的因素很多，挺復雜”就可以了，不要再在后面加上“需要能力強一點(diǎn)才行”。
同事請你做一項工作，但你正在為其他事而忙，可以說(shuō)：“我會(huì )試著(zhù)把這件事插到工作進(jìn)度中”，這是客觀(guān)的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦，誰(shuí)都不好預計，“你怎么不早說(shuō)”就變成了責怪。
這其實(shí)是一種說(shuō)話(huà)方式的問(wèn)題。即使不是有意，但在聽(tīng)者看來(lái)，完全變成了“對人不對事”，從而影響人際關(guān)系的和諧。
八、不做無(wú)謂的對比
有些人總拿現在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現在的單位和同學(xué)的單位對比。比較的重點(diǎn)無(wú)非是：上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低，都會(huì )讓上司不愛(ài)聽(tīng)，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收場(chǎng)?大部分人對現在的單位多少都會(huì )有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現在這個(gè)單位，也變相貶低了同事：瞧瞧你們的眼光，你們怎么都來(lái)這兒。人們一般認為，這樣的人，心是浮躁的，工作是沒(méi)有激情的，團隊合作是實(shí)現不了的�？偠灾�，這樣的員工是不可靠的。
辦公室的禮儀7
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、拖鞋。不能穿薄、露、透的服裝。戴的首飾也不宜過(guò)多，走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力，所以建議女士佩戴耳釘較好。叮當作響的手鐲也不宜佩戴。
職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，辦公室男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)，前不遮眉，側不蓋耳，后不觸領(lǐng)，胡子和指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常修剪。辦公室女性不要涂太過(guò)鮮艷的指甲油。上班時(shí)間建議不吃有異味食品。辦公室女性職員建議化淡妝，不宜濃妝艷抹，不宜用香味過(guò)于濃烈的香水。
交談。
與同事討論工作或者交接工作時(shí)，以對方能聽(tīng)到并不影響其他人工作的音量為宜，不應大聲喧嘩。
不能在工作的時(shí)候與周?chē)肆奶�，即影響自己的工作效率，又打擾他人工作。
接、打電話(huà)。
在接聽(tīng)或者撥打電話(huà)時(shí)，應該注意自己的說(shuō)話(huà)音量，聲音不宜過(guò)大，這樣既讓電話(huà)的對象不舒服，也會(huì )影響到其他同事工作。
應避免長(cháng)時(shí)間的私人電話(huà)。
如果是其他同事的電話(huà)響起而且該同事不在，應及時(shí)的幫忙接聽(tīng)電話(huà)并且向電話(huà)對方解釋原因，留下必要信息，待同事回來(lái)后及時(shí)告知。
熱情的與上司、同事打招呼。
打招呼在人際關(guān)系里能發(fā)揮潤滑劑的功效。想擁有良好的人際關(guān)系，從打招呼開(kāi)始吧。
每天一進(jìn)公司，對所見(jiàn)同事說(shuō)，“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。
和人打招呼時(shí)，一定要注意：說(shuō)話(huà)時(shí)注視對方;保持微笑;專(zhuān)注地聆聽(tīng);偶而變化話(huà)題和說(shuō)話(huà)方式。
注意傳真機、復印機等公共設施的運用禮節。
注意先后順序;不要發(fā)私人傳真;紙用完,應及時(shí)加紙;出現問(wèn)題,應處理完畢后在離開(kāi),后叫別人修理,不要出現問(wèn)題就一走了之;傳真/復印完畢,拿走原稿;注意節約紙張。
茶水間、衛生間的公共環(huán)境衛生。
最基本的應保持清潔衛生;
正確放置清潔用具，不亂扔、亂放;
自己的物品隨時(shí)帶走并放好;
保持衛生間衛生，愛(ài)護公共環(huán)境。
辦公室里的壞習慣
遲到
習慣性遲到，卻絲毫不以為然，不管上班或開(kāi)會(huì )，老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下，沒(méi)什么好大驚小怪。但經(jīng)常性的遲到，不僅是上司，可能連同事都得罪了而不自知。
過(guò)分積極
你可能會(huì )很不解：積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的，除非太過(guò)火以至于激起公憤。譬如：看到同事聚在一塊，非得湊過(guò)去生怕漏掉什么重要消息、明明沒(méi)你的事卻老想插手、喜歡發(fā)表長(cháng)篇大論……諸如此類(lèi)，對分內的事積極絕對值得贊賞，但若積極到過(guò)界，那可能招致人際關(guān)系惡化。
偷懶
偶爾偷懶是人之常情，緊張的工作總要適度放松，通常如果不是很離譜，主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了，可能主管早已對你有了戒心，你就很難翻身了，沒(méi)有處置你已算幸運，升職加薪就免提了。
辦公室的禮儀8
出入辦公室禮儀
出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能用力太大、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在談話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看準機會(huì )。而且要說(shuō)：“對不起，打斷您們的談話(huà)�！�
如果與同級、同輩者進(jìn)入，要互相謙讓一下。若門(mén)原本是關(guān)著(zhù)的，走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著(zhù)門(mén)。假如是不用拉的門(mén)，最后進(jìn)來(lái)者應主動(dòng)關(guān)門(mén)。
與尊長(cháng)、客人進(jìn)入，應先進(jìn)入后拉住門(mén)，側身再請尊長(cháng)或客人進(jìn)入。必要時(shí)要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規范，同時(shí)要說(shuō)諸如“您請”，“請走這邊”，“這邊請”，“請各位小心”等揭示語(yǔ)。
進(jìn)出過(guò)程都應用手輕推、輕拉、輕關(guān)，態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí)，開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕，乒乒乓乓地開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)都是十分失禮的。
進(jìn)出老師辦公室禮儀
1、學(xué)生進(jìn)老師辦公室前走廊行走要保持安靜，一定要先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。(門(mén)上有貼告示的，根據告示進(jìn)入)
2、進(jìn)入后應與看到自己的其他老師點(diǎn)頭致意。
3、注意不要坐在其他老師的座位上，也不要隨便亂翻辦公室的東西。
4、事情辦完，立即離開(kāi)辦公室，并禮貌地與老師告別。
5、進(jìn)出辦公室的動(dòng)作要輕，不要大聲喧嘩，以免影響其他老師工作。
6、到領(lǐng)導辦公室找領(lǐng)導，一般要預約，并按時(shí)到達。
與老師交談禮節
1、與老師交談態(tài)度應誠懇，說(shuō)話(huà)應實(shí)實(shí)在在，不知道或不確定的事盡量不要說(shuō)。
2、認真傾聽(tīng)老師講話(huà)，與老師目光交流的時(shí)間應有50%以上。
3、交談中少打手勢，音量適中。
4、距離適中，太近或太遠都是不禮貌的。
5、不要隨便打斷老師的談話(huà)，談話(huà)中若遇有急事需要離開(kāi)應向老師打招呼表示歉意。
6、當你不贊成老師的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，不要直接頂撞，更不要反問(wèn)和質(zhì)問(wèn)老師，應婉轉地表示自己的看法。如可說(shuō)“這個(gè)問(wèn)題值得我考慮一下，不過(guò)我認為似乎...”等。
辦公室的禮儀9
一、不要人云亦云，要有自己的見(jiàn)解
年輕人視謙虛為美德，凡事低調并沒(méi)有錯，所以在辦公室里，切忌刻意地表現自己，不然很容易成為眾矢之的;不過(guò)你一味地謙虛，左一個(gè)姜還是老的辣!我聽(tīng)您的沒(méi)錯，右一個(gè)您獨當一面，這事我全聽(tīng)您的，您說(shuō)怎么辦就怎么辦!或者說(shuō)您是前輩，您指到哪，我就打到那這樣的話(huà)，說(shuō)上一兩次，別人還認為你是謙虛，這是你的美德，而次數多了，別人就真以為你只有那么一碟子菜，人家就看扁你了，你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來(lái)說(shuō)，在展示能力方面當出手時(shí)就出手，在表明觀(guān)點(diǎn)方面，除了贊同別人的確高明的觀(guān)點(diǎn)外，也應有自己的主見(jiàn)，一般說(shuō)來(lái)，上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見(jiàn)的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見(jiàn)或看法，也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí)，在展示自己能力方面也要適時(shí)出手。
二、有話(huà)好好說(shuō)，不要把交談當辯論
人上一百，種種色色。每個(gè)人的性格、志趣、愛(ài)好并不完全相同，對同一事情的看法也會(huì )是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。當然，我們每個(gè)人都希望有更多的人認同自己的觀(guān)點(diǎn)，也竭力想說(shuō)服異己贊同自己的看法，但有幾點(diǎn)要注意，與人相處要友善，說(shuō)話(huà)態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問(wèn)題，說(shuō)說(shuō)算了，沒(méi)有必要爭個(gè)是是非非;即使是原則性的問(wèn)題，也要允許別人持保留意見(jiàn)，千萬(wàn)不要為了讓別人馴服就喋喋不休，甚至爭得臉紅脖子粗，注意己所不欲，勿施于人!要知道，一味的好辯逞強，只會(huì )讓同事敬而遠之，不少口齒伶俐者人緣并不好，大多如此。
三、遇事要低調，不要當眾炫耀自己
現代社會(huì )雖然不提倡韜光養悔，隱藏才華，但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己，不管怎么說(shuō)都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的才華，但展示畢竟不同于炫耀，上司欣賞你過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng)，你就應該在這個(gè)舞臺上展示自己的風(fēng)采，而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù)，上司給了你紅包，你可以心花怒放，你也可以喜形于色，但你得意不要忘形你用不著(zhù)在辦公室里自我炫耀，自我吹噓，眾人在恭喜你的時(shí)候，說(shuō)不定也在嫉恨你;再說(shuō)，山外有山，人外有人，強中更有強中手，一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地，有的人深藏不露卻身懷絕技，有的人其貌不揚但卻身手不凡，魯班門(mén)前舞大斧就叫人笑話(huà)了。
四、悄悄話(huà)少說(shuō)，互訴心事要不得
同是天涯淪落人，相逢何必曾相識!我們身邊一些人，在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候，總喜歡找人傾訴，總希望得到別人的安慰，得到別人的指點(diǎn)。你對別人敞開(kāi)胸懷，雖然能博得別人的同情與安慰，但你可能失去隱私;你對別人的信任有加，雖然能博得別人的好感，拉近了彼此之間的距離，但卻可能失去別人對你的尊重，更何況這樣也解決不了實(shí)際問(wèn)題。心理學(xué)家研究表明，在公共場(chǎng)所，只有1%的人能?chē)朗孛孛�，如此，在公共�?chǎng)合少找人傾訴為好。
當你的生活中出現了危機，如失戀、家庭不和等，最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作中出現了危機，做事不順心，對上司、對同事有意見(jiàn)、有看法，你也千萬(wàn)不要在辦公室里向人袒露心跡，且不說(shuō)隔墻有耳，這樣做本身就缺乏涵養，也缺少人格魅力。
到什么山上唱什么歌!一個(gè)有涵養的人說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合，看對象，語(yǔ)言上也要講究分寸。不亢不卑的說(shuō)話(huà)態(tài)度，優(yōu)雅的體態(tài)語(yǔ)言，風(fēng)趣幽默的話(huà)語(yǔ)，是一個(gè)言語(yǔ)成功者的表現，對于一般人而言，公共場(chǎng)合要少撞這些紅線(xiàn)。
辦公室的禮儀10
一、電話(huà)禮儀
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人，所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí)也不要忘記，對每一個(gè)重要的電話(huà)做詳細的電話(huà)記錄，包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間，來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人，通話(huà)內容等等，這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。
接電話(huà)后——“你好!某某公司。請問(wèn)你有什么需要我們?yōu)槟⻊?wù)?”
通話(huà)完后，不要忘記再問(wèn)一下：“請問(wèn)您還有其他需要嗎?”
如果你正在與人交談，而有電話(huà)要接，要向與你交談的人示以歉意，再接電話(huà)。通話(huà)完畢后，放電話(huà)要輕。
二、迎送禮儀
當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái)，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區，并為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應該注意聲音不要過(guò)大，以免影響周?chē)�。切記，始終面帶微笑。送人要真誠，千萬(wàn)不能敷衍客人。在送客方面做的不好，可能使從迎接到會(huì )談的努力前功盡棄。
三、名片禮儀
遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時(shí)要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà)，不要將名片收起來(lái)，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí)，應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片，不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
四、介紹禮儀
介紹的禮節是行為要大方得體。介紹別人時(shí)，在需要認識的雙方寒暄完之前，不要離開(kāi)。如果需要離開(kāi)，可向雙方說(shuō)明，也可向雙方示意。
辦公室的禮儀11
辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1)早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早，下班回家時(shí)互相道別
2)轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)
3)請求幫助時(shí)表達謝意，無(wú)論是上下級，秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說(shuō)對不起
5)不議論任何人的隱私
辦公室里的六大身體禮儀
1)進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2)在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3)在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合，不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4)與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體，不卑不亢
5)與他人交換名片，雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
辦公室里的十大細節禮儀
1)將手機及BB機的聲音調低或振動(dòng)，以免影響他人
2)打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音，如果是私人電話(huà)，盡量減少通話(huà)時(shí)間
3)不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙，以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲，也不穿過(guò)分性感的衣服
8)在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑
9)不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
辦公室的禮儀12
一、儀表儀容
1.著(zhù)裝整齊潔凈，衣冠端正，莊重大方；著(zhù)裝時(shí)要扣好鈕扣，不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖，領(lǐng)帶須系正。
2.皮鞋要光亮，鞋跟高低適中，工作時(shí)間不得有脫鞋、光腳等不雅行為。
3.身體、面部、手部要潔凈、衛生，不留長(cháng)指甲，不染指甲；頭發(fā)要干凈、整齊。
4.男同志不準穿背心、短褲、拖鞋，不準戴戒指，不燙發(fā)、蓄長(cháng)發(fā)和胡須，重要的公務(wù)活動(dòng)要穿西服、系領(lǐng)帶或穿其他正裝；女同志不準穿透明、過(guò)度暴露的服裝，不濃妝艷抹，不留怪發(fā)型，重要公務(wù)活動(dòng)要穿職業(yè)套裝。
二、儀態(tài)
1.站姿端正，肩平頭正，目不斜視。
2.行走要挺胸、抬頭，腳步輕而穩。
3.坐姿要自然端正，不前俯后仰，不伸腿撓腳或把腿放在桌子上。
三、言談
1.公務(wù)活動(dòng)要講普通話(huà)。聲音自然、清晰、音量適中。
2.語(yǔ)言文明，不講粗話(huà)。使用“你好、請稍候、麻煩您、抱歉、對不起、沒(méi)關(guān)系、謝謝、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。
四、舉止
1.做到舉手投足大方、得體，與人交往熱情、友好，不卑不亢。
2.不得在禁止吸煙場(chǎng)所吸煙，在外部門(mén)、外單位吸煙時(shí)，要先征求主人同意。
3.在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)要避免以下舉止：
(1)雙手叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜內。
(2)撓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔。
(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺腳、喧嘩。
(4)隨地吐痰、亂丟雜物。
(5)面對人咳嗽、打噴嚏。
五、接打電話(huà)
1.接電話(huà)要及時(shí)，要在電話(huà)振鈴3聲內接聽(tīng)；要用語(yǔ)文明、語(yǔ)氣和氣，首先說(shuō)“你好”；接聽(tīng)領(lǐng)導電話(huà)，不得使用“免提”；不得使用辦公電話(huà)聊天。
2.給上級領(lǐng)導打電話(huà)，要簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，不過(guò)多重復，對領(lǐng)導的答復和指示要記清楚；給下級機關(guān)打電話(huà)，態(tài)度要謙和，不盛氣凌人。
3.參加會(huì )議、到領(lǐng)導辦公室或接待重要客人時(shí)，要避免手機發(fā)出聲響。在公眾場(chǎng)合接、打手機時(shí)要回避眾人，以示禮貌。
六、進(jìn)出領(lǐng)導辦公室
進(jìn)領(lǐng)導辦公室時(shí)，要先輕輕敲門(mén)，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
遇領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)重要客人、打電話(huà)時(shí)，除緊急公務(wù)外，應主動(dòng)回避退出。送批文件時(shí)，要雙手呈給領(lǐng)導，應在離領(lǐng)導稍遠位置等候，待領(lǐng)導閱示后，如無(wú)其他交代，迅速離開(kāi)領(lǐng)導辦公室。
七、外出乘車(chē)
1.乘坐中型或大型轎車(chē)時(shí)，前排即駕駛員身后的第一排為領(lǐng)導或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘座。
2.乘坐雙排轎車(chē)時(shí)，座次為：后排右座，后排左座，后排中座，副駕駛座。
3.上車(chē)時(shí)，要給領(lǐng)導、長(cháng)者、女士或客人打開(kāi)門(mén)，請其先上車(chē)，待他們坐好后，關(guān)上車(chē)門(mén)；下車(chē)時(shí)，為領(lǐng)導、長(cháng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。他們上下車(chē)時(shí)，為其用手遮擋車(chē)門(mén)上沿。
4.需到車(chē)另一側時(shí)，要從車(chē)后繞過(guò)。
八、待客
1.見(jiàn)客：工作時(shí)間一般不會(huì )私客，對辦理公務(wù)的客人，要熱情大方，做到“一起身、二讓座、三倒水、四辦事、五送客”。實(shí)行第一承辦人制度，即第一待客人要負責引導客人承辦公務(wù)到底，客人要見(jiàn)領(lǐng)導或其他同志，要請客人稍候，待聯(lián)系后再引導客人會(huì )見(jiàn)。
2.介紹。
(1)介紹主客人見(jiàn)面時(shí)，先把主人介紹給客人。
(2)介紹男女見(jiàn)面時(shí)，先把男士介紹給女士。
(3)介紹年齡有顯著(zhù)差距的人時(shí)，先把年輕一方介紹給年長(cháng)者。
(4)介紹職位有高低差別的人時(shí)，先把低職位者介紹給高職位者。
3.與客人握手。
(1)握手時(shí)雙眼要正視對方，面露笑容；握手的力度要適宜，不可太緊，也不可顯得太隨意。
(2)男士與女士握手時(shí)，要待女士伸出手后方可伸手，握手時(shí)間不要過(guò)長(cháng)。
(3)下級與上級握手時(shí)，要待上級伸出手后方可伸手。
4.與客人交換名片，要雙手接遞，并說(shuō)謝謝。接到客人名片時(shí)，不要立即收起，要先仔細觀(guān)看，然后鄭重地裝在上衣口袋里，以示尊重。
5.引導客人。
(1)接待人員要走在客人左前方引導客人。
(2)需乘電梯時(shí)，接待人員要為客人要電梯，有電梯服務(wù)人員時(shí)，讓客人先進(jìn)。無(wú)電梯服務(wù)人員時(shí)，接待人員先進(jìn)；出電梯時(shí)，要讓客人先出。
(3)引導客人到辦公室時(shí)，要為客人開(kāi)門(mén)，示意客人先進(jìn)。
6.送客。
(1)客人離開(kāi)時(shí)，要讓客人先出門(mén)，并與客人握手道別。
(2)根據情況，對有的客人要送出門(mén)外。
(3)對重要的客人要送出大門(mén)，需乘車(chē)時(shí)，要為其開(kāi)啟車(chē)門(mén)，客人上車(chē)后再關(guān)好車(chē)門(mén)，并揮手道別。
7.會(huì )見(jiàn)和會(huì )談。
(1)會(huì )見(jiàn)的座位安排，通常為：主賓、主人席安排在面對正門(mén)位置，客人座位在主人左側，其他客人按禮賓順序在主賓一側就座。主方陪同人在主人一側按職務(wù)高低就座，譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。
(2)會(huì )談安排：雙方會(huì )談常用長(cháng)方形或橢圓形桌子，賓主相對而坐，以正門(mén)為準，主人在背門(mén)一側，客人面向正門(mén)，主談人居中，如會(huì )談長(cháng)桌一端向正門(mén)，則以入門(mén)的方向為準，左為客方，右為主方。
(3)客人(領(lǐng)導)到達前，主人要提前到達會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)場(chǎng)所�？腿�(領(lǐng)導)到達時(shí)，主人要在門(mén)口迎候。
(4)領(lǐng)導之間的會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)，工作人員安排就緒后均應退出，談話(huà)中不要隨意進(jìn)出。
(5)會(huì )見(jiàn)(會(huì )談)結束后，要送客人至車(chē)前或門(mén)口握手道別。
8.宴請活動(dòng)。
�。�1）宴席前接待人員提前到達餐廳，安排就緒后，到門(mén)口或客人房間迎接，并引領(lǐng)客人進(jìn)入餐廳。
�。�2）宴請要考慮主賓的飲食習慣、民族、地區、身體狀況及其它特殊要求。
�。�3）通常面對門(mén)口或居中的桌是主桌和主人位置。
�。�4）桌次的高低以離主桌位置的遠近而定，右高、左低、近高、遠低。
�。�5）同一餐桌上席位的高低，以離主人的遠近而定：一般情況下，第一主人的右邊是第一主賓，左邊是副賓，第二主人的右邊是第三客人；也可考慮主人的職務(wù)、年齡及屬于上級來(lái)賓等情況靈活安排主人位置。
�。�6）宴席中，以第一主人與第一主賓交談為主，依次類(lèi)推，其他人一般不主動(dòng)提話(huà)題，不隨便插斷別人交談。
�。�7）宴會(huì )中要文明進(jìn)餐，不發(fā)出聲響，不在餐廳接打電話(huà)。
�。�8）宴請時(shí)間要適當，一般掌握在一小時(shí)以?xún)取?/p>
辦公室的禮儀13
先說(shuō)發(fā)型。要想扮靚，從頭做起。作為一位干練的白領(lǐng)小姐，發(fā)型上應力求流暢、簡(jiǎn)潔。那些趕時(shí)髦的或浪漫或花俏的發(fā)型，還是“忍痛割?lèi)?ài)”適可而止好。奇異，花樣百出的罕見(jiàn)發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過(guò)，為了調劑單調、沉悶的工作氣氛，發(fā)型或綰或扎或放，倒是可以交替變化使用，不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾、發(fā)箍之類(lèi)的花飾品。同時(shí)，一些保濕液，發(fā)雕油，順發(fā)露，摩絲之類(lèi)，就可成為你梳理時(shí)的得力助手，讓你有效率的做出各種發(fā)型。
再說(shuō)化妝。應以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主，切忌濃妝艷抹。畫(huà)眼線(xiàn)、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫(huà)“龍”點(diǎn)“睛”的，不過(guò)，不宜涂過(guò)多彩色眼影，口紅不可以涂得太鮮太亮。
第三說(shuō)服裝。最好以大方、舒適，便于行動(dòng)為要。當然，簡(jiǎn)樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象，也不單是千篇一律的制服。身為白領(lǐng)小姐的你，可以讓柔和的線(xiàn)條與干練的敏銳感同時(shí)出現在你身上�？钍缴系倪x擇可以不必過(guò)于拘泥，顏色方面則不妨避開(kāi)死灰、黑色之類(lèi)，而改選較為鮮明一點(diǎn)的寶藍、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系，為無(wú)色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應酬，需要做華麗摩登的打扮，辦公時(shí)間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是，你穿著(zhù)服裝的色彩雖然可以跳眼一點(diǎn)，但不可以把所有的顏色往自己身上堆，打扮得像個(gè)調色板，豐盛得像棵圣誕樹(shù)，丑化了形象，降低了品味。
最后說(shuō)舉止。一個(gè)白領(lǐng)小姐的儀容服飾，無(wú)論多么亮麗可人，她的舉止投足稍有閃失，就可使其整體形象“全軍覆沒(méi)”，所以必須對行為舉止有所規范。
注意你的化妝風(fēng)范對白領(lǐng)小姐而言，時(shí)常為其他同事所指責的是化妝公開(kāi)化。有的當眾拿自己的芳容“開(kāi)涮”，涂脂抹粉(這些都是應該在洗手間里完成的)，有的上洗手間的時(shí)間過(guò)長(cháng)，無(wú)論是早上剛到辦公室，還是下班前，為了化妝在洗手間花上大半個(gè)小時(shí)也無(wú)所顧忌，這種作法是不合適的。
注意護理頭發(fā)衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀(guān)瞻，應保持勤奮護理頭發(fā)的好習慣，并選擇合適的洗發(fā)精。
注意你的姿態(tài)。在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌，如果穿著(zhù)暴露足趾的鞋，就要小心注意足趾間的整潔。
坐下來(lái)不要蹺二郎腿，正確的坐姿應該兩腿并攏，雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時(shí)不可以額首凹胸，顯得無(wú)精打采，最可貴的是昂首闊步，收腹挺胸，以顯示你的自信。
注意打電話(huà)的姿勢。最好養成用左手拿話(huà)筒的習慣，右手空出來(lái)后隨時(shí)都可將對方所講的話(huà)或重要事項記下來(lái)，盡量站著(zhù)聽(tīng)電話(huà)，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于語(yǔ)調的提高，精神集中，更能展現你高雅的神韻。通話(huà)時(shí)，如遇到不禮貌者也應該穩定情緒，稍安勿躁，以禮相待。
辦公室的禮儀14
電話(huà)禮儀
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人，所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí)，也不要遺忘每一個(gè)重要的電話(huà)都要做具體的電話(huà)記錄，包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間，來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人，通話(huà)內容等，這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。
迎送禮儀
當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，你應當主動(dòng)從座位上站起來(lái)，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區，并為其送上飲料，假如是在自己的座位上交談，應當留意聲音不要過(guò)大，以免影響四周同事。切記，始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時(shí)要用雙手，并仔細看一遍上面的內容。假如接下來(lái)與對方談話(huà)，不要將名片收起來(lái)，應當放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來(lái)，這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參與會(huì )議時(shí)，應當在會(huì )前或會(huì )后交換名片，不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長(cháng)的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
開(kāi)心的握手是堅決有力，這能體現你的信念和熱忱，但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng)，幾秒鐘即可。假如你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的緣由就可以了。女士應當主動(dòng)與對方握手，同時(shí)不要戴手套握手。另外，不要在嚼著(zhù)口香糖的狀況下與別人握手。
辦公室的禮儀15
一、保持自己辦公桌的清潔衛生。
許多時(shí)候人們第一次踏進(jìn)辦公室的時(shí)候看到的就是每個(gè)人辦公桌上的擺設，假如自己的辦公桌上面凌亂不堪，許多已經(jīng)使用完的東西不能順手扔到垃圾桶中，許多還在用的用品擺放沒(méi)有秩序，那么就會(huì )在第一感官上使人感覺(jué)到這個(gè)人的不堪。不但損壞了整個(gè)辦公室的形象，讓其他的同事也伴同一起患病批判，也會(huì )影響到他人的工作空間的清潔衛生，因此是極為遭人厭煩的。
二、對人要有基本的禮貌。
身處同一間辦公室內難免會(huì )發(fā)生相互關(guān)心的事情，一旦他人在關(guān)心了自己之后，必需在第一時(shí)間發(fā)自肺腑的對人表示感謝。這樣人們才會(huì )感到相處的融洽性。同時(shí)在他人有需求的時(shí)候也要第一時(shí)間就伸出手來(lái)關(guān)心別人，幫人開(kāi)一下門(mén)，或者是倒一杯水這些看似簡(jiǎn)潔的事情，卻可以拉近自己與同事之間的距離，使自己成為一個(gè)令人喜愛(ài)的同事。至于每天與同事打招呼這樣的事情看似小事，卻可以折射出自己與人為善，平易近人的性格，一個(gè)見(jiàn)了誰(shuí)的面都不情愿搭理人的人，必定會(huì )給人留下傲岸的印象，誰(shuí)會(huì )情愿與這樣的人接觸呢?
三、談話(huà)留意禮儀規范。
辦公室是一個(gè)公眾場(chǎng)合，雖然許多私人的事情也要在這里進(jìn)行，比如接電話(huà)，或者詢(xún)問(wèn)問(wèn)題等，因此說(shuō)話(huà)時(shí)的口氣以及速度和音量都是需要關(guān)注的問(wèn)題，肯定不能由于自己在說(shuō)話(huà)就影響到他人不能正常的工作和談話(huà)，或者是每天都把自己的喜怒哀樂(lè )帶到辦公室來(lái)，肆無(wú)忌憚的大說(shuō)特說(shuō)，這樣的人是不行能被他人喜愛(ài)的。
辦公室的禮儀16
1、過(guò)分注意自我形象。辦公桌上擺著(zhù)化妝品、鏡子和靚照，還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補補妝，不僅給人工作力量低下的感覺(jué)，且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。
2、使用公共設施缺乏公共觀(guān)念。單位里的一切公共設施都是為了便利大家，以提高工作效率。打電話(huà)也好，傳真、復印也好，都要留意疼惜公共設施。也要留意別在辦公室里打電話(huà)談天，以免影響他人工作。
3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食，且以互換零食表示友好。只是要提示你們：工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，嘴里萬(wàn)萬(wàn)不行嚼東西。至于常以吸煙為享受的男士，若在辦公室吸煙，也應留意敬重他人，還要留意別污染環(huán)境。
4、形象不得體。坐在辦公室里，濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過(guò)多，或衣著(zhù)不整、品嘗低俗，都屬禁忌之列。工作時(shí)，語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方，過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應避開(kāi)。無(wú)論對上司、下屬還是同級，都應不卑不亢，以禮相待，友好相處。
5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下，再煮點(diǎn)小菜做湯，一頓挺豐富的午餐有了，飯后將餐具之類(lèi)順手一放�？上挛缟习嗪�，同事們要在這種布滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出，感覺(jué)實(shí)在不妙。
6、高聲喧嘩，旁若無(wú)人。有什么話(huà)漸漸講，別人也一樣會(huì )重視你的。其實(shí)，你的文質(zhì)彬彬，可以教會(huì )別人同你一起維持文明的環(huán)境。
7、任憑挪用他人東西。未經(jīng)許可隨便挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，實(shí)在顯得沒(méi)有教養。至于用后不歸還原處，甚至常常遺忘歸還的，就更低一檔。
8、偷聽(tīng)別人講話(huà)。旁邊兩人私下談話(huà)，你卻停下手中活計，伸長(cháng)兩只耳朵;別人在打電話(huà)，你兩眼緊盯打電話(huà)的人，耳朵靈得像兔子，這會(huì )使你的形象大打折扣。遇到這種狀況，有可能的話(huà)還是暫且回避一下的好。
9、對同事的客人表現冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的伴侶踏進(jìn)你的辦公室的門(mén)，就是你們的客人，而你就是當然的仆人。做仆人的，一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉，或不熟悉就不加理睬，都有失仆人的風(fēng)度。而客客氣氣款待同事的客人，客客氣氣地記錄電話(huà)，改日你出外辦事，你的伴侶也同樣不會(huì )患病冷落。
辦公室的禮儀17
一、禮儀原則
�。ㄒ唬┒Y儀的系統整體原則
禮儀是一個(gè)完整體系，幾千年來(lái)已經(jīng)無(wú)所不包，因而在對外交往和公關(guān)交往中，我們一定不能忽視它的整體性，并注意采集信息應完整，因為來(lái)賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待，搞錯一個(gè)環(huán)節都可能招來(lái)“100—1=0”的效果。
�。ǘ┕綄Φ仍瓌t
“投之以桃，報之以李”，“禮尚往來(lái)”，社會(huì )交往中每個(gè)人都希望得到尊重，傲慢，冷漠，或曲意逢迎，都會(huì )被視為不禮貌。應公平大方，不卑不亢，主動(dòng)友好，熱情又有所節制。
�。ㄈ┳駮r(shí)守約原則
現代社會(huì )社會(huì )節奏加快、遵時(shí)守約更為重要，無(wú)論什么理由，不遵時(shí)守約都是不禮貌的，再正當的理由失約后也應道謙。
�。ㄋ模┳鹬亓曀自瓌t與風(fēng)俗禁忌原則
“十里不同風(fēng)、八里不同俗”，到什么山唱什么歌，“進(jìn)門(mén)見(jiàn)禮，出門(mén)問(wèn)忌”，這些有益的格言都說(shuō)明尊重各地不同風(fēng)俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌，不懂不同民族的禁忌，可能會(huì )造成不愉快的后果。
�。ㄎ澹┖椭C適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析，因人、因事、因時(shí)、因地而恰當處理。
�。┩馐露Y賓順序原則
�。ㄆ撸┡�?jì)?yōu)先原則
“Ladiesfirst”，（女士?jì)?yōu)先）是西方的一項體現教養水平的重要標志，是紳士風(fēng)度與騎士風(fēng)度的體現。雖然男女平等了，但在涉外時(shí)這一點(diǎn)是萬(wàn)不可忽視的。
二、使用電話(huà)時(shí)的禮儀
要正確有效地使用電話(huà)，應該做到親切文明、簡(jiǎn)捷準確。打電話(huà)時(shí)，雖然相互看不見(jiàn)，但是聞聲可知其人。因此，通話(huà)時(shí)一定要客氣禮貌堅持用“您好”開(kāi)頭，“請”字在其中，“謝謝”、“不客氣”結尾，嗓音要清晰，音量在適中，語(yǔ)速要恰當，通過(guò)聲音在對方心里樹(shù)立良好的形象。打電話(huà)是為了爭取時(shí)間，提高信息交流的效率，因此交談時(shí)詞語(yǔ)達意簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言清晰準確，以避免誤聽(tīng)。
重要的第一聲
當我們打電話(huà)給某單位，若一接通，就使對方聽(tīng)到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心情一定會(huì )很愉快，使雙方對話(huà)能順利展開(kāi)。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的語(yǔ)言就會(huì )對對方留下美好的印象。同樣說(shuō)：“您好，這里是XX”，但聲音清脆、悅耳，吐字清晰，同讓人聽(tīng)了不清晰、陰沉的聲音，會(huì )給對方留下完全不同的印象。在電話(huà)中給人印象不佳，對方對你所在的單位也會(huì )有看法。因此要記住，接電話(huà)時(shí)，應有“我代表企業(yè)的形象”的意識。
迅速準確的接聽(tīng)
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì )有幾部電話(huà)，聽(tīng)到電話(huà)鈴聲，應準確迅速地拿起聽(tīng)筒，最好在三聲之內接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲響一聲大約3秒鐘，若長(cháng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà)，讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時(shí)心里會(huì )十分焦急，你所在的企業(yè)會(huì )給他留下不好的印象。即使電話(huà)離自己很遠，聽(tīng)到電話(huà)鈴聲后，應該用最快的速度拿起聽(tīng)筒，這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應該擁有的，這樣的習慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應該養成的。如果電話(huà)鈴響了五聲才拿起話(huà)筒，應該先向對方道歉，若電話(huà)響了許久，接起電話(huà)只是“喂“了一聲，對方會(huì )十分不滿(mǎn)，并留下惡劣的印象。
打電話(huà)之前，應確定第一受話(huà)人、第二受話(huà)人，然后確定電話(huà)交談的內容，如果內容較多，應事先打個(gè)腹稿，力求表達清楚、簡(jiǎn)練。給不熟悉的對象打電話(huà)時(shí)，要給對方以沉著(zhù)、思路清晰的感覺(jué)。接通電話(huà)并確認電話(huà)號碼無(wú)誤時(shí)，應立即簡(jiǎn)要報明自己的身份、姓名及要通話(huà)的人名，當對方答“稍候“時(shí)，應握著(zhù)話(huà)筒靜候；假如對方告訴你“要找的人不在”時(shí)，切不可魯莽地將話(huà)筒“喀啦”一下掛斷，應道聲“謝謝”。
打電話(huà)要簡(jiǎn)短，長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，有可能誤事。
打完電話(huà)，不要忘記說(shuō)一聲“我掛電話(huà)了，好嗎？”或者說(shuō)一聲：“再見(jiàn)”！如果對方是長(cháng)輩或領(lǐng)導，要等對方掛斷電話(huà)，自己才放下聽(tīng)筒，表示禮貌。
三、儀態(tài)舉止
1、談話(huà)姿勢：談話(huà)的姿勢往往反映出一個(gè)人的性格、修養和文明素質(zhì)。所以，交談時(shí)，首先雙方要互相正視、互相傾聽(tīng)，不能東張西望、看書(shū)看報、面帶倦容、哈欠連天。否則，會(huì )給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不禮貌的印象。
2、站姿：站立是人最基本的姿勢，是一種靜態(tài)的美。站立時(shí)，身體應與地面垂直，重心放在兩個(gè)前腳掌上，挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉，眼睛平視，面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等，在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前，更不要下意識地做些小動(dòng)作，那樣不但顯得拘謹，給人缺乏自信之感，而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿：坐，也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐，會(huì )給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該：腰背挺直，肩放松。女性應兩膝并攏；男性膝部可分開(kāi)一些，但不要過(guò)大，一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合，入座時(shí)要輕柔和緩，起座要端莊穩重，不可猛起猛坐，弄得桌椅亂響，造成尷尬氣氛。不論何種坐姿，上身都要保持端正，如古人所言的“坐如鐘”。若堅持這一點(diǎn)，那么不管怎樣變換身體的姿態(tài)，都會(huì )優(yōu)美、自然。
4、走姿：行走是人生活中的主要動(dòng)作，走姿是一種動(dòng)態(tài)的美�！靶腥顼L(fēng)”就是用風(fēng)行水上來(lái)形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是：輕而穩，胸要挺，頭要抬，肩放松，兩眼平視，面帶微笑，自然擺臂。？
四、見(jiàn)面禮儀
1、握手禮：握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí)，目光注視對方，微笑致意，不可心不在焉、左顧右盼，不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下，握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒，必須站立握手，以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序：一般講究“尊者決定”，即待女士、長(cháng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后，男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個(gè)人要與許多人握手，那么有禮貌的順序是：先長(cháng)輩后晚輩，先主人后客人，先上級后下級，先女士后男士。
2、鞠躬禮：鞠躬，意即彎身行禮，是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方，以表尊重的誠意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽，鄭重地，嘴里不能吃任何東西，或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話(huà)。
3、致意：致意是一種不出聲的問(wèn)候禮節，常用于相識的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里，人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來(lái)表達友善之意。
五、拜訪(fǎng)中的舉止禮儀：
�。�1）要守時(shí)守約。
�。�2）講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén)，力度適中，間隔有序敲三下，等待回音。如無(wú)應聲，可再稍加力度，再敲三下，如有應聲，再側身隱立于右門(mén)框一側，待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步，與主人相對。
�。�3）主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(cháng)者或上級，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之后，要口稱(chēng)“謝謝”，然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習慣，要克制自己的煙癮，盡量不吸，以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品，要等年長(cháng)者或其他客人動(dòng)手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要過(guò)于隨便。
�。�4）跟主人談話(huà)，語(yǔ)言要客氣。
�。�5）談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。起身告辭時(shí)，要向主人表示：“打擾”之歉意。出門(mén)后，回身主動(dòng)伸手與主人握別，說(shuō)：“請留步”。待主人留步后，走幾步，再回首揮手致意：“再見(jiàn)”。
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