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如何與上司相處
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達成一致和感情的通暢。與領(lǐng)導相處就是一個(gè)溝通的過(guò)程,下面小編為大家分享一些與領(lǐng)導相處的技巧,希望可以幫助大家!
一、傾聽(tīng)。
我們與上司交談時(shí),往往是緊張地注意著(zhù)他對自己的態(tài)度是褒是貶,構思自己應作的反應,而沒(méi)有真正聽(tīng)清上司所談的問(wèn)題,并且能理解他的話(huà)里蘊含的暗示。這樣,才能真正理解上司的意圖,明智地作出反應。怎樣做到這一點(diǎn)呢?當上司講話(huà)的時(shí)候,要排除一切使你緊張的意念,專(zhuān)心聆聽(tīng)。眼睛注視著(zhù)他,不要死呆呆地埋著(zhù)頭,必要時(shí)作一點(diǎn)記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問(wèn)一兩個(gè)問(wèn)題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話(huà)內容,表示你已明白了他的意見(jiàn)。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。
二、簡(jiǎn)潔時(shí)間、就是生命,是管理者最寶貴的財富。
辦事簡(jiǎn)潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡(jiǎn)潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。記備記錄是個(gè)好辦法。使上司在較短的時(shí)間內,明白你報告的全部?jì)热。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面搞一個(gè)內容提要。有影響的報告不僅反映你的寫(xiě)作水平,還反映你的思考能力。故動(dòng)筆之前必須深思熟慮。
三、講一點(diǎn)戰術(shù)如果你要提出一個(gè)方案,就要認真地整理你的論據和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個(gè)好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問(wèn)題,看到某些可取之處,也可能沒(méi)征求你的意見(jiàn)。如果你認為不合適,最好用提問(wèn)的方式,表示你的異議。如果你的觀(guān)點(diǎn)基于某些他不知道的數據或情況,效果將會(huì )更佳。別怕向上司提供環(huán)消息,當然要注意時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、方法。愿意優(yōu)雅地向上級告誡“皇帝沒(méi)穿衣服”的下屬,最終會(huì )比只曉得獻媚而使上級做出愚蠢決策的下屬境遇好得多。
四、解決好自己份內的問(wèn)題沒(méi)有比無(wú)能解決自己職責分內問(wèn)題的職員更使經(jīng)理浪費時(shí)間了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開(kāi)工作的局面,同時(shí)也會(huì )提高你在上司心目聽(tīng)地位。
五、維護上司的形象良好的形象是上司經(jīng)營(yíng)管理的核心的靈魂。你應常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)和現狀。不過(guò),這一切應在開(kāi)會(huì )之前向他匯報,讓他在會(huì )上談出來(lái),而不是由你在開(kāi)會(huì )時(shí)大聲炫耀。當你上司形象好的時(shí)候,你的形象也就好了。
六、積極工作成功的領(lǐng)導者希望下屬和他一樣,都是樂(lè )觀(guān)主義者。有經(jīng)驗的下屬很少使用“困難”、“危機”、“挫折”等術(shù)語(yǔ),他把困難的境況稱(chēng)為“挑戰”,并制訂出計劃以切實(shí)的行動(dòng)迎接挑戰。在上司前談及你的同事時(shí),要著(zhù)眼于他們的長(cháng)處,而不是短處。否則將會(huì )影響你在人際關(guān)系方面的聲譽(yù)。
七、信守諾言只要你的長(cháng)處超過(guò)缺點(diǎn),上司是會(huì )容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒(méi)有信譽(yù)。如果你承諾的一項工作沒(méi)兌現,他就會(huì )懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實(shí)難以勝任時(shí),要盡快向他說(shuō)明。雖然他會(huì )有暫時(shí)的不快,但是要比到最后失望時(shí)產(chǎn)生的不滿(mǎn)要好得多。
八、了解你的上司對上司的背景、工作習慣、奮斗目標及他喜歡什么、討厭什么等等了如指掌,當然于你大有好處。如果他愛(ài)好體育,那么在他所在的運動(dòng)隊剛剛失利后,你去請求他解決重要問(wèn)題,那就是失策。一個(gè)精明強干的上司欣賞的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬。要審慎考慮問(wèn)題。如果你的上司沒(méi)有大學(xué)文憑,你也許會(huì )以為他忌妒你的碩士學(xué)位,但事實(shí)上,也可能他會(huì )為能顯示自己有一個(gè)碩士當下屬而驕傲。
九、關(guān)系要適度你與上司單位中的地位是不同的,這一點(diǎn)心得有數。不要使關(guān)系過(guò)度緊密,以致卷入他的私人生活之中。過(guò)分親密的關(guān)系,容易使他感到互相平等,這是冒險的舉動(dòng)。因為不同尋常的關(guān)系,會(huì )使上司過(guò)分地要求你,也會(huì )導致同事們的信任,可能還有人暗中與人作對。任何把自己的地位建立在與上司親密關(guān)系上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣。與上司保持良好的關(guān)系,是與你富有創(chuàng )造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責,就是為上司做了最好的事情。
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