- 客服溝通技巧培訓心得 推薦度:
- 客服人員溝通技巧 客服交流技巧 推薦度:
- 客服人員溝通技巧 推薦度:
- 相關(guān)推薦
客服溝通技巧15篇
客服溝通技巧1
1.全面掌握店鋪寶貝信息
首先我們得掌握店鋪寶貝的全面信息,只有這樣買(mǎi)家在向我們咨詢(xún)問(wèn)題的時(shí)候我們才能夠快速的去回答,如果連我們都不能給予買(mǎi)家準確的答復,那么那么也會(huì )對店鋪對寶貝產(chǎn)生懷疑的態(tài)度,也就會(huì )大大的降低了買(mǎi)家下單的決心,所以說(shuō),要杜絕買(mǎi)家的疑慮,首先要做好的就是全面掌握寶貝的信息。
2.具體客戶(hù)具體對待
我們在經(jīng)營(yíng)淘寶店鋪時(shí),都會(huì )遇到各式各樣的顧客,每位顧客的心理想法都不同,所以我們也不能用千篇一律的話(huà)語(yǔ)去對待,對于一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題我們則可以設置自動(dòng)回復,比如快遞、發(fā)貨這種類(lèi)型的,這樣能夠有效的提高工作效率。
舉例:
(1)買(mǎi)家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價(jià)格比較貴,我看別人也和你們買(mǎi)的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點(diǎn),我就和你們買(mǎi)。
賣(mài)家:親,每個(gè)店鋪的進(jìn)貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質(zhì)量和正規的哦,所以?xún)r(jià)格相對而言可能會(huì )比較貴點(diǎn),但是性?xún)r(jià)比是很高的哦。畢竟買(mǎi)衣服不是買(mǎi)價(jià)格,是買(mǎi)質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無(wú)理由退貨的哦。
(2)買(mǎi)家:親,我還是學(xué)生,這個(gè)價(jià)格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣(mài)家:親,買(mǎi)東西還是要多方考核嘛,價(jià)格太便宜的,質(zhì)量上可能沒(méi)我們的好哦,我們買(mǎi)的價(jià)格可能高點(diǎn),但是質(zhì)量我們是有保證的,這個(gè)質(zhì)量定這個(gè)價(jià)格,不算太貴的了。如果買(mǎi)了低價(jià)產(chǎn)品,有可能收貨時(shí)候會(huì )跟實(shí)物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說(shuō)是吧?
(3)買(mǎi)家:好猶豫哦,不知道賣(mài)哪件顏色呢?
賣(mài)家:親,你平常的穿衣風(fēng)格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買(mǎi)漸變色系那件哦,那件相對你之前的風(fēng)格來(lái)說(shuō)比較多變,而且這件衣服實(shí)物的顏色很特別很好看,偶爾換換風(fēng)格也是不錯的`選擇呢。
3.主動(dòng)給客戶(hù)推薦商品
有些顧客在店鋪里沒(méi)有找到合適的商品時(shí),這時(shí)就可以發(fā)揮出我們的推銷(xiāo)能力,將別的商品推薦給顧客。
買(mǎi)家:我看你們這件衣服黑色的沒(méi)貨了,那什么時(shí)候會(huì )有貨呢?
如果這件產(chǎn)品是確實(shí)沒(méi)貨,那請如實(shí)回答,但并不是回答完沒(méi)貨就算了。你可以主動(dòng)推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說(shuō)。
賣(mài)家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠(chǎng)的問(wèn)題,暫時(shí)出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶(hù)),都是韓版襯衫來(lái)的,是我們店的新品來(lái)的,穿起來(lái)效果也是很不錯的,而且現在在做活動(dòng),價(jià)格也很優(yōu)惠哦。
做好客服除了能夠提高轉化之外,也會(huì )給顧客留下良好的印象,讓顧客對我們的店鋪產(chǎn)生好感,后續也會(huì )給予店鋪和寶貝好評,還容易形成回頭客。
客服溝通技巧2
(一)接聽(tīng)、撥打電話(huà)的基本技巧 為了提高通話(huà)效果、正確表達思想,請注意下述六點(diǎn):
1、 電話(huà)機旁應備記事本和鉛筆小知識即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過(guò)9小時(shí),遺忘率也會(huì )高達70%,日,嵤逻z忘得更快。試回憶本周前4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話(huà)機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來(lái)電話(huà)時(shí),就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時(shí)候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時(shí)間,而且會(huì )搞得自己狼狽不堪。
2、 先整理電話(huà)內容,后撥電話(huà)給別人打電話(huà)時(shí),如果想到什么就講什么,往往會(huì )丟三落四,忘卻了主要事項還毫無(wú)覺(jué)察,等對方掛斷了電話(huà)才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來(lái),然后再撥電話(huà),邊講邊看記錄,隨時(shí)檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在3分鐘之內結束。實(shí)際上,3分鐘可講1000個(gè)字,相當于兩頁(yè)半稿紙上的內容,按理是完全能行的。如果一次電話(huà)用了5分鐘甚至10分鐘,那么一定是措辭不當,未抓住綱領(lǐng)、突出重點(diǎn)。
3、 態(tài)度友好打電話(huà)也應微笑著(zhù)講話(huà)。小知識女性在對著(zhù)鏡子說(shuō)話(huà)時(shí),會(huì )很自然的微笑,人在微笑時(shí)的.聲音是更加悅耳、親切的。根據這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線(xiàn)員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候自然的微笑,然后通過(guò)語(yǔ)言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、 注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調急性子的人聽(tīng)慢話(huà),會(huì )覺(jué)得斷斷續續,有氣無(wú)力,頗為難受;慢吞吞的人聽(tīng)快語(yǔ),會(huì )感到焦躁心煩;年齡高的長(cháng)者,聽(tīng)快言快語(yǔ),難以充分理解其意。因此,講話(huà)速度并無(wú)定論,應視對方情況,靈活掌握語(yǔ)速,隨機應變。打電話(huà)時(shí),適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽(tīng)覺(jué)形成初步印象。因此,講話(huà)時(shí)有意識地提高聲調,會(huì )格外悅耳優(yōu)美,就像樂(lè )譜中5(梭)的音域。
5、 不要使用簡(jiǎn)略語(yǔ)、專(zhuān)用語(yǔ)將"行銷(xiāo)三科"簡(jiǎn)稱(chēng)"三科"這種企業(yè)內部習慣用語(yǔ),第三者往往無(wú)法理解。同樣,專(zhuān)用語(yǔ)也僅限于行業(yè)內使用,普通顧客不一定知道。有的人不以為然,得意洋洋地亂用簡(jiǎn)稱(chēng)、術(shù)語(yǔ),給對方留下了不友善的印象。有的人認為西洋學(xué)及外來(lái)語(yǔ)高雅、體面,往往自作聰明地亂用一通,可是意義不明的英語(yǔ),并不能正確表達自己的思想,不但毫無(wú)意義,有時(shí)甚至會(huì )發(fā)生誤會(huì ),這無(wú)疑是自找麻煩。
6、 養成復述習慣為了防止聽(tīng)錯電話(huà)內容,一定要當場(chǎng)復述。特別是同音不同義的詞語(yǔ)及日期、時(shí)間、電話(huà)號碼等數字內容,務(wù)必養成聽(tīng)后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語(yǔ),通電話(huà)時(shí)卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語(yǔ)要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯誤,聽(tīng)到與數字有關(guān)的內容后,請務(wù)必馬上復述,予以確認。當說(shuō)到日期時(shí),不妨加上星期幾,以保證準確無(wú)誤。
(二)接聽(tīng)和撥打電話(huà)的程序
(1)電話(huà)鈴響兩次后,取下聽(tīng)筒電話(huà)鈴聲響1秒,停2秒。如果過(guò)了10秒鐘,仍無(wú)人接電話(huà),一般情況下人們就會(huì )感到急躁:"糟糕!人不在。"因此,鈴響3次之內,應接聽(tīng)電話(huà)。那么,是否鈴聲一響,就應立刻接聽(tīng),而且越快越好呢?也不是,那樣反而會(huì )讓對方感到驚慌。較理想的是,電話(huà)鈴響完第二次時(shí),取下聽(tīng)筒。
(2)自報姓名的技巧如果第一聲優(yōu)美動(dòng)聽(tīng),會(huì )令打或接電話(huà)的對方感到身心愉快,從而放心地講話(huà),故電話(huà)中的第一聲印象十分重要,切莫忽視。接電話(huà)時(shí),第一聲應說(shuō):"你好。這是××公司。"打電話(huà)時(shí)則首先要說(shuō):"我是××公司××處的×××。"雙方都應將第一句話(huà)的聲調、措詞調整到最佳狀態(tài)。
(3)輕輕掛斷電話(huà)通常是打電話(huà)一方先放電話(huà),但對于職員來(lái)說(shuō),如果對方是領(lǐng)導或顧客,就應讓對方先放電話(huà)。待對方說(shuō)完"再見(jiàn)!"后,等待2~3秒鐘才輕輕掛斷電話(huà)。無(wú)論通話(huà)多么完美得體,如果最后毛毛躁躁"咔嚓"一聲掛斷電話(huà),則會(huì )功虧一簣,令對方很不愉快。因此,結束通話(huà)時(shí),應慢慢地、輕輕地掛斷電話(huà)。
客服溝通技巧3
1、注意溝通時(shí)的表情
在所有的非語(yǔ)言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現力最強。試想一下,如果每天與顧客溝通時(shí),一臉生硬而又僵化的表情,會(huì )讓顧客感受到服務(wù)的真誠嗎?
相反,面帶微笑,表情生動(dòng),定會(huì )增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時(shí),一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時(shí)的眼神
俗話(huà)說(shuō),眼睛是心靈的窗戶(hù),一個(gè)人的眼神最能反映一個(gè)人的內心。因此,在與顧客溝通時(shí),不但要學(xué)會(huì )從顧客的眼神中來(lái)了解他們的內心,也要學(xué)會(huì )利用自己的眼神來(lái)表達自己的情意。
一方面,與顧客溝通時(shí),要注意看著(zhù)對方的眼睛,用眼神來(lái)與顧客進(jìn)行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著(zhù)對方,又不能讓人感覺(jué)到不自在,或者使人覺(jué)得你別有用心。
3、要注意溝通時(shí)的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語(yǔ)言,手勢的運用可以起到加強語(yǔ)氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運用得不好,會(huì )給溝通帶來(lái)阻力。因此,在與顧客溝通時(shí)一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來(lái)與顧客溝通。比如,不能用食指指著(zhù)對方說(shuō)話(huà);在與顧客溝通時(shí),手不要亂動(dòng)亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當運用沉默
有時(shí)保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的.建議、意見(jiàn)和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會(huì )沉默,用恰到好處的沉默語(yǔ)言來(lái)聆聽(tīng)顧客的傾訴,這會(huì )增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會(huì )把握情景,做到該沉默時(shí)就沉默,不該沉默時(shí)一定不要沉默,否則,顧客會(huì )以為沉默是表示對他們的抗議。
語(yǔ)言轉化溝通很多時(shí)候,同樣的意思用不同的語(yǔ)言、不同的表情和動(dòng)作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運用這一點(diǎn),會(huì )起到事半功倍的效果。
5、反話(huà)正說(shuō)
話(huà)術(shù)一:
A:對不起,先生,餐廳不能吸煙。
B:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話(huà)術(shù)二:
A:對不起,您的菜還沒(méi)做好。
B:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話(huà)術(shù)三:
A:如果您有什么地方?jīng)]有聽(tīng)清楚,我可以再說(shuō)一遍。
B:如果我有什么地方?jīng)]有說(shuō)清楚,我可以再說(shuō)一遍。
6、用行動(dòng)溝通
客服溝通技巧4
接納孩子心聲
1.表達接納的態(tài)度:當一個(gè)人能感覺(jué)到被另一個(gè)人真正的接納和溝通時(shí),他就具有幫助別人的能力。很多父母都認為如果接納孩子的行為,他就會(huì )依然故我,要幫助一個(gè)孩子最好的方法就是告訴他,你不能接納他這樣的行為,他將來(lái)才會(huì )變得更好。
因此,大多數父母都是采取"不接納"的方式來(lái)面對子女,以評估、判斷、批評、教訓、命令的方式來(lái)傳達信息,讓孩子知道自己是不被接納的。這種"不接納"的方式使孩子不再跟父母談心,而常是自己獨自去面對問(wèn)題。
若父母透過(guò)自己的語(yǔ)言向孩子表達"接納"的感覺(jué)時(shí),可以使孩子接納并喜歡父母,并幫助子女成長(cháng)發(fā)揮潛能,從而協(xié)助孩子去解決自己的問(wèn)題,給予支持的力量,幫助其渡過(guò)青少年期的一些痛苦與失望。而"接納"的重點(diǎn)是一定要表示出來(lái),讓孩子感受到真正被接納。接納雖然是屬于被動(dòng)的,所以更要藉由主動(dòng)的溝通或表達才能讓孩子感受到。
2.以身體語(yǔ)言表達接納:是指經(jīng)由姿勢、手勢、面部表情或其他動(dòng)作來(lái)表達。
(1)以"不干涉"表現接納:當孩子從事自己的活動(dòng),父母不輕易干涉,會(huì )讓子女感覺(jué)到"我現在做的.事是對的"、"我玩的游戲是被允許的"、"父母接納我正在做的事"。
而一些父母常會(huì )闖入孩子的房間、檢查孩子物品等,這無(wú)形中已干涉到孩子的活動(dòng),并傳達出"我不接納你"的信息,通常會(huì )引起孩子的不安、恐懼與焦慮。
(2)以"沉默的傾聽(tīng)"表示接納:有時(shí)候什么都不說(shuō)也是一種很清楚的表示接納。心理輔導專(zhuān)家都知道利用這個(gè)方法,因為別人肯聽(tīng)你說(shuō)話(huà)是一種很美妙的經(jīng)驗,會(huì )使人覺(jué)得被接納。所以什么都不說(shuō)跟什么都不做是一樣的,是表示接納的一種方式,而這種接納有助于建設性的成長(cháng)與改變。
3.以語(yǔ)言表達接納:父母與子女在互動(dòng)上當然不能全然保持沉默,語(yǔ)言的溝通亦十分重要,將于下文的積極傾聽(tīng)、我的信息、鼓勵等親子溝通方式中進(jìn)一步說(shuō)明。
客服溝通技巧5
往往在一個(gè)團隊里面,客服總是扮演著(zhù)被忽略的角色。其實(shí)在線(xiàn)上交易里,客服是一個(gè)也是影響轉化率的一個(gè)重要因素,他相當于實(shí)體店的導購員,顧客買(mǎi)不買(mǎi)東西,買(mǎi)多少東西,客服的話(huà)術(shù)以及態(tài)度等因素都對客戶(hù)的購買(mǎi)起著(zhù)巨大的作用。
做好客服服務(wù),可以直接加快轉化,好的客服就是一個(gè)金牌銷(xiāo)售,善用各種技巧,在短時(shí)間內讓顧客買(mǎi)單,直接提高轉化率和客單價(jià)。以下是煉成金牌客服的幾個(gè)技巧點(diǎn):
1. 熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個(gè)寶貝的信息。如果你是一個(gè)賣(mài)女裝的,對于賣(mài)的每一件寶貝的材質(zhì),碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產(chǎn)生興趣的時(shí)候,咨詢(xún)你關(guān)于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質(zhì)是不是她所喜歡的,你才能在第一時(shí)間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問(wèn)三不知,這樣會(huì )帶給顧客反感的心理,她會(huì )覺(jué)得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個(gè)在崗的客服人員,熟讀產(chǎn)品手冊。
2. 具體客戶(hù)具體對待
由于購買(mǎi)的顧客的類(lèi)型是多類(lèi)型的,所以我們需要對應不同類(lèi)型的`顧客,采用不同的反應和話(huà)術(shù),而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問(wèn)答。但對于一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,如快遞,發(fā)貨時(shí)間等可適當設置自動(dòng)回復,以此提高工作效率。
舉例:
。1)
買(mǎi)家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價(jià)格比較貴,我看別人也和你們買(mǎi)的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點(diǎn),我就和你們買(mǎi)。
賣(mài)家:親,每個(gè)店鋪的進(jìn)貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質(zhì)量和正規的哦,所以?xún)r(jià)格相對而言可能會(huì )比較貴點(diǎn),但是性?xún)r(jià)比是很高的哦。畢竟買(mǎi)衣服不是買(mǎi)價(jià)格,是買(mǎi)質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無(wú)理由退貨的哦。
。2)
買(mǎi)家:親,我還是學(xué)生,這個(gè)價(jià)格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣(mài)家:親,買(mǎi)東西還是要多方考核嘛,價(jià)格太便宜的,質(zhì)量上可能沒(méi)我們的好哦,我們買(mǎi)的價(jià)格可能高點(diǎn),但是質(zhì)量我們是有保證的,這個(gè)質(zhì)量定這個(gè)價(jià)格,不算太貴的了。如果買(mǎi)了低價(jià)產(chǎn)品,有可能收貨時(shí)候會(huì )跟實(shí)物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說(shuō)是吧?
。3)
買(mǎi)家:好猶豫哦,不知道賣(mài)哪件顏色呢?
賣(mài)家:親,你平常的穿衣風(fēng)格以什么為主?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買(mǎi)漸變色系那件哦,那件相對你之前的風(fēng)格來(lái)說(shuō)比較多變,而且這件衣服實(shí)物的顏色很特別很好看,偶爾換換風(fēng)格也是不錯的選擇呢。
3. 做客戶(hù)的小蛔蟲(chóng),主動(dòng)給他推薦商品
有時(shí)候消費者只是進(jìn)來(lái)店鋪看看,對于要購買(mǎi)的商品是比較模糊的概念,這時(shí)候你就要發(fā)揮你出色銷(xiāo)售能力,將產(chǎn)品推銷(xiāo)出去。
買(mǎi)家:我看你們這件衣服黑色的沒(méi)貨了,那什么時(shí)候會(huì )有貨呢?
如果這件產(chǎn)品是確實(shí)沒(méi)貨,那請如實(shí)回答,但并不是回答完沒(méi)貨就算了。你可以主動(dòng)推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說(shuō)。
賣(mài)家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠(chǎng)的問(wèn)題,暫時(shí)出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶(hù)),都是韓版襯衫來(lái)的,是我們店的新品來(lái)的,穿起來(lái)效果也是很不錯的,而且現在在做活動(dòng),價(jià)格也很優(yōu)惠哦。
4. 合理應對態(tài)度不好的顧客,學(xué)會(huì )控制自己的情緒
有時(shí)候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時(shí)候各種粗口,這個(gè)時(shí)候的客服人員更要保持冷靜且專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,學(xué)會(huì )調整好自己的情緒,不能輕易和客戶(hù)發(fā)生口角。
買(mǎi)家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒(méi)吃藥?
賣(mài)家:親親,怎么了嘛?(發(fā)個(gè)親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來(lái)這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質(zhì)量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產(chǎn)品哦。(發(fā)個(gè)可愛(ài)的表情)。
5. 適時(shí)催款
有些顧客可能是出于觀(guān)望的狀態(tài)中,不知道買(mǎi)哪件寶貝好,一直在徘徊,這時(shí)候作為客服必須適時(shí)讓他做出選擇,加快付款的速度。
買(mǎi)家:要不我還是再考慮下吧。
賣(mài)家:好的,那您再看看,對于這個(gè)寶貝還有什么想了解,及時(shí)問(wèn)我哦,我隨時(shí)恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒(méi)有回復你,也沒(méi)有做出付款這個(gè)動(dòng)作。那客服人員就主動(dòng)出擊,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客。賣(mài)家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話(huà),顧客一方面覺(jué)得你的態(tài)度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6. 溝通語(yǔ)言及速度
。1) 在溝通的過(guò)程中多采用語(yǔ)氣詞“啊、哦、呢”
。2) 多采用線(xiàn)上的網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言,“么么噠,棒棒噠”這些語(yǔ)言能拉近你和顧客的距離,促進(jìn)情感交流。
。3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時(shí)間才回復,必須保持一個(gè)穩定的頻率。
。4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個(gè)以上,這樣會(huì )讓顧客產(chǎn)生疲憊的感覺(jué),甚至會(huì )中斷與你的交談。
通過(guò)客服傳遞的優(yōu)秀服務(wù),不僅能給買(mǎi)家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價(jià)能給予較好的評價(jià),提高評價(jià)分數。
客服溝通技巧6
客服與客戶(hù)交流的流程:歡迎語(yǔ)-對話(huà)-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評
1. 歡迎語(yǔ)
A. 當接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過(guò)10秒.
B. 歡迎語(yǔ)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉
2. 對話(huà)
對話(huà)環(huán)節是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當引用一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),權威性數字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話(huà)語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
3. 議價(jià)環(huán)節
議價(jià)是當前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買(mǎi)家,在網(wǎng)購過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數的習慣。
A. 愛(ài)貪小便宜型,并非買(mǎi)不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿(mǎn)足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷(xiāo)售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì )再在 價(jià)格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當的'在運費上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。
4. 支付環(huán)節
A. 一部分可能是新手買(mǎi)家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見(jiàn)買(mǎi)家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買(mǎi)家達成一致后,需要等買(mǎi)家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買(mǎi)家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買(mǎi)家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運費后,您再支付!
C. 在顧客完成支付后,你可以說(shuō)“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì )及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購買(mǎi)我們的商品,有任何問(wèn)題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號”
5. 物流環(huán)節
在網(wǎng)購過(guò)程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節,牽動(dòng)著(zhù)買(mǎi)賣(mài)雙方的心。
A. 主動(dòng)詢(xún)問(wèn)“您好,我是8號客服,請問(wèn)您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據買(mǎi)家所在城市,告知買(mǎi)家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買(mǎi),今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì )詢(xún)問(wèn),XX能到嗎?諸如此類(lèi)問(wèn)題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無(wú)法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解!
C. 遇到很著(zhù)急的買(mǎi)家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說(shuō)“如果您很急的話(huà),建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
6. 售后環(huán)節
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話(huà)一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒(méi)收到,你們怎么搞的
K:十分抱歉,耽誤您時(shí)間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,客服應該核查買(mǎi)家訂單,查詢(xún)物流信息,不能讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(cháng))
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當地了,可能是
還沒(méi)有給您派送。(回復文字過(guò)多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(cháng))
K:這樣,我們現在聯(lián)系快遞公司,問(wèn)問(wèn)具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實(shí)在抱歉,由于快遞的問(wèn)題,耽誤您時(shí)間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話(huà)后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個(gè)答復,最好是通過(guò)電話(huà)告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問(wèn)題。)
以下是情景對話(huà)二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說(shuō)說(shuō)具體是什么情況嗎?
G:箱子沒(méi)法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來(lái)發(fā)。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件給您退貨退款的。
G:你等會(huì ),我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會(huì )盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,我們承擔來(lái)回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來(lái)的運費,和我們當時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。
大部分買(mǎi)家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買(mǎi)的尺寸不合適,偏要說(shuō)質(zhì)量有問(wèn)題,要求退貨,或者挑刺說(shuō)有線(xiàn)頭,外觀(guān)有瑕疵。 諸如此類(lèi),通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問(wèn)題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問(wèn)題,僅是外觀(guān),包裝有瑕疵此類(lèi),跟顧客合理解釋?zhuān)嬷,不屬于質(zhì)量問(wèn)題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過(guò)要顧客自己承擔來(lái)回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀(guān)點(diǎn)。
針對無(wú)理的客戶(hù),個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶(hù)的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買(mǎi)的記錄,通通用事實(shí)說(shuō)話(huà),產(chǎn)品本身沒(méi)問(wèn)題,是個(gè)人問(wèn)題(此舉針對無(wú)理客戶(hù))
7. 歡送+好評
當完成交易時(shí),要有對應的歡送語(yǔ),并引導顧客對我們做出好評。
歡送語(yǔ)
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿(mǎn)意請給予我們5分,我們珍惜每一位買(mǎi)家對我們評價(jià),如果對我們的商品或服務(wù)不滿(mǎn)意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì )服務(wù)到您滿(mǎn)意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿(mǎn)意,如果滿(mǎn)意,請您給予我們滿(mǎn)分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過(guò)程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒(méi)有 不可以之類(lèi)。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧7
一、與客戶(hù)溝通的技巧:
1、勿呈一時(shí)的口舌之能:
(1)、如果你逞一時(shí)的口舌之能,會(huì )獲得短暫的勝利之快感但你絕對不可能說(shuō)服客戶(hù),只會(huì )給以后的工作增加難度;
(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶(hù)爭辯,而是讓客戶(hù)接受你的觀(guān)點(diǎn);
(3)、你在與客戶(hù)溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無(wú)其事的樣子。
2、顧全客人的面子:
(1)、要想說(shuō)服客人,你就應該顧全別人的面子,不要一語(yǔ)點(diǎn)破。要給客人有下臺階的機會(huì );(2)、顧全客人的面子,客人才能會(huì )給你面子;
(3)、顧全客人的面子,對我們來(lái)說(shuō)并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;3、不要太“賣(mài)弄”你的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) :
(1)、千萬(wàn)要記住,平時(shí)接觸的人當中,他們可能對你的專(zhuān)業(yè)根本不懂;
(2)、在向客戶(hù)說(shuō)明專(zhuān)業(yè)性用語(yǔ)時(shí),最好的辦法就是用簡(jiǎn)單的例子來(lái)比較,讓客戶(hù)容易了解接受;
(3)、在與客人溝通時(shí),不要老以為自己高人一等
4、維護公司的利益:
(1)、維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶(hù)溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶(hù)的歡心;
(2)、更不能以損失公司或他人的利益,來(lái)?yè)Q取客戶(hù)對個(gè)人的感謝或謀取私利。
二、與客戶(hù)談話(huà)的技巧:
1、抓住客戶(hù)的心:
(1)、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過(guò)程中有的放矢;
(2)、可以適當的投其所好,對方可能會(huì )視你為他們知己,那問(wèn)題可能會(huì )較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿(mǎn)足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;
(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語(yǔ)起作用,更能打動(dòng)對方的心。
3、不要吝嗇你的“高帽子”:
(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類(lèi)有別于其他動(dòng)物的地方;(
2)、經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì )改變一個(gè)人的一生;
(3)、用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺(jué)。
4、學(xué)會(huì )傾聽(tīng):
(1)在溝通中你要充分重視“聽(tīng)”的重要性,你能善于表達出你的觀(guān)點(diǎn)與看法,抓住客戶(hù)的心,使客人接受你的觀(guān)點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的'另一半就是善于聽(tīng)客人的傾訴。
(2)、會(huì )不會(huì )聽(tīng)是一個(gè)人會(huì )不會(huì )與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實(shí)的聽(tīng)眾,同時(shí),讓客人知道你在聽(tīng),不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。
5、付出你的真誠與熱情:
(1)、人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客人才可能對你真誠;
(2)、在真誠對待客人的同時(shí),還要擁有熱情;
(3)、只有那出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、到什么山上唱什么歌
(1)、不同的溝通場(chǎng)合需要不同的溝通方式;
(2)、對不同人也需要采取不同的溝通方法。
7、培養良好的態(tài)度
(1)、只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;
(2)、在溝通時(shí),要投入你的熱情;
(3)、在溝通時(shí),你要像對待的朋友一樣對待你客戶(hù)。
客服溝通技巧8
禮貌對客
諺語(yǔ)說(shuō):良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個(gè)字,卻能讓買(mǎi)家聽(tīng)起來(lái)舒服,從而可能會(huì )產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來(lái)了先說(shuō)一句,歡迎光臨,請多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說(shuō)出來(lái),會(huì )讓人有一種十分的親切感并可以培養一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會(huì )減弱或消失。
勿逞一時(shí)的口舌之快
與買(mǎi)家溝通最忌諱的就是逞一時(shí)口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺(jué)得不可能說(shuō)服買(mǎi)家,只會(huì )給以后的工作增加難度。與買(mǎi)家溝通時(shí),不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會(huì )引起買(mǎi)家的反感,導致客戶(hù)流失。真正的溝通技巧不是與買(mǎi)家爭辯,而是引導買(mǎi)家接受或傾向于自己的觀(guān)點(diǎn),曉之以理,動(dòng)之以情。
對話(huà)
對話(huà)環(huán)節是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當引用一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),權威性數字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話(huà)語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
不要太賣(mài)弄專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
在與買(mǎi)家溝通時(shí),不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買(mǎi)家說(shuō)明專(zhuān)業(yè)性的術(shù)語(yǔ)時(shí),最好的辦法是簡(jiǎn)單的例子,淺顯的方法來(lái)說(shuō)明,讓買(mǎi)家容易接受和了解。解釋時(shí)還要不厭其煩,否則買(mǎi)家會(huì )失去耐心,達不到銷(xiāo)售的目的。
抓住買(mǎi)家的心理
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過(guò)程中有的放矢,適當的`投其所好,這樣買(mǎi)家才更容易接受你的觀(guān)點(diǎn)并引導其消費。
樹(shù)立端正、積極的態(tài)度
樹(shù)立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來(lái)說(shuō)尤為重要。尤其是當遇見(jiàn)商品品質(zhì)問(wèn)題的爭議時(shí),不管是買(mǎi)家的過(guò)失還快遞公司的問(wèn)題,都應該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極的與買(mǎi)家進(jìn)行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買(mǎi)家覺(jué)得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買(mǎi)家的金錢(qián)交易外,還應讓買(mǎi)家感覺(jué)的購物的樂(lè )趣。
交流用語(yǔ)的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺(jué)到賣(mài)家在全心全意的為他想問(wèn)題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿(mǎn)意的寶貝、您好、請問(wèn)、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語(yǔ)。
客服溝通技巧9
問(wèn)的好處:
通過(guò)提問(wèn),盡快找到客戶(hù)想要的答案,了解客戶(hù)的真正需求和想法。
通過(guò)提問(wèn),理清自己的思路。這對於客戶(hù)服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當時(shí)的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問(wèn)題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶(hù)想要什么,你能給予什么。
通過(guò)提問(wèn),可以讓?xiě)嵟目蛻?hù)逐漸變得理智起來(lái)?蛻(hù)很憤怒,忘記向你陳述事實(shí),客戶(hù)服務(wù)人員應該有效地利用提問(wèn)的技巧:"您不要著(zhù)急,一定給你解決好,您先說(shuō)一下具體是什么問(wèn)題,是怎么回事兒?"客戶(hù)這時(shí)就會(huì )專(zhuān)注于對你所提問(wèn)題的回答上。在他陳述的過(guò)程中,情緒就會(huì )從不理智而逐漸變刮起來(lái),這是提問(wèn)的第三個(gè)好處。
2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶(hù)只能回答"是"或者"不是"、這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。
比如說(shuō):"您朋友打電話(huà)時(shí),開(kāi)機了嗎?"開(kāi)了或者沒(méi)有開(kāi),也許會(huì )說(shuō)不知道,客戶(hù)只能回答"是"或者"不是"、
3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶(hù)資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶(hù)會(huì )比較反感提這個(gè)問(wèn)題。
比如說(shuō)諮詢(xún):"您什么時(shí)候買(mǎi)的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、"當時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當時(shí)是誰(shuí)接待的呀"等等,客戶(hù)覺(jué)得像在查戶(hù)口。
作為客戶(hù)服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶(hù)服務(wù)人員是很有用的?墒强蛻(hù)有的時(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶(hù)會(huì )這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問(wèn)題。
4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶(hù)所說(shuō)的問(wèn)題是什么。
有時(shí)候會(huì )夸大其詞說(shuō)賣(mài)的是什么破手機呀,通話(huà)質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機專(zhuān)賣(mài)店"中復電訊",經(jīng)常收到這種電話(huà)。這時(shí)客戶(hù)服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因為你這時(shí)候并不知道客戶(hù)所說(shuō)的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話(huà)效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶(hù)投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問(wèn)題。
5、征詢(xún)性問(wèn)題是告知客戶(hù)問(wèn)題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類(lèi)似於這種問(wèn)題叫做征詢(xún)性的問(wèn)題。
當你告知客戶(hù)一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶(hù)做決定,以體現客戶(hù)是"上帝"、比如,客戶(hù)抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話(huà),可以把您的機子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。
這就是我的解決方案"、再比方說(shuō)你答應給客戶(hù)更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個(gè)時(shí)候客戶(hù)服務(wù)人員怎么去回答客戶(hù)呢?當發(fā)現確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)人員往往跟客戶(hù)說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說(shuō):"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說(shuō)後一句,因為您知道對方肯定會(huì )同意的。有的客戶(hù)服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現出是施舍給客戶(hù)的,所以忽略了運用性的問(wèn)題來(lái)結束你對客戶(hù)的服務(wù)。
6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶(hù)服務(wù)中非常專(zhuān)業(yè)的一種提問(wèn)。
這個(gè)提問(wèn)應在什么時(shí)候來(lái)用呢?一般來(lái)說(shuō),是在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程結束時(shí)用的`,其作用是什么呢?叫做超出客戶(hù)的滿(mǎn)意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?
當去一個(gè)檔次比較高的五星級酒店時(shí),這句話(huà)會(huì )經(jīng)常聽(tīng)到。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的人員通常都不會(huì )說(shuō)這句話(huà)。服務(wù)性問(wèn)題的提出是體現一個(gè)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標準。比方說(shuō),去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶(hù)開(kāi)門(mén)。扒開(kāi)門(mén),客戶(hù)服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì )讓客戶(hù)先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶(hù)服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開(kāi)放式問(wèn)題是用來(lái)引導客戶(hù)講述事實(shí)的。
比方說(shuō):"您能說(shuō)說(shuō)當時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當時(shí)的具體情況嗎?",一句話(huà)問(wèn)出來(lái),客戶(hù)就滔滔不絕了,這就是開(kāi)放式問(wèn)題。
8、關(guān)閉式問(wèn)題就是對客戶(hù)的問(wèn)題做一個(gè)重點(diǎn)的復述,是用來(lái)結束提問(wèn)的。
當客戶(hù)描述完問(wèn)題以後,你說(shuō):"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問(wèn)題。
客服溝通技巧10
溝通是個(gè)人事業(yè)成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點(diǎn):
建立信任關(guān)系
尋求需求點(diǎn)
提供誠信的服務(wù)
服務(wù)中的技巧:
服務(wù)語(yǔ)言,使用請求式語(yǔ)氣
親切、自然、樸實(shí)、大方
整體的儀表會(huì )增強顧客的信賴(lài)感
服務(wù)中的`微笑值千金
正確掌握語(yǔ)調中的語(yǔ)速、音量、音調的運用
只要掌握了溝通技巧,滿(mǎn)足了顧客的需求,排除了顧客的負面情緒,讓顧客在享受服務(wù)的同時(shí)獲得一份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
客服溝通技巧11
樹(shù)立端正的態(tài)度
(1)微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠的微笑的表情,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶(hù)交流看不見(jiàn)對方的,但言語(yǔ)之間是可以感受的到你的誠意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì )將自己的情感訊號傳達給對方。即并說(shuō):"歡迎光臨!"、"感謝您的惠顧"都要輕輕的送上一個(gè)微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你的微笑。
(2)保持積極態(tài)度,樹(shù)立顧客永遠是對的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)
當售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問(wèn)題,都應該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類(lèi)的解決方法。要積極主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通。對顧客的不滿(mǎn)要反應敏感積極;盡量讓顧客覺(jué)得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見(jiàn)。讓顧客感受到尊重與重視;能補最好盡快在給顧客補發(fā)貨過(guò)去。我們在除了與顧客之間的金錢(qián)交易之外,更應該讓顧客感覺(jué)到購物的樂(lè )趣和滿(mǎn)足。
(3)禮貌對客、多說(shuō)"謝謝"
禮貌對客,讓顧客真正感受到"上帝"的尊重,顧客進(jìn)門(mén)先來(lái)一句"歡迎光臨,請多多關(guān)照。"或者:"歡迎光臨,請問(wèn)有什么可以幫忙嗎"誠心致意,會(huì )讓人有一種親切感。并且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì )減弱或者消失。
有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說(shuō)聲:"感謝光臨本店"。對于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰(shuí)都不會(huì )把他拒之門(mén)外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)?梢允盏椒浅:玫男Ч。
(4)堅守誠信
網(wǎng)絡(luò )購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著(zhù)。顧客面對網(wǎng)上商品難免會(huì )有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心相對朋友一樣對待。包快誠實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實(shí)的履行自己的'承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
(5)凡是留有余地
在與顧客交流中,不要用"肯定,保證,絕對"等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對買(mǎi)家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。因為我們每個(gè)人在購買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì )有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì )變成顧客的失望。比如賣(mài)化妝品的,本身每個(gè)人餓皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì )被丟失嗎?不會(huì )被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易說(shuō)保證。如果用:盡量、爭取、努力等等,效果會(huì )更好。多給顧客一點(diǎn)真誠,也給自己留有一點(diǎn)余地。
(6)處處為顧客著(zhù)想,用誠心打動(dòng)顧客
讓顧客滿(mǎn)意,重要一點(diǎn)體現在真正為顧客著(zhù)想。處處站在對方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買(mǎi)家助手。在網(wǎng)絡(luò )購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣(mài)家就要盡量為對方爭取到最低運費,顧客在購買(mǎi)時(shí),可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
客服溝通技巧12
1.慎用語(yǔ)氣助詞
在我們平時(shí)聊天中,大家經(jīng)常會(huì )帶一些語(yǔ)氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、啊等之類(lèi)的,你可能覺(jué)得這沒(méi)什么,但是你有沒(méi)有想過(guò),手機另一端的人看了這些詞匯后,會(huì )有什么感覺(jué)?有專(zhuān)門(mén)機構針對QQ聊天做過(guò)兩次網(wǎng)絡(luò )調查,一次為單選調查,一次為多選調查,調查標題為“當你的網(wǎng)友說(shuō)下面哪個(gè)詞時(shí),你最想抽他”。結果在單選調查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調查中有40%的人選擇了“呵呵”!昂呛恰边@個(gè)詞高票當選,也就是說(shuō)當你和你的QQ好友不停的說(shuō)“呵呵”時(shí),有大部分人會(huì )不高興的。
同樣微信也是通過(guò)一種IM工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對方也會(huì )不高興的。這個(gè)調查意味著(zhù)什么呢,意味著(zhù)如果你和客戶(hù)溝通時(shí)如果用錯了詞匯,讓對方有想抽你的沖動(dòng),那你是絕對成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務(wù)溝通,招攬客戶(hù)則肯定不合適。要把客戶(hù)的感覺(jué)放在第一位。
2.慎發(fā)圖片表情
在我們日常的QQ聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個(gè)恰當的表情能夠起到調節關(guān)系,緩和氣氛的作用,但同語(yǔ)氣助詞一樣,不適當的使用表情,同樣會(huì )使別人產(chǎn)生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時(shí)盡量不要用那些可能會(huì )引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺(jué)得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
3.適當的聊天速度
在微信上溝通交流時(shí),主要通過(guò)打字進(jìn)行,這就涉及聊天速度的問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題上,應該本著(zhù)“就慢不就快”的原則。比如對方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時(shí)候就要遷就一下對方,按著(zhù)對方的節奏交流。否則對方跟不上我們的思路,使溝通產(chǎn)生障礙。而且從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),對方有話(huà)說(shuō)不出來(lái),只能看著(zhù)我們滔滔不絕地打字,感覺(jué)會(huì )非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復速度;貜蛯Ψ降乃俣纫m中,不能過(guò)快,也不能過(guò)慢,比如對方問(wèn)了一個(gè)他認為很重要的問(wèn)題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復。否則對方就有可能會(huì )感覺(jué)我們對這個(gè)問(wèn)題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個(gè)小小的細節,但是往往這些細節又很重要,很關(guān)鍵。
4.對人不要亂稱(chēng)呼
中國人非常講究稱(chēng)謂,所以使用稱(chēng)謂要謹慎,不能亂稱(chēng)呼別人,或是稱(chēng)呼中帶有貶低的意思。例如,在稱(chēng)呼別人時(shí),不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類(lèi)的,因為“小”字通常是長(cháng)輩稱(chēng)呼晚輩,或是上級稱(chēng)呼下級時(shí)才使用的`。除非對方的名字自帶“小”字,或是對方主動(dòng)讓你管他叫小×,一般對于不熟悉的人,稱(chēng)呼×兄、×大哥、×總是比較恰當的,且不容易出問(wèn)題的,如果不想那么親切,也可以說(shuō)帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對方聽(tīng)著(zhù)也舒服,也可以叫正式一點(diǎn)的先生或者女士,一般人都不會(huì )反感,給人中規中矩的感覺(jué)。
5.不要亂用字號字體的顏色
在進(jìn)行微信聊天溝通時(shí),有些朋友不喜歡默認字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時(shí),想過(guò)別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機上會(huì )非常刺眼,讓人感覺(jué)不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來(lái)費勁。再如火星文等個(gè)性字體,閱讀起來(lái)比較吃力,而且還會(huì )顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習慣,最容易讓人接受,這才是最關(guān)鍵的。
6.回復要及時(shí)
因為我們不知道顧客什么時(shí)候就發(fā)來(lái)一條信息,對于他此時(shí)來(lái)說(shuō)肯定是希望你最快的速度回復他,解決他的問(wèn)題。因此我們的工作人員一定要及時(shí)回復,這是對他最大的尊重。如果人家等了很長(cháng)時(shí)間都沒(méi)有接到你的回復,那是什么感覺(jué),肯定認為你對他不夠重視,甚至認為你們的公司也就一般,不夠專(zhuān)業(yè),服務(wù)不是很到位,印象就會(huì )變差,可能直接導致這個(gè)客戶(hù)就失去了。還有些顧客可能會(huì )晚上發(fā)信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒(méi)有條件也得在關(guān)鍵詞回復中告訴顧客我們會(huì )及時(shí)回復的,讓客戶(hù)知道這是下班時(shí)間,可以在醒目的地方說(shuō)明客服營(yíng)業(yè)時(shí)間范圍,讓用戶(hù)了解這些。
7.文明禮儀要客氣
微信交流時(shí)只能看到文字,無(wú)法看到表情。所以不管你在交流時(shí)的內心如何感受,對方都看不到,只能通過(guò)文字來(lái)感受。所以聊天時(shí)要注意語(yǔ)言規范,不能說(shuō)一些不友好的話(huà),或是讓別人誤會(huì )我們在輕視、侮辱對方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時(shí)多用“你好”、“您”、“請”、“謝謝”這些詞匯,給人以尊重的感覺(jué)
綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個(gè)方面,還有很多其他的細節需要我們注意,在交流過(guò)程中,多考慮對方的感受,多尊重對方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產(chǎn)品,尊重是一個(gè)人最起碼的素養,也是穩定客戶(hù)的一個(gè)依據。
客服溝通技巧13
一、建立信任:是溝通的基礎
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個(gè)人都因其生活、成長(cháng)及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨特的風(fēng)格,并產(chǎn)生相應的行為模式和價(jià)值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識和社會(huì )文化的這種差異,使溝通過(guò)程中的信息過(guò)濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進(jìn)行溝通,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。
三、雙贏(yíng)原則:人們在選擇贏(yíng)時(shí)也確保對方贏(yíng)
雙贏(yíng)建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長(cháng)久的'人際關(guān)系,雙贏(yíng)的關(guān)系也就是說(shuō)這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個(gè)方案!
客服溝通技巧14
第一部分:做好溝通前的準備工作
1:對產(chǎn)品保持足夠的熱情
2:充分了解產(chǎn)品信息
3:掌握介紹自己和產(chǎn)品的藝術(shù)
4:準備好你的銷(xiāo)售道具
5:明確每次銷(xiāo)售的目標
第二部分:管好你的目標客戶(hù)
6:科學(xué)劃分客戶(hù)群
7:把握關(guān)鍵客戶(hù)
8:管理客戶(hù)的重要信息
9:找到有決策權的購買(mǎi)者
10:有地考察客戶(hù)
第三部分:溝通過(guò)程中的主動(dòng)進(jìn)攻策略
11:讓客戶(hù)說(shuō)出愿意購買(mǎi)的條件
12:適度運用“威脅”策略
13:提出超出底線(xiàn)的要求
14:巧用退而求其次的策略
15:為客戶(hù)提供真誠建議
16:為客戶(hù)提供周到服務(wù)
17:充分利用價(jià)格談判
18:以讓步換取客戶(hù)認同
第四部分:有效應對客戶(hù)的
19:巧妙應對客戶(hù)的不同反應
20:不要阻止客戶(hù)說(shuō)出拒絕理由
21:應對客戶(hù)拒絕購買(mǎi)的妙招
22:分散客戶(hù)注意力
23:告訴顧客事實(shí)真相
第五部分:與客戶(hù)保持良好互動(dòng)
24:錘煉向客戶(hù)提問(wèn)的
25:向客戶(hù)展示購買(mǎi)產(chǎn)品的好處
26:有效傾聽(tīng)客戶(hù)談話(huà)
27:使用精確的數據說(shuō)服客戶(hù)
28:身體語(yǔ)言的靈活運用
29:尋找共同話(huà)題
第六部分:準確捕捉客戶(hù)的心思
30:真誠了解客戶(hù)的需求
31:把握客戶(hù)的.折中心理
32:準確分析客戶(hù)的決定過(guò)程
33:對癥下藥地解決客戶(hù)疑慮
34:了解客戶(hù)內心的負面因素
第七部分:值得你特別注意的問(wèn)題
35:講究溝通的禮儀和
36:給予客戶(hù)足夠的關(guān)注
37:不動(dòng)聲色勝過(guò)急于表現
38:創(chuàng )造暢通無(wú)阻的溝通氛圍
39:選擇恰當的溝通時(shí)間和地點(diǎn)
40:尋找適合成交的時(shí)機
41:永遠不要攻擊競爭對手
42:不可忽視的細節問(wèn)題
第八部分:做好溝通之外的溝通
43:消除客戶(hù)購買(mǎi)后的消極情緒
44:主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)
45:對客戶(hù)應說(shuō)到做到
46:使客戶(hù)保持忠誠
47:總結銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題
48:與客戶(hù)建立持久而友好的聯(lián)系
客服溝通技巧15
一、對產(chǎn)品的培訓想讓自己店鋪工作人員擁有淘寶客服售后溝通技巧,擁有高素質(zhì),對產(chǎn)品各種系數就必須如數家珍,了如指掌,這樣面對顧客時(shí)才能對答如流,才能想客戶(hù)進(jìn)行更好的推銷(xiāo),假如顧客問(wèn)到衣服有沒(méi)有M碼,如果客服還說(shuō)需要查看了才能回復,而顧客可能同時(shí)咨詢(xún)好幾家,只要回答及時(shí)才能爭取交易成功個(gè),所以對產(chǎn)品的培訓,是必須的。
二、教會(huì )客服傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)想要溝通更為順暢,要了解傾聽(tīng)是前提,開(kāi)網(wǎng)店這樣才能知道客人想買(mǎi)什么,顧客最在意什么,在聯(lián)系的過(guò)程中,讓買(mǎi)家能對商品有一定的了解。同時(shí)也要巧妙地詢(xún)問(wèn)買(mǎi)家,不過(guò)要特別注意一些詞語(yǔ),不要令到買(mǎi)家反感。
三、教會(huì )客服換位思考開(kāi)網(wǎng)店與顧客交流,需要把他們當做朋友或者親人,買(mǎi)家可能同時(shí)透明衣服鞋子或小飾品,但最終買(mǎi)哪幾件好而拿不定注意,就只能問(wèn)周?chē)娜嘶蛘呖头,這是售前就要通過(guò)傾聽(tīng)詢(xún)問(wèn)了解到的顧客喜歡的類(lèi)型、款式和尺寸方面的信息,換位思考,切身處地站在一個(gè)買(mǎi)家的角度,為買(mǎi)家推薦合適的搭配,充分運用店內的搭配套餐促銷(xiāo)。
四、對買(mǎi)家類(lèi)型的'培訓現在網(wǎng)上買(mǎi)家的類(lèi)型完全不同,性格,辦事風(fēng)格,還有語(yǔ)言風(fēng)格都有不同,這個(gè)時(shí)候客服人員都需要了解不同買(mǎi)家的溝通技巧,這個(gè)時(shí)候就需要準備對不同買(mǎi)家各種特征有個(gè)了解,懂得就是態(tài)度惡劣的顧客能巧妙應對,如何開(kāi)網(wǎng)店,售后客服的服務(wù)可能會(huì )更多惡劣的情況,要通過(guò)轉變來(lái)對顧客再銷(xiāo)售,這也是二次營(yíng)銷(xiāo)方法。
五、教會(huì )客服注意細節開(kāi)網(wǎng)店會(huì )遇到一些買(mǎi)家很在意一些小細節,衣服的材質(zhì)做工,而客服與買(mǎi)家溝通態(tài)度要誠懇,比如核對買(mǎi)家資料、及時(shí)跟蹤訂單反饋給買(mǎi)家、善用禮貌用語(yǔ)、表情等。想做好淘寶客服,也并不是那么難的,對他們進(jìn)行溝通技巧培訓,就有必要進(jìn)行。
【客服溝通技巧】相關(guān)文章:
客服人員溝通技巧 客服交流技巧08-22
客服人員溝通技巧08-21
銷(xiāo)售技巧的溝通技巧11-04
秘書(shū)溝通技巧09-19
上行溝通技巧09-10
良好溝通技巧01-25
護士與病人溝通技巧05-11
職場(chǎng)新人的溝通技巧07-22
溝通技巧培訓心得05-27