如何設計老板滿(mǎn)意的面試流程?

時(shí)間:2022-07-11 15:26:22 面試 我要投稿
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如何設計老板滿(mǎn)意的面試流程?

首先要根據每項崗位規范崗位職責,設計合理規范的面試環(huán)節與內容,包括簡(jiǎn)歷篩選、初試、筆試、復試、技能實(shí)踐考核等。針對不同崗位采用不同的方法。

如何設計老板滿(mǎn)意的面試流程?

讓老板滿(mǎn)意有2個(gè)衡量標準:一是結果上考量招到老板滿(mǎn)意、合適公司的人才,二是面試過(guò)程得到老板認可,有標準化的面試流程和方法,即有規范的制度和清晰的流程。

在設計并執行面試流程時(shí),容易產(chǎn)生以下問(wèn)題:

1、通知面試的人很多,但實(shí)際來(lái)的人卻很少,用人部門(mén)招不到人很惱火,責怪HR辦事不力

分析求職者不來(lái)的原因,是否是對公司、崗位不滿(mǎn)意,公司太遠了,下雨了不想來(lái)。。在電話(huà)通知求職者時(shí),HR應簡(jiǎn)單的了解求職者的求職意向、要求等,將公司即崗位情況簡(jiǎn)單的對求職者進(jìn)行介紹,把公司的詳細地址及乘車(chē)路線(xiàn)發(fā)給求職者,看求職者意向是否明確;在面試前半個(gè)小時(shí),HR應電話(huà)確認求職者是否能來(lái),不能問(wèn)是否需要改時(shí)間,并馬上通知用人部門(mén);在面試者不來(lái)后,要致電了解原因,以便下次改善。

2、公司內部走后面,推薦關(guān)系戶(hù),不按面試流程如何處理

對于老板推薦過(guò)來(lái),囑咐不用走面試流程,直接錄用的,HR該提醒的仍需提醒,要向老板說(shuō)明這個(gè)崗位應該具備怎樣的技能和素質(zhì),如果老板仍堅持要錄用,那HR在人員入職后應跟蹤其入職表現、工作狀態(tài)。

對于公司員工推薦過(guò)來(lái)的,仍應按面試流程進(jìn)行,如果合格當然很好,即招到合適人才又搞好了同事關(guān)系。但對于不合格的,同事拜托通融錄取的,可以讓用人部門(mén)面談看看,或者是推薦到其他崗位,或是幫修改下簡(jiǎn)歷推薦到其他公司,一般這樣的話(huà),推薦人都會(huì )比較感謝HR,關(guān)系照顧到了,也不會(huì )給公司招到不合適的人。

3、接待過(guò)程,接待人員不專(zhuān)業(yè),要不讓?xiě)刚呔玫,要不給人感覺(jué)公司不正規

求職者來(lái)之前就應準備好面試地點(diǎn),求職者來(lái)之后應該帶其到面試地點(diǎn),準備茶水,馬上通知面試官來(lái)面試。引導過(guò)程中應使用禮貌用語(yǔ),為起指路,詢(xún)問(wèn)是否有何需要,都會(huì )讓求職者感受到公司的溫馨。

面試前一天就應通知面試官,如有重要事情需改期,應通知求職者再約時(shí)間,盡量安排面試者一天內走完全部流程。

4、面試過(guò)程,面試官不專(zhuān)業(yè),完全靠主觀(guān)判斷,無(wú)法根據崗位勝任能力甄選求職者

針對不同崗位設計崗位說(shuō)明書(shū)及勝任素質(zhì),所有面試的題目都根據勝任素質(zhì)來(lái)設計,并且建立相應題庫,如果發(fā)現某些題目效果不好,及時(shí)更換。

面試前,對面試官進(jìn)行相關(guān)面試培訓,指導其如何看簡(jiǎn)歷,如何面談等

針對不同崗位,HR、用人部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導也可參與面試。

5、背景調查,由于沒(méi)有用到專(zhuān)業(yè)的調查公司,無(wú)法了解到求職者真實(shí)的背景情況

如果公司有條件,請專(zhuān)業(yè)的調查公司最好,如果不行,HR要親自來(lái)做,這個(gè)程序不可省略

首先,學(xué)歷真假是比較容易辨別的,可以打電話(huà)到其學(xué);蛟趯W(xué)信網(wǎng)上查詢(xún)。除了學(xué)歷我們還需了解求職者的工作經(jīng)歷、工作崗位、具體職責、在職表現、工資待遇、獎懲情況、離職原因、原單位為何未挽留等,調查背景前應做好背景調查問(wèn)卷,包括上述內容,及其上級、同事、下屬、客戶(hù)對其評價(jià),優(yōu)缺點(diǎn),我們聘用他應注意什么、應對其做何培訓等。有些求職者面試時(shí)留下的證明人電話(huà)是其朋友的,很可能事前就已經(jīng)溝通好如何回答,所以HR最好自己打電話(huà)到其工作單位,得到的信息能更真實(shí)準確。

6、審批流程和總結報告,老板不滿(mǎn)意面試結果,進(jìn)而質(zhì)疑面試流程、HR專(zhuān)業(yè)度

面試時(shí)準備好面試評估表和審批表,審批走到老板那里時(shí),HR要拿出依據,在專(zhuān)業(yè)角度上說(shuō)明為什么用這個(gè)人,那里好,那里不好,其他人為什么不合適,是從哪些面試結果判斷出來(lái)的,讓老板信服。

拿出月度、季度、年度給出相應的招聘總結報告和數據,并且提交接下來(lái)的工作計劃和改善方向,讓老板看到的你工作和進(jìn)步。

完善相應制度和流程,設計的相應表格文件時(shí)不時(shí)給老板洗洗腦,不定時(shí)讓老板出去給員工做下培訓,傳授些經(jīng)驗技巧,老板會(huì )更信服你。


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