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淺析如何發(fā)揮企業(yè)計劃管理職能的論文
計劃管理的資源配置和宏觀(guān)調控功能,在油田建設和管理前期發(fā)揮了積極地作用,以投資帶動(dòng)產(chǎn)能建設和提高產(chǎn)量的做法也促進(jìn)了計劃經(jīng)濟管理系統的隊伍建設,以極快的速度帶動(dòng)了隊伍的發(fā)展,大批人才脫穎而出,得到了油田各系統的認同。
但隨著(zhù)油田經(jīng)營(yíng)管理政策的調整,對二級單位實(shí)施經(jīng)營(yíng)承包政策,各單位的自主經(jīng)營(yíng)權利相應擴大,計劃管理的范圍逐漸縮小,宏觀(guān)調控職能逐漸削弱,指令性計劃減少,指導性計劃增加,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理轉向以財務(wù)核算為核心的同時(shí),恰恰忽視了企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置,導致了從上到下的“以包代管”的現象,大家在承包指標上做文章,在管理名詞上下功夫,使企業(yè)內部的資源配置手段缺乏而混亂,許多不規范的企業(yè)行為由此而生。
一、計劃管理調控指揮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,在優(yōu)化配置企業(yè)資源方面具有不可替代的優(yōu)勢
(1)計劃系統人員素質(zhì)較高,能擔當起企業(yè)資源配置運作的重任。在傳統計劃管理模式下,油田及局內企業(yè)資源配置由計劃部門(mén)全面掌握,相應比較了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,如設備、基建、安全、技術(shù)、節能、環(huán)保和勞資等管理環(huán)節。因此,計劃系統隊伍經(jīng)過(guò)多年建設與實(shí)踐,人員綜合素質(zhì)相對較高,能力較強,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程比較了解。在當前形勢下,充發(fā)揮計劃系統人員綜合優(yōu)勢,對企業(yè)資金投入等資源配置實(shí)施計劃管理,確實(shí)擔當起企業(yè)資源配置的重任。
(2)計劃管理是企業(yè)預算與執行部門(mén)的結合點(diǎn)。企業(yè)財務(wù)年度預算,其實(shí)也是一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作目標或計劃,但當前的財務(wù)預算比較傾向于事前預算,從企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和以往的歷史數據出發(fā)來(lái)核定年度費用指標,缺乏適時(shí)的事中監控。
各業(yè)務(wù)部門(mén)各自為戰,年底再算,無(wú)法從根本上保障企業(yè)的資源配置以及企業(yè)投入資金的有效運作,特別是合同簽定后開(kāi)始履行及決算手續辦理完成前的資金運作階段。而計劃管理部門(mén)作為預算執行部門(mén),可以從項目立項開(kāi)始,到項目開(kāi)工、完工結算和后評估等方面,全過(guò)程、全方位監控資金運作,是企業(yè)預算與執行部門(mén)的有機結合點(diǎn)。
(3)信息渠道暢通,綜合性能強的優(yōu)勢可以彌補財務(wù)核算方式的僵化。在局計劃處的大力倡導下,局統計系統的職能得以及時(shí)轉變,加上統計方法的多樣性和靈活性,信息渠道比較暢通,統計人員全面參與各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)準確地反映著(zhù)各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據,為公司領(lǐng)導決策提供了依據。而當前財務(wù)核算模式仍然比較滯后,其財務(wù)報表內容僅僅能滿(mǎn)足上級業(yè)務(wù)部門(mén)需要,無(wú)法反映資金流動(dòng)的全過(guò)程。
二、在客觀(guān)分析企業(yè)內部資源配置采取計劃管理模式所具有的優(yōu)勢時(shí),也應該看到當前制約企業(yè)計劃管理提高水平、發(fā)揮功效的幾個(gè)問(wèn)題
(1)對計劃經(jīng)濟和計劃管理等同認識的問(wèn)題。在建設社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的形勢下,在企業(yè)內部實(shí)行模擬法人核算制度,忽視了資源配置的手段,認為通過(guò)市場(chǎng)運作就可解決所有問(wèn)題,出現不同程度的“以包代管”現象;更有不少人將“計劃經(jīng)濟”與“計劃管理”等同看待,認為實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟就應該連同計劃管理一起放棄,這其實(shí)是放棄企業(yè)管理積極有效的手段的錯誤做法。
(2)人員素質(zhì)參差不齊,計劃管理的運作力度不強,精細程度不高,影響了計劃管理職能的進(jìn)一步發(fā)揮。在油田下決心解散大而全和小而全的同時(shí),對各二級承包單位的管理力度卻相應減弱,油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃也由月計劃改為季度計劃,仍然將管理的重點(diǎn)放在了投資管理方面,并在某種程度上忽視了計劃管理隊伍建設和職能的轉變。也有些單位的計劃管理人員也由于自身素質(zhì)和工作熱情所限,仍然滿(mǎn)足于申請油田投資和分解下達。再加上油田投資政策和方向的調整,使計劃管理人員的精力放在了申請有限的資金方面,對計劃投資操作也大而粗。
(3)對投資與成本辨證關(guān)系的錯誤認識,影響了對投資管理的熱情。從當前企業(yè)管理的行為看,大家對投資與成本的關(guān)系認識上容易走向極端。有一段時(shí)間,投資管理寬松的時(shí)候,有些單位和部門(mén)就吃投資,許多東西都從投資列支。在油田要求上繳資產(chǎn)收益后,大家開(kāi)始明白盲目增加資產(chǎn)也要承擔經(jīng)營(yíng)壓力,經(jīng)常講“今天的投資就是明天的成本”,在成本可以承受的情況下,盡量從成本開(kāi)支,放松了對項目的認真研究,其實(shí)也容易造成短期行為,相應造成對投資項目計劃管理的忽視。
三、在認真分析當前變化多端的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢后,企業(yè)計劃管理應加強以下幾方面的工作
(1)轉變觀(guān)念,自覺(jué)擔負起為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據的重擔。首先是企業(yè)計劃管理系統觀(guān)念的轉變。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢在不斷變化,在企業(yè)資金籌措和投入方面,油田基本建設投資所占比重逐漸縮小,各級計劃管理人員要進(jìn)一步轉變觀(guān)念,不能把管理職能僅僅定位于投資管理方面,要積極主動(dòng)地參與各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,力爭將全部資金投入納入計劃管理運作的范疇,才能胸中有全局,充分自如地掌握資金流動(dòng);其次是促使各級經(jīng)營(yíng)管理人員對計劃管理手段的認可。
要通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)地工作,影響和轉變各級經(jīng)營(yíng)管理人員對資金計劃管理、企業(yè)資源配置全面的認可;再次是引導對投資與成本辨證關(guān)系認識的轉變。
(2)加強計劃統計人才隊伍的培養,提高人員素質(zhì),強化基礎工作。一是要加強資金管理人員的素質(zhì)培養,增加其對本職工作的研究,提高工作熱情,提高綜合運籌能力。計劃管理辦法和手段并非一成不變,一勞永逸,計劃管理人員經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間工作,容易形成思維定勢,很容易一成不變地做一些工作而陷入經(jīng)驗主義的泥潭。
因此要打破常規思維,保持旺盛的工作熱情,加強對計劃管理辦法的研究,學(xué)習和借鑒其它企業(yè)和系統的經(jīng)驗,不斷補充和完善,才能吐故納新,常做常新;二是要加強跨行業(yè)、跨系統型綜合人才的培養,提高計劃統計管理人員的綜合素質(zhì)。要積極學(xué)習其它行業(yè)的知識,使自身成為一專(zhuān)多能的人才,全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金運作的多方面知識,打破門(mén)戶(hù)之見(jiàn),才能有目的的提高綜合知識;三是充分利用和借鑒現代辦公手段,充分認識和使用計劃管理軟件,并可根據需要開(kāi)發(fā)小巧實(shí)用的辦公軟件,提高計劃管理水平。
(3)將大型計劃投資項目運作的辦法引進(jìn)企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理?梢栽谄髽I(yè)技術(shù)改造、科研經(jīng)費投入等項目入手,力爭從項目立項、開(kāi)工通知單、竣工驗收證明書(shū)、定額審核和實(shí)施效果評價(jià)等全面理順,明確各項工作應達到的標準,明確各操作單位所承擔的責任,推行資金計劃項目管理,嚴格按項目下達資金計劃、監督進(jìn)度、進(jìn)行效果評價(jià)和竣工結算,以進(jìn)一步加大計劃管理的精細化程度,全面提高資金使用效果。
總之,企業(yè)內部資源配置計劃管理的優(yōu)越性是無(wú)可替代的,但和其它任何一種管理模式一樣,是需要不斷創(chuàng )新和完善的,只要計劃系統達成共識,急流勇進(jìn),精耕細作,就能在改革浪潮中再次騰飛。
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