小企業(yè)存貨應如何管理

小企業(yè)存貨應如何管理

　　1.存貨采購

　　一律通過(guò)供應部統一采購，各部門(mén)需采購存貨時(shí)，應填寫(xiě)一式三份的《采購申請表》，列明其要求和建議，經(jīng)部門(mén)負責人審批后交供應部。供應部根據公司采購流程實(shí)施采購。

　　2.存貨的驗收、入庫

　�。�1）外購存貨，公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物，需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物，實(shí)物貨物是否與送貨單一致，貨物是否有損傷。

　�。�2）自制存貨，生產(chǎn)部門(mén)加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品，由倉庫部門(mén)認真驗收合格后，填具產(chǎn)成品入庫單，并經(jīng)雙方簽字、確認。

　　3.存貨的發(fā)出

　　外銷(xiāo)，倉庫管理員根據訂單生成銷(xiāo)售出庫單并發(fā)貨，打印銷(xiāo)售出庫單。

　　內部領(lǐng)用，倉庫管理員根據審核批準后的《領(lǐng)料申請單》發(fā)貨。

　　4.存貨的盤(pán)點(diǎn)

　　企業(yè)確定存貨的實(shí)物數量有兩種方法：一種是實(shí)地盤(pán)存制；另一種是永續盤(pán)存制。

　�。�1）實(shí)地盤(pán)存制

　　“實(shí)地盤(pán)存制”又稱(chēng)“定期盤(pán)存制”，是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期末根據清點(diǎn)所得的實(shí)存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡(jiǎn)便，但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結存情況，不能隨時(shí)結轉成本，并把物資的自然和人為短缺數隱含在發(fā)出數量之內；同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料，不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制，所以實(shí)地盤(pán)存制的實(shí)用性較差。通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數量不穩定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。

　�。�2）永續盤(pán)存制

　　“永續盤(pán)存制”又稱(chēng)“賬面盤(pán)存制”，是指企業(yè)設置各種數量金額的存貨明細賬，根據有關(guān)憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數量和金額，隨時(shí)結出賬面結存數量和金額。采用永續盤(pán)存制，可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結存情況，有利于存貨管理。

　　為了核對存貨賬面記錄，永續盤(pán)存制同時(shí)要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。會(huì )計年度終了，應進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查，并編制盤(pán)點(diǎn)表，保證賬實(shí)相符，如有不符應查明原因及時(shí)處理。

　　小企業(yè)會(huì )計實(shí)務(wù)中，存貨的數量核算一般采用永續盤(pán)存制。但不論采用何種方法，前后各期應保持一致。

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